Stressmanagement am Arbeitsplatz wird zum Schlagwort in Unternehmenskreisen. Eine Umfrage hat ergeben, dass Stress am Arbeitsplatz die Nation jedes Jahr fast 300 Milliarden Dollar in Form von Gesundheitsfürsorge, Arbeitsausfall und Rehabilitation kostet. Die Unternehmensleitung kann das immer größere Problem des Stressmanagements am Arbeitsplatz nicht länger beiseite schieben, denn es ist klar geworden, dass ein schlechtes Management dieses Problemsschränkt die Gewinne und die Produktivität stark ein.

Manager versuchen heute mehr denn je, neue Wege zur Bewältigung von Arbeitsmoral und Stress zu finden. Stressbewältigungsprogramme am Arbeitsplatz, die von externen Beratungsunternehmen oder internen Führungskräften durchgeführt werden, sind heutzutage sehr beliebt, aber es stellt sich die Frage, ob sie das Problem wirklich in den Griff bekommen.

Wie kann ein Vorgesetzter seine Mitarbeiter motivieren, produktiv und effizient zu sein und gleichzeitig ihren Stresspegel unter Kontrolle zu halten, vor allem, wenn höhere finanzielle Leistungen und Entschädigungen nicht in Frage kommen?

In diesem Artikel werden einige einfache, aber wirksame Strategien vorgestellt, die Sie als Führungskraft anwenden können, um Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren.

18 Wege zur Stressreduzierung am Arbeitsplatz

1. empathisch gegenüber Ihren Mitarbeitern sein

Respektieren Sie die individuellen Persönlichkeitsmerkmale und Eigenheiten. Kein Mensch gleicht dem anderen; der Reichtum, der in jedem Team entsteht, liegt in dieser Unterschiedlichkeit, lernen Sie, sie zu schätzen.

Arbeiten Sie optimal mit dem, was Sie haben, anstatt zu versuchen, den Mitarbeiter nach Ihren Maßstäben zu formen. Sie werden introvertierte, extrovertierte, optimistische wie pessimistische Mitarbeiter in Ihrem Team finden, bevorzugen oder entfremden Sie niemanden aufgrund seiner Persönlichkeitsmerkmale.

Lernen Sie jeden Mitarbeiter persönlich kennen und interagieren Sie mit ihm auf einer Ebene, die für ihn angenehm ist.

2) Aufstellung von Kabinen für anonyme Beschwerden und Rückmeldungen

Es gibt keinen besseren Weg, das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen und den Stress der Mitarbeiter zu reduzieren, als ihnen die Möglichkeit zu geben, ihr Feedback und ihre Beschwerden zu äußern. Nutzen Sie das Feedback, um Probleme am Arbeitsplatz zu identifizieren, die gelöst werden müssen.

Führen Sie persönliche Gespräche (unter vier Augen) mit den Mitarbeitern, um ihre Anliegen anzusprechen. Nehmen Sie negatives Feedback nicht persönlich, sondern versuchen Sie, es so gut wie möglich anzusprechen.

Manchmal kann ein ermutigendes oder hoffnungsvolles Wort die tiefsten Ängste eines Mitarbeiters lindern.

"Eine der schönsten Gaben der Welt ist die Gabe der Ermutigung. Wenn dich jemand ermutigt, hilft dir diese Person über eine Schwelle, die du sonst vielleicht nie allein überschritten hättest." - John O'Donohue

3. gesunde Lebensmittel in den Kantinen bereitstellen

Die meisten Mitarbeiter möchten sich in den Mittagspausen entspannen und erholen, daher sollte die Kantine ein stressfreier Ort sein und das Essen sollte gesund sein.

Eine laute, überfüllte Kantine, die klares Essen liefert, kann selbst den optimistischsten Mitarbeiter enttäuschen.

4. monatliche Einzelgespräche zu führen

Treffen Sie jeden Mitarbeiter persönlich und hören Sie ihm aufmerksam zu. Fragen Sie sich, ob Sie sich wirklich in das Anliegen des Mitarbeiters einfühlen oder ob Sie versuchen, Ihren Standpunkt zu verteidigen.

Diese Treffen sollten ein Forum für die Mitarbeiter sein, in dem sie ihre Anliegen und Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsplatzes vorbringen können. Sie sollten das Gefühl haben, dass Sie bereit sind, ihnen eine faire und unvoreingenommene Anhörung zu gewähren.

5. kleine Anreize in Form von Geld und bezahltem Urlaub bieten

Kleine Anreize können eine große Wirkung haben, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Kleine Prämien für die Einhaltung von Fristen und bezahlter Urlaub können dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter geschätzt und ermutigt fühlen.

6. die Leistungsangst der Mitarbeiter ansprechen

Manche Spitzenkräfte neigen dazu, nach einer Weile nachzulassen, weil sie sich unter den anderen Kollegen fehl am Platz fühlen. Spitzenkräfte müssen privat gefördert werden, damit sie sich unter den anderen Kollegen nicht unwohl fühlen.

Einem Mitarbeiter mit schwacher Leistung sollte noch sorgfältiger begegnet werden, und die Gründe für seine schwache Leistung müssen unverzüglich angegangen werden - vielleicht ist seine Arbeit nicht anspruchsvoll genug oder es mangelt ihm an Anleitung durch Sie.

7. den Mitarbeitern helfen, ihre Zeit effektiv zu verwalten

Klare Anweisungen und Fristen helfen den Mitarbeitern, ihre Arbeit effektiver zu organisieren. Unklare Anweisungen können bei den Mitarbeitern Stress durch Verwirrung oder mangelnde Orientierung verursachen.

Betonen Sie die Notwendigkeit von Pünktlichkeit und Zeitmanagement, aber ermutigen Sie sie auch, ihre Arbeit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beenden. Überstunden im Büro werden bei manchen Arbeitnehmern zur Gewohnheit, und das geht auf Dauer auf Kosten ihrer Produktivität.

8. flexible Arbeitszeiten zulassen

Flexibilität fördert die Entspannung, während Starrheit Stress erzeugt. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, wenn möglich, so zur Arbeit zu kommen, wie es ihnen passt.

Konzentrieren Sie sich auf abgeschlossene Projekte und nicht auf geleistete Arbeitsstunden. Wenn ein Mitarbeiter ein Projekt schneller abschließt, geben Sie ihm Freizeit (oder gehen Sie früher nach Hause), anstatt ihn mit weiteren Projekten zu überhäufen.

9. die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, zulassen

Wenn es in Ihrer Branche möglich ist, sollten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten und nur bei Bedarf ins Büro zu kommen.

Verschiedene Erhebungen zeigen, dass die Erlaubnis, von zu Hause aus zu arbeiten, die Produktivität der Mitarbeiter erheblich steigern kann. Diese Erhebung eines kalifornischen Unternehmens hat zum Beispiel gezeigt, dass die Produktivität der Mitarbeiter um 47 % steigt, wenn sie von zu Hause aus arbeiten dürfen!

10. stressabbauende Spielzeuge in die Kabinen stellen

Um einen Hauch von Sportlichkeit ins Büro zu bringen, können Sie einige Stressspielzeuge an den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter platzieren: Sanduhren, Pin-Art, Stressbälle und Puzzles können Spaß in die langweiligen Arbeitsräume bringen und als Stressabbau für die Mitarbeiter dienen.

11. natürliche Beleuchtung zulassen

Auch die Farbe und die Beleuchtung im Büro können sich auf die Stimmung und den Stress der Mitarbeiter auswirken. Wann immer es möglich ist, sollte natürliches Sonnenlicht in die Büroräume eindringen. Es gibt zahlreiche Untersuchungen, die belegen, dass die Exposition gegenüber Tageslicht den Stress der Mitarbeiter deutlich reduziert und gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter erhöht.

Sie können auch eine personalisierte Beleuchtung in Betracht ziehen, die der Mitarbeiter nach seinen Bedürfnissen einstellen kann.

12. in und um die Büroräume Pflanzen aufstellen

Es geht nichts über ein bisschen Natur, um die Stimmung zu heben: Dichtes Grün und blühende Pflanzen schaffen eine beruhigende Atmosphäre im Büro und steigern den Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter.

13. für eine weniger laute Umgebung im Büro sorgen

Stille ist das Gegenmittel gegen Stress und Lärm der Verursacher. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und bitten Sie sie, den Geräuschpegel so gering wie möglich zu halten, vor allem, wenn sie telefonieren. Machen Sie das Büro schalldicht, indem Sie die Räume und Wände mit schallabsorbierenden Materialien und Stoffen auskleiden.

14. für saubere Waschräume und Vorratskammern sorgen

Ein undichter Wasserhahn im Bad oder ein Urinal kann die beste Laune zunichte machen. Sorgen Sie dafür, dass Sie genügend Reinigungspersonal beschäftigen, um die Waschräume und Vorratskammern in einem hygienischen und makellosen Zustand zu halten.

15. die Arbeit effizient delegieren

Sorgen Sie für eine angemessene Arbeitsverteilung, um eine Überlastung einiger Mitarbeiter zu vermeiden. Es gibt Zeiten, in denen bestimmte Mitarbeiter überlastet sind, während andere viel Freizeit haben - schlechte Arbeitsverteilung ist der Grund dafür. Behalten Sie die von den Mitarbeitern geleistete Arbeit im Auge und sorgen Sie für eine vernünftige Arbeitsverteilung.

16. vermeiden Sie es, Mitarbeiter zur Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten zu zwingen

Respektieren Sie die Individualität Ihrer Mitarbeiter. Einige Ihrer Teammitglieder werden die Einsamkeit den Zusammenkünften vorziehen; halten Sie sich damit zurück, sie zur Teilnahme an Zusammenkünften und Ausflügen zu zwingen.

Lassen Sie den Mitarbeitern viel Raum, um ihre Individualität zum Ausdruck zu bringen, anstatt von ihnen zu erwarten, dass sie sich immer gruppenorientiert verhalten. Einige Manager fördern aus diesem Grund offene Kleiderordnungen.

17. die Mitarbeiter ermutigen, ihren Arbeitsplätzen eine persönliche Note zu geben

Manche Mitarbeiter fühlen sich wohler, wenn sie ihren Arbeitsplatz mit ein paar persönlichen Dingen ausstatten: Poster, gerahmte Fotos, Spielzeug und andere persönliche Utensilien können ihrem Arbeitsumfeld einen Hauch von Individualität verleihen und dazu beitragen, dass sie sich weniger gestresst fühlen.

18. das Arbeitsumfeld geräumig gestalten

Großzügige Arbeitsumgebungen sind weniger stressanfällig. Achten Sie darauf, dass die Arbeitsplätze nicht zu eng sind und jeder Mitarbeiter über einen gewissen persönlichen Freiraum verfügt.

19. den Arbeitnehmern zu versichern, dass sie nicht entlassen werden

Die größte Stressquelle für Arbeitnehmer ist die Arbeitsplatzsicherheit, daher sollten Sie versuchen, diese Angst zu zerstreuen.

Manchmal müssen schwierige Entscheidungen getroffen werden, aber die Art und Weise, wie Sie diese Entscheidungen dem Team mitteilen, würde viel dazu beitragen, sie zu beruhigen und den Stress zu verringern.

20. unnötige Sitzungen vermeiden

Es gibt zahlreiche Untersuchungen, die belegen, dass zu viele Besprechungen die Produktivität und die Arbeitsmoral beeinträchtigen und gleichzeitig den Stresspegel erhöhen. Wann immer möglich, sollten Sie Besprechungen, die nicht unbedingt notwendig sind, reduzieren. Sie können auch erwägen, Besprechungen aus der Ferne durchzuführen, anstatt alle Teilnehmer zu bitten, in einem Besprechungsraum anwesend zu sein.

21. das Mikromanagement von Dingen vermeiden

Lassen Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, selbständig zu arbeiten. Zu viel Kontrolle ist schlecht, denn niemand mag das Gefühl, kontrolliert zu werden. Wie bereits erwähnt, ist Flexibilität der Schlüssel.

Dies waren also 21 einfache Schritte, die Sie heute umsetzen können, um den Stress Ihrer Mitarbeiter deutlich zu reduzieren. Welche Strategien haben sich für Sie bewährt? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.