Stresbestuur by die werkplek word gonswoord in korporatiewe kringe. ’n Opname het aangedui dat werkplekstres die land elke jaar byna $300 miljard kos in terme van gesondheidsorg, werksafwesigheid en rehabilitasie. Die bestuur kan nie meer die steeds toenemende kommer van stresbestuur in die werkplek opsy skuif nie, want dit het duidelik geword dat wanbestuur van hierdie probleem diep in winste en produktiwiteit sny.

Bestuurders, nou meer as ooit, probeer vind nuwe maniere om werknemersmoraal en stres te bestuur. Stresbestuurprogramme by die werkplek, wat deur eksterne konsultante of interne uitvoerende beamptes uitgevoer word, is deesdae baie gewild, maar die vraag bly staan ​​– is dit werklik doeltreffend om die probleem hok te slaan?

Die neerdrukkende toestand van ekonomie en werknemerstres is direk proporsioneel in hul verhouding. Hoe motiveer 'n bestuurder sy werknemers om produktief en doeltreffend te wees, terwyl hulle stresvlakke in beheer hou, veral wanneer verhoogde geldelike voordele en vergoeding nie 'n lewensvatbare opsie is nie?

Hierdie artikel dien om 'n paar eenvoudige dog effektiewe strategieë wat jy as bestuurder kan implementeer om stres by die werkplek te verminder.

18 Maniere om stres by die werkplek te verminder

1. Wees empaties teenoor jou werknemers

Respekteer individuele persoonlikheidseienskappe en eienaardighede. Geen enkele mens is dieselfde as die ander nie;die rykdom wat in enige span na vore kom, is as gevolg van hierdie verskil, leer om dit te waardeer.

Werk optimaal met wat jy het in plaas daarvan om die werknemer volgens jou standaarde te probeer vorm. Jy sal introverte, ekstroverte, optimistiese sowel as pessimistiese werknemers in jou span vind, niemand bevoordeel of vervreem vir hul persoonlikheidseienskappe nie.

Leer elke werknemer persoonlik ken en interaksie met hulle op 'n vlak wat vir hulle gemaklik is.

2. Installeer stalletjies vir anonieme klagtes en terugvoer

Daar is geen beter manier om die vertroue van werknemers te verseker, en werknemersstres te verminder, as om hulle toe te laat om hul terugvoer en klagtes te gee nie. Gebruik die terugvoer om kwessies in die werkplek te identifiseer wat opgelos moet word.

Hou persoonlike (een-tot-een) vergadering met werknemers om hul bekommernisse aan te spreek. Moenie enige negatiewe terugvoer persoonlik opneem nie; probeer om dit op die beste manier moontlik aan te spreek.

Soms kan 'n woord van bemoediging of hoop die diepste vrese by enige werknemer verlig.

“Een van die mooiste geskenke in die wêreld is die gawe van aanmoediging. Wanneer iemand jou aanmoedig, help daardie persoon jou oor ’n drempel wat jy andersins nooit op jou eie sou oorgesteek het nie.” – John O’Donohue

3. Voorsien gesonde kos in die kantiene

Klein dingetjies help baie om 'n gelukkige en stresvrye werksomgewing te skep. Die meestewerknemers wil graag ontspan en ontspan tydens die middagete pouses, so die kantien moet 'n stresvrye plek wees en kos moet gesond wees.

'n Raserige stampvol kantien wat helder kos verskaf, kan die mees optimistiese werknemers teenwerk.

4. Hou maandelikse een tot een interaksies

Ontmoet elke werknemer persoonlik en luister fyn na wat hulle te sê het. Vra jouself af of jy werklik empatie het met die werknemer se besorgdheid of probeer jy jou standpunt verdedig?

Hierdie vergaderings moet forums wees vir die werknemers om uit te kom met hul bekommernisse en voorstelle vir werkplekverbeterings. Hulle moet vol vertroue voel dat jy bereid is om hulle 'n regverdige en onbevooroordeelde verhoor te gee.

5. Bied klein aansporings in terme van geld en betaalde verlof

Klein aansporings kan baie help om beter produktiwiteit onder jou werknemers aan te moedig.

Klein bonusse vir die bereiking van spertye en betaalde verlof kan die werknemers waardeer en bemoedig laat voel.

6. Pak prestasievrees onder werknemers aan

Sommige toppresterende werknemers is geneig om na 'n rukkie te verslap omdat hulle uit hul plek tussen die res van hul kollegas voel. Toppresteerders moet privaat aangemoedig word sodat hulle nie ongemaklik voel tussen ander kollegas nie.

'n Laepresterende werknemer moet selfs meer versigtig hanteer word, die redes vir hul slapheid moet aangespreek wordmet skerpsinnigheid – dalk is die werk wat hulle doen nie uitdagend genoeg is nie of dalk is daar 'n gebrek aan leiding van jou kant.

7. Help werknemers om tyd effektief te bestuur

Duidelike leiding en spertye help die werknemers om hul werk meer effektief te organiseer. Vervaagde instruksies kan werknemersstres veroorsaak deur verwarring of 'n gebrek aan rigting.

Beklemtoon die behoefte aan stiptelikheid en tydsbestuur, maar moedig hulle ook aan om hul werk teen 'n definitiewe sluitingstyd af te sluit. Om ekstra ure in die kantoor deur te bring, word 'n gewoonte by sekere werknemers en dit vreet eintlik op hul produktiwiteit op die langtermyn.

8. Maak voorsiening vir buigsame werkstye

Buigsaamheid bevorder ontspanning terwyl rigiditeit stres kweek. Dink aan maniere om buigsaamheid in jou werktye in te stel. Indien moontlik, laat werknemers toe om werk toe te kom volgens hul gerief.

Fokus op projekte wat voltooi is eerder as ure gewerk. As 'n werknemer 'n projek vinniger voltooi, laat hulle vrye tyd toe (of om vroeg huis toe te gaan) in plaas daarvan om hulle met meer projekte op te stapel.

9. Laat 'n opsie toe om van die huis af te werk

Indien moontlik in jou lyn van werk, laat werknemers die opsie toe om van die huis af te werk en om net kantoor toe te kom wanneer dit nodig is.

Verskeie opnames dui daarop dat dit hul produktiwiteit aansienlik kan verhoog om werknemers van die huis af te laat werk. Byvoorbeeld, hierdie opname deur aKalifornië-gebaseerde maatskappy het 'n toename van 47% in werkersproduktiwiteit getoon wanneer toegelaat word om van die huis af te werk!

10. Plaas stresverligende speelgoed in hokkies

Om 'n bietjie sportiewe gevoel by die kantoor te voeg, kan jy 'n paar stresverligtende speelgoed by werknemerskubusse plaas. Sand timers, spelde kuns, stres balle en legkaarte kan 'n bietjie pret by sagte blokkies voeg en dien as stresverligter vir die werknemers.

11. Maak voorsiening vir natuurlike beligting

Die verf en beligting wat in die kantoor gebruik word, kan ook werknemers se buie en stres beïnvloed. Waar moontlik, maak voorsiening vir natuurlike sonlig om die kantoorperseel binne te gaan. Daar is baie navorsing om te bewys dat blootstelling aan daglig werknemersstres aansienlik verminder terwyl werknemers se produktiwiteit verhoog word.

Jy kan dit ook oorweeg om persoonlike beligting te verskaf wat die werknemer kan aanpas volgens hul vereiste.

12. Plaas plante in en om kantoorhokkies

Daar is niks soos 'n skeut natuur om verslawende geeste op te kikker nie. Dik groen blare en blomplante skep 'n strelende omgewing in die kantoor en verbeter die werknemer se goedvoelfaktor.

13. Verseker 'n minder raserige omgewing in die kantoor

Stilte is die teenmiddel vir stres en geraas die oortreder. Praat met jou werknemers en vra hulle om die geraasvlak so laag as moontlik te hou, veral terwyl hulle op fone is. Maak die kantoor klankbestand deur die voering van dieblokkies en mure met klankabsorberende materiale en materiaal.

14. Verseker skoon waskamers en spens

'n Lekkende badkamerkraan of urinaal kan die beste buie verreken. Maak seker dat jy genoeg skoonmaakpersoneel in diens het om die waskamers en spens in 'n sanitêre en vlekkelose toestand te hou.

15. Delegeer werk doeltreffend

Maak voorsiening vir behoorlike werkdelegering om oorbelasting van sommige werknemers te vermy. Daar is tye wanneer sekere werknemers oorwerk is terwyl ander baie vrye tyd het – slegte delegering is die skuldige. Hou dop van die werk wat deur die werknemers gedoen word en verseker oordeelkundige werksirkulasie.

16. Vermy om werknemers te dwing om buitemuurse aktiwiteite by te woon

Respekteer individualiteit onder jou werknemers. Sommige van jou spanlede sal eensaamheid bo byeenkomste verkies; weerhou jouself daarvan om hulle te dwing om byeenkomste en uitstappies by te woon.

Laat genoeg ruimte toe vir die werknemers om hul individualiteit uit te druk in plaas daarvan om te verwag dat hulle altyd met 'n groepgesindheid moet optree. Sommige bestuurders moedig oop kleredragkodes aan om hierdie rede.

17. Moedig werknemers aan om 'n persoonlike aanraking aan hul hokkies te gee

Sommige werknemers voel meer tuis wanneer hulle 'n paar persoonlike aanraking by hul werkstasies voeg. Plakkate, geraamde foto's, speelgoed en ander persoonlike skryfbehoeftes kan 'n tikkie individualiteit by hul werksomgewing voeg en hulle helpvoel minder gestres.

18. Maak die werksomgewing ruim

Ruim werksomgewings is minder geneig tot stres. Maak seker dat die blokkies nie te beknop is nie en dat daar 'n persoonlike spasie vir elke werknemer beskikbaar is.

19. Gee werknemers die versekering dat hulle nie afgelê sal word nie

Die grootste bron van werknemerstres is werksekerheid, so jy moet jou bes probeer om hierdie vrees te besweer.

Soms moet moeilike besluite geneem word, maar die manier waarop jy hierdie besluite aan die span kommunikeer, sal baie help om hulle te verseker en hulle minder gestres te hou.

20. Vermy onnodige vergaderings

Daar is baie navorsing om te bewys dat te veel vergaderings produktiwiteit en moraal onderdruk terwyl stresvlakke verhoog word. Indien moontlik, verminder vergaderings wat nie absoluut noodsaaklik is nie. Jy kan dit ook oorweeg om afgeleë vergaderings te hou in plaas daarvan om almal te vra om fisies teenwoordig in 'n vergaderkamer te wees.

21. Vermy mikrobestuur van dinge

Gee jou werknemers die vryheid om outonoom te werk. Te veel beheer is sleg, want niemand hou van die gevoel om beheer te word nie. Soos vroeër genoem, is buigsaamheid die sleutel.

Dit was dus 21 eenvoudige stappe wat jy vandag kan implementeer wat werknemersstres aansienlik sal verminder. Watter strategieë het vir jou gewerk? Laat weet ons in die kommentaar hieronder.