Kudhibiti dhiki mahali pa kazi kunazidi kuwa gumzo katika miduara ya kampuni. Utafiti ulionyesha kuwa msongo wa mawazo mahali pa kazi hugharimu taifa karibu dola bilioni 300 kila mwaka katika masuala ya huduma za afya, utoro kazini na ukarabati. Uongozi hauwezi tena kupuuza wasiwasi unaoongezeka wa udhibiti wa mafadhaiko mahali pa kazi kwa sababu imedhihirika kuwa usimamizi mbaya wa tatizo hili unapunguza sana faida na tija.

Wasimamizi, sasa kuliko wakati mwingine wowote, wanajaribu kutafuta njia mpya za kudhibiti ari na mafadhaiko ya wafanyikazi. Mipango ya kudhibiti mfadhaiko mahali pa kazi, inayoendeshwa na washauri wa nje au watendaji wa ndani, ni maarufu sana siku hizi lakini swali linabakia - je, ina ufanisi katika kupunguza tatizo? sawia katika uhusiano wao. Je, meneja huwapa motisha vipi wafanyakazi wake ili wafanye kazi kwa ufanisi na ufanisi, huku akiendelea kudhibiti viwango vyao vya mafadhaiko, hasa wakati ongezeko la manufaa ya kifedha na fidia si chaguo linalowezekana?

Makala haya yanalenga kutoa machache rahisi lakini yenye ufanisi mikakati ambayo unaweza kutekeleza kama meneja kwa ajili ya kupunguza msongo wa mawazo mahali pa kazi.

Njia 18 za Kupunguza Mfadhaiko Mahali pa Kazi

1. Kuwa mwenye huruma kuelekea wafanyakazi wako

Heshimu sifa na tabia za mtu binafsi. Hakuna binadamu hata mmoja aliye sawa na mwingine;utajiri unaokuja katika timu yoyote ni kwa sababu ya tofauti hii, jifunze kuthamini.

Fanya kazi vyema na ulichonacho badala ya kujaribu kumfinyanga mfanyakazi kulingana na viwango vyako. Utapata watangulizi, watangazaji, wenye matumaini na wafanyikazi wasio na matumaini katika timu yako, usipendelee au kumtenga mtu yeyote kwa sifa zao za utu.

Mfahamu kila mfanyakazi binafsi na uwasiliane naye kwa kiwango ambacho kinamfaa.

2. Sakinisha vibanda kwa ajili ya malalamiko na maoni yasiyojulikana

Hakuna njia bora ya kupata uaminifu wa wafanyakazi, na kupunguza mkazo wa wafanyakazi kuliko kuwaruhusu kutoa maoni na malalamiko yao. Tumia maoni kubainisha masuala katika eneo la kazi yanayohitaji kurekebishwa.

Fanya mkutano wa kibinafsi (mmoja kwa mmoja) na wafanyakazi ili kushughulikia matatizo yao. Usichukue maoni yoyote hasi kibinafsi; jaribu kulishughulikia kwa njia bora zaidi.

Wakati mwingine neno la kutia moyo au tumaini linaweza kupunguza hofu kuu kwa mfanyakazi yeyote.

“Mojawapo ya zawadi nzuri zaidi ulimwenguni ni zawadi ya kutia moyo. Mtu anapokutia moyo, mtu huyo hukusaidia kuvuka kizingiti ambacho pengine hujawahi kuvuka wewe mwenyewe.” – John O’Donohue

3. Toa chakula chenye afya katika mikahawa

Vitu vidogo husaidia sana katika kujenga mazingira ya kazi yenye furaha na bila msongo wa mawazo. Wengiwafanyakazi wanapenda kupumzika na kupumzika wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana, hivyo kantini inapaswa kuwa mahali pa bure na chakula kinapaswa kuwa cha afya.

Nteen yenye kelele iliyosongamana ambayo hutoa chakula chepesi inaweza kumaliza matumaini zaidi ya wafanyikazi.

4. Shikilia maingiliano ya kila mwezi moja hadi moja

Kutana na kila mfanyakazi kibinafsi na usikilize kwa karibu kile wanachosema. Jiulize ikiwa kweli unahurumia wasiwasi wa mfanyakazi au unajaribu kutetea maoni yako?

Mikutano hii inapaswa kuwa mabaraza ya wafanyakazi kujitokeza na kutoa kero zao na mapendekezo ya uboreshaji wa mahali pa kazi. Wanapaswa kujiamini kuwa uko tayari kuwasikiliza kwa haki na bila upendeleo.

5. Toa motisha ndogo katika suala la pesa na likizo ya kulipwa

Motisha ndogo inaweza kusaidia pakubwa katika kuhimiza tija bora kati ya wafanyikazi wako.

Faida ndogo za kufikia makataa na likizo za kulipwa zinaweza kuwafanya waajiriwa wahisi kuthaminiwa na kutiwa moyo.

6. Shughulikia hofu ya utendakazi miongoni mwa wafanyakazi

Baadhi ya wafanyakazi wanaofanya vizuri hulegea baada ya muda kwa sababu wanahisi kuwa hawafai miongoni mwa wenzao wengine. Wasanii wakuu wanahitaji kuhimizwa faraghani ili wasijisikie usumbufu kati ya wenzao wengine.

Mfanyakazi anayefanya vibaya anapaswa kushughulikiwa kwa uangalifu zaidi, sababu za ulegevu wake zinapaswa kushughulikiwa.kwa uchangamfu - inaweza kuwa kazi wanayofanya haina changamoto ya kutosha au kuna ukosefu wa mwongozo kwa upande wako.

7. Wasaidie wafanyakazi kudhibiti muda kwa njia ipasavyo

Mwongozo wazi na tarehe za mwisho huwasaidia wafanyakazi kupanga kazi zao kwa ufanisi zaidi. Maagizo yenye ukungu yanaweza kusababisha mfadhaiko wa mfanyakazi kupitia kuchanganyikiwa au kukosa mwelekeo.

Sisitiza hitaji la kushika wakati na usimamizi wa wakati lakini pia wahimize kumaliza kazi yao kwa muda mahususi wa kufunga. Kutumia saa za ziada ofisini kunakuwa mazoea na wafanyikazi fulani na hii inakula tija yao kwa muda mrefu.

8. Ruhusu muda wa kufanya kazi kwa urahisi

Unyumbufu hukuza utulivu huku ukakamavu huzaa dhiki. Fikiria njia za kuanzisha unyumbufu katika saa zako za kazi. Ikiwezekana, waruhusu wafanyikazi waje kufanya kazi kulingana na urahisi wao.

Zingatia miradi iliyokamilika badala ya saa zilizofanya kazi. Mfanyakazi akikamilisha mradi haraka, mruhusu muda wa bure (au arudi nyumbani mapema) badala ya kuwarundika na miradi zaidi.

9. Ruhusu chaguo la kufanya kazi nyumbani

Ikiwezekana katika safu yako ya kazi, waruhusu wafanyikazi chaguo la kufanya kazi nyumbani na kuja ofisini tu inapohitajika.

Tafiti mbalimbali zinaonyesha kuwa kuruhusu wafanyakazi kufanya kazi nyumbani kunaweza kuongeza tija yao kwa kiasi kikubwa. Kwa mfano, utafiti huu wa aKampuni ya California imeonyesha ongezeko la 47% la tija ya wafanyikazi inaporuhusiwa kufanya kazi nyumbani!

10. Weka vifaa vya kuchezea vya kupunguza mkazo kwenye kabati

Ili kuongeza hisia za michezo ofisini unaweza kuweka vichezeo vichache vya mafadhaiko kwenye cubes za wafanyikazi. Vipima muda vya mchangani, sanaa za pini, mipira ya mafadhaiko na mafumbo ya jigsaw vinaweza kuongeza furaha kwenye vipande visivyo na sauti na kuwa kama viondoa mfadhaiko kwa wafanyakazi.

11. Ruhusu taa asilia

Rangi na taa zinazotumiwa katika ofisi zinaweza pia kuathiri hali ya wafanyakazi na mfadhaiko. Wakati wowote inapowezekana, ruhusu mwanga wa jua wa asili uingie katika majengo ya ofisi. Kuna utafiti mwingi wa kuthibitisha kuwa mwangaza wa mchana hupunguza kwa kiasi kikubwa mfadhaiko wa mfanyakazi huku ukiongeza tija ya mfanyakazi.

Unaweza pia kufikiria kutoa mwanga wa kibinafsi ambao mfanyakazi anaweza kurekebisha kulingana na mahitaji yake.

12. Weka mimea ndani na kandokando ya vyumba vya ofisi

Hakuna kitu kama mdundo wa asili ili kuchangamsha roho zinazoshuka. Majani ya kijani kibichi na mimea inayochanua maua huleta hali ya kutuliza ofisini na kuboresha hali ya mfanyakazi.

13. Hakikisha mazingira ya ofisini yana kelele kidogo

Ukimya ndio dawa ya mfadhaiko na kelele mhusika. Zungumza na wafanyikazi wako na uwaombe kupunguza kiwango cha kelele iwezekanavyo, haswa wanapokuwa kwenye simu. Ifanye ofisi iwe uthibitisho wa sauti kwa kuweka mstaricubes na kuta zenye nyenzo za kunyonya sauti na kitambaa.

14. Hakikisha vyumba vya kuosha na nguo ni safi

Bomba la bafuni linalovuja au njia ya haja ndogo inaweza kukabiliana na hali bora zaidi. Hakikisha kuwa umeajiri wafanyakazi wa kutosha wa kusafisha ili kuweka vyumba vya kuosha na pantri katika hali ya usafi na isiyo na doa.

15. Kaumu kazi kwa ufanisi

Ruhusu ugawaji kazi ufaao ili kuepuka kulemea baadhi ya wafanyakazi. Kuna nyakati ambapo wafanyakazi fulani wanakuwa na kazi nyingi zaidi huku wengine wakiwa na muda mwingi wa burudani - uwakilishi mbaya ni mkosaji. Weka kichupo cha kazi inayofanywa na wafanyikazi na hakikisha mzunguko wa kazi wa busara.

16. Epuka kuwalazimisha wafanyakazi kuhudhuria shughuli za ziada za masomo

Heshimu ubinafsi kati ya wafanyakazi wako. Baadhi ya washiriki wa timu yako watapendelea upweke kuliko mikusanyiko; jizuie kuwalazimisha kuhudhuria mikusanyiko na matembezi.

Ruhusu wafanyakazi wawe na nafasi kubwa ya kueleza ubinafsi wao badala ya kuwatarajia wawe na tabia ya kikundi kila wakati. Baadhi ya wasimamizi huhimiza kanuni za mavazi wazi kwa sababu hii.

17. Wahimize wafanyikazi kuongeza mguso wa kibinafsi kwenye vyumba vyao vya kubeba

Baadhi ya wafanyikazi huhisi wako nyumbani zaidi wanapoongeza miguso machache ya kibinafsi kwenye vituo vyao vya kazi. Mabango, picha zilizowekwa kwenye fremu, vifaa vya kuchezea na vifaa vingine vya kibinafsi vinaweza kuongeza mguso wa kibinafsi kwa mazingira yao ya kazi na kuwasaidia.kuhisi mfadhaiko mdogo.

18. Fanya mazingira ya kazi kuwa ya wasaa

Mazingira mapana ya kazi hayakabiliwi na dhiki. Hakikisha cubes hazijasongwa sana na nafasi ya kibinafsi inapatikana kwa kila mfanyakazi.

19. Wape wafanyakazi uhakikisho kwamba hawataachishwa kazi

Chanzo kikuu cha mfadhaiko wa mfanyakazi ni usalama wa kazi kwa hivyo unapaswa kujaribu uwezavyo ili kupunguza hofu hii.

Wakati mwingine maamuzi magumu yanahitajika kuchukuliwa lakini jinsi unavyowasilisha maamuzi haya kwa timu inaweza kusaidia sana kuwahakikishia na kuwaweka chini ya mkazo.

20. Epuka mikutano isiyo ya lazima

Kuna utafiti mwingi kuthibitisha kwamba mikutano mingi sana hukandamiza tija na ari huku ikiongeza viwango vya mafadhaiko. Inapowezekana, punguza mikutano ambayo sio lazima kabisa. Unaweza pia kufikiria kuendesha mikutano ya mbali badala ya kuuliza kila mtu awepo katika chumba cha mikutano.

21. Epuka udhibiti mdogo wa mambo

Ruhusu wafanyakazi wako uhuru wa kufanya kazi kwa uhuru. Udhibiti mwingi ni mbaya kwani hakuna anayependa hisia za kudhibitiwa. Kama ilivyotajwa hapo awali, unyumbufu ndio ufunguo.

Kwa hivyo hizi zilikuwa hatua 21 rahisi unazoweza kutekeleza leo ambazo zitapunguza kwa kiasi kikubwa mafadhaiko ya wafanyikazi. Ni mikakati gani ilikufaa? Tujulishe kwenye maoni hapa chini.