Upravljanje stresom na radnom mjestu postaje popularna riječ u korporativnim krugovima. Istraživanje je pokazalo da stres na radnom mjestu košta naciju blizu 300 milijardi dolara svake godine u smislu zdravstvene zaštite, odsustva s posla i rehabilitacije. Menadžment više ne može odbaciti sve veću brigu o upravljanju stresom na radnom mjestu jer je postalo jasno da loše upravljanje ovim problemom duboko utječe na profit i produktivnost.

Menadžeri, sada više nego ikad, pokušavaju pronaći nove načine za upravljanje moralom i stresom zaposlenih. Programi upravljanja stresom na radnom mjestu, koje sprovode eksterni konsultanti ili interni rukovodioci, prilično su popularni ovih dana, ali ostaje pitanje – da li su zaista efikasni u suzbijanju problema?

Depresivno stanje ekonomije i stres zaposlenih su direktno proporcionalni u njihovom odnosu. Kako menadžer motivira svoje zaposlenike da budu produktivni i efikasni, dok drži nivo stresa pod kontrolom, posebno kada povećanje novčanih beneficija i kompenzacija nije održiva opcija?

Ovaj članak služi za pružanje nekoliko jednostavnih, ali učinkovitih strategije koje možete implementirati kao menadžer za smanjenje stresa na radnom mjestu.

18 načina da se smanji stres na radnom mjestu

1. Budite empatični prema svojim zaposlenima

Poštujte individualne osobine ličnosti i neobične karakteristike. Nijedan čovjek nije isti kao drugi;Bogatstvo koje se pojavljuje u svakom timu je zbog ove razlike, naučite to cijeniti.

Radite optimalno s onim što imate umjesto da pokušavate oblikovati zaposlenika prema svojim standardima. U svom timu ćete naći introverte, ekstroverte, optimistične kao i pesimistične zaposlene, koji nikoga ne favorizuju ili otuđuju zbog njihovih osobina ličnosti.

Upoznajte svakog zaposlenog lično i komunicirajte s njim na nivou koji mu odgovara.

2. Instalirajte kabine za anonimne pritužbe i povratne informacije

Ne postoji bolji način da osigurate povjerenje zaposlenih i smanjite stres zaposlenih nego da im omogućite da iznesu svoje povratne informacije i žalbe. Koristite povratne informacije da identifikujete probleme na radnom mjestu koje je potrebno riješiti.

Provedite lični (jedan na jedan) sastanak sa zaposlenima kako biste riješili njihove probleme. Ne uzimajte nikakve negativne povratne informacije lično; pokušajte to riješiti na najbolji mogući način.

Ponekad riječ ohrabrenja ili nade može ublažiti najdublje strahove kod svakog zaposlenog.

“Jedan od najljepših darova na svijetu je dar ohrabrenja. Kada vas neko ohrabri, ta vam osoba pomaže da pređete prag koji inače nikada sami ne biste prešli.” – John O’Donohue

3. Osigurajte zdravu hranu u menzama

Male stvari uvelike doprinose stvaranju srećnog radnog okruženja bez stresa. VećinaZaposleni vole da se opuste i opuste tokom pauze za ručak, tako da kantina treba da bude mesto bez stresa, a hrana zdrava.

Bučna prepuna kantina koja opskrbljuje bistrom hranom može nadoknaditi najoptimističnije zaposlene.

4. Održavajte mjesečne interakcije jedan na jedan

Lično upoznajte svakog zaposlenika i pažljivo slušajte šta ima za reći. Zapitajte se da li zaista saosjećate sa brigom zaposlenika ili pokušavate odbraniti svoje gledište?

Ovi sastanci bi trebali biti forumi za zaposlenike da iznesu svoje brige i prijedloge za poboljšanje radnog mjesta. Trebali bi biti sigurni da ste voljni dati im pošteno i bez predrasuda saslušanje.

5. Ponudite male poticaje u smislu novca i plaćenog odsustva

Mali poticaji mogu uvelike potaknuti bolju produktivnost među vašim zaposlenima.

Mali bonusi za postizanje rokova i plaćena odsustva mogu učiniti da se zaposleni osjećaju cijenjenim i ohrabrenim.

6. Pozabavite se strahom od učinka među zaposlenima

Neki zaposlenici sa najboljim učinkom imaju tendenciju da olabave nakon nekog vremena jer se osjećaju van mjesta među ostalim svojim kolegama. Najbolje izvođače treba ohrabrivati ​​privatno kako se ne bi osjećali nelagodno među ostalim kolegama.

S slabijim zaposlenim treba postupati još pažljivije, razlozima za njihovu zastoj treba riješitisa lakoćom – možda posao koji obavljaju nije dovoljno izazovan ili postoji nedostatak smjernica s vaše strane.

7. Pomozite zaposlenima da efikasno upravljaju vremenom

Jasna uputstva i rokovi pomažu zaposlenima da efikasnije organizuju svoj posao. Zamagljene upute mogu uzrokovati stres zaposlenika zbog zbunjenosti ili nedostatka smjera.

Naglasite potrebu za tačnošću i upravljanjem vremenom, ali ih također ohrabrite da završe svoj posao do određenog vremena zatvaranja. Provođenje dodatnih sati u kancelariji postaje navika kod određenih zaposlenika i to dugoročno utječe na njihovu produktivnost.

8. Omogućite fleksibilno radno vrijeme

Fleksibilnost potiče opuštanje, dok krutost stvara stres. Razmislite o načinima da uvedete fleksibilnost u svoje radno vrijeme. Ako je moguće, dozvolite zaposlenima da dođu na posao kako im odgovara.

Fokusirajte se na završene projekte, a ne na odrađene sate. Ako zaposlenik brže završi projekat, dozvolite mu slobodno vrijeme (ili da odete kući ranije) umjesto da ga gomilate s još projekata.

9. Dozvolite opciju rada od kuće

Ako je moguće u vašem poslu, dozvolite zaposlenima mogućnost da rade od kuće i da dolaze u kancelariju samo kada je to potrebno.

Različita istraživanja pokazuju da omogućavanje zaposlenima da rade od kuće može značajno povećati njihovu produktivnost. Na primjer, ovo istraživanje aKompanija sa sjedištem u Kaliforniji pokazala je povećanje produktivnosti radnika od 47% kada im je dozvoljeno da rade od kuće!

10. Stavite igračke za ublažavanje stresa u ormare

Da biste u kancelariju dodali dašak sportskog osjećaja, možete postaviti nekoliko igračaka za stres na kocke za zaposlene. Tajmeri od pijeska, igle, kuglice za stres i slagalice mogu dodati malo zabave blagim kockama i djelovati kao ublažavanje stresa za zaposlene.

11. Omogućite prirodno osvetljenje

Boja i osvetljenje koje se koriste u kancelariji takođe mogu uticati na raspoloženje i stres zaposlenih. Kad god je moguće, dozvolite prirodnom suncu da uđe u kancelarijske prostorije. Postoji mnogo istraživanja koja dokazuju da izlaganje dnevnom svjetlu značajno smanjuje stres zaposlenih uz povećanje produktivnosti zaposlenika.

Možete razmotriti i pružanje personaliziranog osvjetljenja koje zaposlenik može prilagoditi prema svojim zahtjevima.

12. Postavite biljke u kancelarijske prostore i oko njih

Nema ničega kao dašak prirode da oživi opušteno raspoloženje. Gusto zeleno lišće i cvjetnice stvaraju umirujuće okruženje u kancelariji i poboljšavaju osjećaj dobrog osjećaja zaposlenika.

13. Osigurajte manje bučno okruženje u kancelariji

Tišina je protuotrov za stres i buku počinitelja. Razgovarajte sa svojim zaposlenima i zamolite ih da nivo buke bude što je moguće manji, posebno dok su na telefonima. Učinite kancelariju zvučno izolovanom oblogomkocke i zidovi sa materijalima koji upijaju zvuk i tkaninom.

14. Osigurajte čiste toalete i ostave

Slavina za kupaonicu ili pisoar koji curi mogu nadoknaditi najbolje raspoloženje. Pobrinite se da zapošljavate dovoljno osoblja za čišćenje kako bi toalete i ostave održavali u sanitarnom i besprijekornom stanju.

15. Efikasno delegirajte posao

Omogućite pravilno delegiranje posla kako biste izbjegli preopterećenje nekih zaposlenika. Postoje trenuci kada su neki zaposleni prezaposleni dok drugi imaju dovoljno slobodnog vremena – krivac je loše delegiranje. Vodite računa o poslu koji zaposleni obavljaju i osigurajte razumnu cirkulaciju posla.

16. Izbjegavajte prisiljavanje zaposlenika da pohađaju vannastavne aktivnosti

Poštujte individualnost među svojim zaposlenima. Neki od članova vašeg tima će preferirati samoću nego okupljanja; suzdržite se da ih ne prisiljavate da prisustvuju druženjima i izlascima.

Omogućite zaposlenicima dovoljno prostora da izraze svoju individualnost umjesto da očekujete da se uvijek ponašaju prema grupnom načinu razmišljanja. Neki menadžeri upravo iz tog razloga potiču otvorene kodekse oblačenja.

17. Ohrabrite zaposlenike da svojim prostorima dodaju lični štih

Neki zaposleni se osjećaju kao kod kuće kada dodaju nekoliko ličnih detalja svojim radnim stanicama. Posteri, uramljene fotografije, igračke i drugi lični materijal za pisanje mogu dodati dašak individualnosti njihovom radnom okruženju i pomoći imosjećati manje stresa.

18. Učinite radno okruženje prostranim

Prostrano radno okruženje manje je podložno stresu. Pobrinite se da kocke nisu previše skučene i da svakom zaposleniku bude na raspolaganju nešto ličnog prostora.

19. Dajte zaposlenima uvjeravanja da neće biti otpušteni

Najveći izvor stresa zaposlenika je sigurnost posla, tako da biste trebali dati sve od sebe da ublažite ovaj strah.

Ponekad je potrebno donijeti teške odluke, ali način na koji te odluke saopštavate timu uvelike bi pomogao u uvjeravanju i održavanju manjeg stresa.

20. Izbjegavajte nepotrebne sastanke

Postoji mnogo istraživanja koja dokazuju da previše sastanaka guši produktivnost i moral dok istovremeno povećava nivo stresa. Kad god je moguće, smanjite sastanke koji nisu apsolutno neophodni. Također možete razmisliti o održavanju daljinskih sastanaka umjesto da tražite od svih da budu fizički prisutni u sobi za sastanke.

21. Izbjegavajte mikro upravljanje stvarima

Dozvolite svojim zaposlenima slobodu da rade autonomno. Previše kontrole je loše jer niko ne voli osjećaj kontrole. Kao što je ranije spomenuto, fleksibilnost je ključ.

Ovo je 21 jednostavan korak koje možete implementirati danas, a koji će značajno smanjiti stres zaposlenih. Koje strategije su vam uspjele? Javite nam u komentarima ispod.