Ang pamamahala ng stress sa lugar ng trabaho ay nagiging buzz word sa mga corporate circle. Ang isang survey ay nagpahiwatig na ang stress sa lugar ng trabaho ay nagkakahalaga ng bansa na malapit sa $300 bilyon bawat taon sa mga tuntunin ng pangangalagang pangkalusugan, pagliban sa trabaho at rehabilitasyon. Hindi na maisantabi ng management ang patuloy na dumaraming alalahanin sa pamamahala ng stress sa lugar ng trabaho dahil naging malinaw na ang maling pamamahala sa problemang ito ay lubhang nakakabawas sa kita at produktibidad.

Ang mga manager, ngayon higit pa kaysa dati, ay nagsisikap na maghanap mga bagong paraan para sa pamamahala ng moral at stress ng empleyado. Ang mga programa sa pamamahala ng stress sa lugar ng trabaho, na isinasagawa ng mga panlabas na consultancies o mga internal na executive, ay medyo popular sa mga araw na ito ngunit ang tanong ay nananatili - ang mga ito ba ay talagang epektibo sa pagsugpo sa problema?

Ang nakapanlulumong estado ng ekonomiya at ang stress ng empleyado ay direktang proporsyonal sa kanilang relasyon. Paano ginaganyak ng isang manager ang kanyang mga empleyado na maging produktibo at mahusay, habang pinapanatili ang kontrol ng kanilang mga antas ng stress, lalo na kapag ang pagtaas ng mga benepisyo at kabayaran sa pera ay hindi isang praktikal na opsyon?

Ang artikulong ito ay nagsisilbing magbigay ng ilang simple ngunit epektibo mga diskarte na maaari mong ipatupad bilang isang tagapamahala para sa pagbabawas ng stress sa lugar ng trabaho.

18 Mga Paraan upang Bawasan ang Stress Sa Lugar ng Trabaho

1. Maging may empatiya sa iyong mga empleyado

Igalang ang mga indibidwal na katangian at kakaibang personalidad. Walang iisang tao ang katulad ng iba;ang kayamanan na lumalabas sa alinmang koponan ay dahil sa pagkakaibang ito, matutong pahalagahan ito.

Gumawa nang mahusay sa kung ano ang mayroon ka sa halip na subukang hubugin ang empleyado ayon sa iyong mga pamantayan. Makakahanap ka ng mga introvert, extrovert, optimistic pati na rin ang mga pessimistic na empleyado sa iyong koponan, huwag pabor o ihiwalay ang sinuman para sa kanilang mga katangian ng personalidad.

Kilalanin nang personal ang bawat empleyado at makipag-ugnayan sa kanila sa antas na komportable para sa kanila.

2. Mag-install ng mga booth para sa mga hindi kilalang reklamo at feedback

Walang mas mahusay na paraan para ma-secure ang tiwala ng mga empleyado, at bawasan ang stress ng empleyado, kaysa payagan silang sabihin ang kanilang feedback at reklamo. Gamitin ang feedback upang tukuyin ang mga isyu sa lugar ng trabaho na kailangang ayusin.

Magsagawa ng personal (isa-isang) pagpupulong sa mga empleyado upang matugunan ang kanilang mga alalahanin. Huwag kumuha ng anumang negatibong feedback nang personal; subukang tugunan ito sa pinakamahusay na paraan na posible.

Minsan ang isang salita ng panghihikayat o pag-asa ay makakapagpapahina sa pinakamalalim na takot sa sinumang empleyado.

“Isa sa pinakamagandang regalo sa mundo ay ang regalo ng paghihikayat. Kapag may naghihikayat sa iyo, tinutulungan ka ng taong iyon sa isang limitasyon na maaaring hindi mo nalampasan nang mag-isa.” – John O’Donohue

3. Magbigay ng masustansyang pagkain sa mga canteen

Malaking bagay ang nagagawa ng maliliit na bagay sa paglikha ng isang masaya at walang stress na kapaligiran sa trabaho. KaramihanGusto ng mga empleyado na mag-relax at mag-relax sa oras ng lunch break, kaya dapat maging stress free na lugar ang canteen at malusog ang pagkain.

Maaaring mabawi ng isang maingay na masikip na canteen na nagsu-supply ng malalagong pagkain ang pinaka-optimistiko ng mga empleyado.

4. Magsagawa ng buwanang isa-isang pakikipag-ugnayan

Kilalanin nang personal ang bawat empleyado at pakinggang mabuti kung ano ang kanilang sasabihin. Tanungin ang iyong sarili kung talagang nakikiramay ka sa pag-aalala ng empleyado o sinusubukan mong ipagtanggol ang iyong pananaw?

Ang mga pagpupulong na ito ay dapat na mga forum para ilabas ng mga empleyado ang kanilang mga alalahanin at mungkahi para sa mga pagpapabuti sa lugar ng trabaho. Dapat silang magkaroon ng kumpiyansa na handa kang bigyan sila ng patas at walang pagkiling na pagdinig.

5. Mag-alok ng maliliit na insentibo sa mga tuntunin ng pera at bayad na mga leave

Malaki ang maitutulong ng maliliit na insentibo sa paghikayat ng mas mahusay na produktibidad sa iyong mga empleyado.

Maliliit na bonus para sa pagkamit ng mga deadline at bayad na leave ay maaaring makaramdam ng pagpapahalaga at paghihikayat sa mga empleyado.

6. Tugunan ang takot sa pagganap sa mga empleyado

Ang ilang mga nangungunang gumaganap na mga empleyado ay may posibilidad na maging maluwag pagkaraan ng ilang sandali dahil pakiramdam nila ay wala sila sa lugar sa iba pa nilang mga kasamahan. Ang mga nangungunang gumaganap ay kailangang hikayatin nang pribado upang hindi sila makaramdam ng pagkadismaya sa iba pang mga kasamahan.

Ang isang empleyadong mababa ang pagganap ay dapat na mas maingat na makitungo, ang mga dahilan ng kanilang pagiging tamad ay kailangang matugunanmay kabilisan – maaaring hindi sapat na hamon ang kanilang ginagawa o maaaring kulang sa patnubay sa iyong bahagi.

7. Tulungan ang mga empleyado na pamahalaan ang oras nang epektibo

Ang malinaw na patnubay at mga deadline ay tumutulong sa mga empleyado na mas epektibong ayusin ang kanilang trabaho. Ang malabong mga tagubilin ay maaaring magdulot ng stress ng empleyado sa pamamagitan ng pagkalito o kawalan ng direksyon.

Bigyang-diin ang pangangailangan para sa pagiging maagap at pamamahala sa oras ngunit hikayatin din silang tapusin ang kanilang trabaho sa isang tiyak na oras ng pagsasara. Ang paggugol ng mga dagdag na oras sa opisina ay nagiging isang ugali sa ilang mga empleyado at ito ay talagang kumakain sa kanilang pagiging produktibo sa katagalan.

8. Payagan ang mga flexi na timing ng trabaho

Ang flexibility ay nagtataguyod ng pagpapahinga habang ang katigasan ay nagdudulot ng stress. Mag-isip ng mga paraan upang ipakilala ang flexibility sa iyong mga timing sa trabaho. Kung maaari, payagan ang mga empleyado na pumasok sa trabaho ayon sa kanilang kaginhawahan.

Tumuon sa mga proyektong natapos sa halip na mga oras na nagtrabaho. Kung mas mabilis na nakumpleto ng isang empleyado ang isang proyekto, bigyan siya ng libreng oras (o umuwi ng maaga) sa halip na ipunin sila ng mas maraming proyekto.

9. Pahintulutan ang opsyong magtrabaho mula sa bahay

Kung posible sa iyong linya ng trabaho, payagan ang mga empleyado ng opsyong magtrabaho mula sa bahay at pumunta lamang sa opisina kapag kinakailangan.

Isinasaad ng iba't ibang survey na ang pagpayag sa mga empleyado na magtrabaho mula sa bahay ay maaaring makabuluhang tumaas ang kanilang produktibidad. Halimbawa, ang survey na ito ni aAng kumpanyang nakabase sa California ay nagpakita ng 47% na pagtaas sa pagiging produktibo ng manggagawa kapag pinapayagang magtrabaho mula sa bahay!

10. Maglagay ng mga laruang pampawala ng stress sa mga cubicle

Upang magdagdag ng isang dash ng sporty na pakiramdam sa opisina, maaari kang maglagay ng ilang laruang stress sa mga cube ng empleyado. Ang mga sand timer, pin arts, stress ball at jigsaw puzzle ay maaaring magdagdag ng kasiyahan sa mga murang cube at magsisilbing mga stress reliever para sa mga empleyado.

11. Payagan ang natural na pag-iilaw

Ang pintura at ilaw na ginagamit sa opisina ay maaari ding makaapekto sa mood at stress ng empleyado. Hangga't maaari, hayaang makapasok ang natural na sikat ng araw sa loob ng opisina. Napakaraming pananaliksik upang patunayan na ang pagkakalantad sa liwanag ng araw ay makabuluhang binabawasan ang stress ng empleyado habang pinapataas ang pagiging produktibo ng empleyado.

Maaari mo ring isaalang-alang ang pagbibigay ng personalized na ilaw na maaaring ayusin ng empleyado ayon sa kanilang kinakailangan.

12. Maglagay ng mga halaman sa loob at paligid ng mga cubicle ng opisina

Walang katulad ng isang dash of nature na magpapasigla sa mga lumulubog na espiritu. Ang makapal na berdeng mga dahon at mga namumulaklak na halaman ay lumilikha ng isang nakapapawi na kapaligiran sa opisina at nagpapabuti sa pakiramdam ng empleyado.

13. Siguraduhing hindi gaanong maingay na kapaligiran sa opisina

Ang katahimikan ay ang panlunas sa stress at ingay ng may kasalanan. Makipag-usap sa iyong mga empleyado at hilingin sa kanila na panatilihing minimal ang antas ng ingay hangga't maaari, lalo na habang sila ay nasa mga telepono. Gawing sound proof ang opisina sa pamamagitan ng lining ngmga cube at dingding na may mga materyales at tela na sumisipsip ng tunog.

14. Tiyaking malinis ang mga banyo at pantry

Ang isang tumutulo na gripo sa banyo o urinal ay maaaring mabawi ang pinakamahusay na mood. Tiyaking gumagamit ka ng sapat na kawani ng paglilinis upang panatilihing malinis at malinis ang mga banyo at pantry.

15. I-delegate ang trabaho nang mahusay

Payagan ang tamang delegasyon sa trabaho upang maiwasan ang labis na pabigat ng ilang empleyado. May mga pagkakataon na ang ilang empleyado ay tapos na sa trabaho habang ang iba ay may maraming oras sa paglilibang – masamang delegasyon ang may kasalanan. Bantayan ang gawaing ginagawa ng mga empleyado at tiyaking maayos ang sirkulasyon ng trabaho.

16. Iwasang pilitin ang mga empleyado na dumalo sa mga extra-curricular na aktibidad

Igalang ang indibidwalidad ng iyong mga empleyado. Mas gusto ng ilan sa mga miyembro ng iyong koponan ang pag-iisa kaysa mga pagtitipon; pigilan ang iyong sarili sa pagpilit sa kanila na dumalo sa mga get-together at outing.

Magbigay ng maraming espasyo para sa mga empleyado na ipahayag ang kanilang sariling katangian sa halip na asahan silang palaging kikilos nang may panggrupong pag-iisip. Hinihikayat ng ilang manager ang mga bukas na dress code para dito mismo.

17. Hikayatin ang mga empleyado na magdagdag ng personal na ugnayan sa kanilang mga cubicle

Mas nararamdaman ng ilang empleyado na nasa bahay sila kapag nagdagdag sila ng ilang personal na pagpindot sa kanilang mga istasyon ng trabaho. Ang mga poster, naka-frame na larawan, mga laruan at iba pang personal na stationery ay maaaring magdagdag ng katangian ng indibidwal sa kanilang kapaligiran sa trabaho at makakatulong sa kanilabawasan ang stress.

18. Gawing maluwag ang kapaligiran sa trabaho

Ang mga maluluwag na kapaligiran sa trabaho ay hindi gaanong madaling kapitan ng stress. Siguraduhin na ang mga cube ay hindi masyadong masikip at ilang personal na espasyo ang magagamit sa bawat empleyado.

19. Bigyan ang mga empleyado ng katiyakan na hindi sila matatanggal sa trabaho

Ang pinakamalaking pinagmumulan ng stress ng empleyado ay ang seguridad sa trabaho kaya dapat mong subukan ang iyong makakaya upang mapawi ang takot na ito.

Minsan, kailangang gumawa ng mga mahihirap na desisyon ngunit ang paraan ng pagpapahayag mo ng mga desisyong ito sa team ay malaki ang maitutulong upang matiyak ang mga ito at hindi sila gaanong ma-stress.

20. Iwasan ang mga hindi kinakailangang pagpupulong

Maraming pananaliksik upang patunayan na ang masyadong maraming pagpupulong ay pumipigil sa pagiging produktibo at moral habang pinapataas ang mga antas ng stress. Hangga't maaari, bawasan ang mga pagpupulong na hindi lubos na kinakailangan. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagsasagawa ng mga malalayong pagpupulong sa halip na hilingin sa lahat na pisikal na naroroon sa isang meeting room.

21. Iwasan ang mga micro-manage ng mga bagay

Pahintulutan ang iyong mga empleyado ng kalayaang magtrabaho nang nakapag-iisa. Ang sobrang kontrol ay masama dahil walang may gusto sa pakiramdam ng pagiging kontrolado. Gaya ng nabanggit kanina, flexibility ang susi.

Kaya ito ay 21 simpleng hakbang na maaari mong ipatupad ngayon na makabuluhang bawasan ang stress ng empleyado. Anong mga diskarte ang nagtrabaho para sa iyo? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.