कार्यस्थलमा तनाव व्यवस्थापन कर्पोरेट सर्कलहरूमा बज शब्द बनिरहेको छ। एक सर्वेक्षणले संकेत गरेको छ कि कार्यस्थलको तनावले स्वास्थ्य सेवा, काममा अनुपस्थिति र पुनर्स्थापनाको सन्दर्भमा प्रत्येक वर्ष राष्ट्रलाई $ 300 बिलियन खर्च गर्छ। व्यवस्थापनले अब कार्यस्थलमा तनाव व्यवस्थापनको बढ्दो चिन्तालाई पन्छाउन सक्दैन किनभने यो स्पष्ट भएको छ कि यस समस्याको कुप्रबन्धनले नाफा र उत्पादकतामा गहिरो कटौती गर्छ।

प्रबन्धकहरू, पहिले भन्दा बढि, खोज्ने प्रयास गरिरहेका छन्। कर्मचारी मनोबल र तनाव व्यवस्थापन गर्न नयाँ तरिकाहरू। कार्यस्थलमा तनाव व्यवस्थापन कार्यक्रमहरू, बाह्य परामर्शदाताहरू वा आन्तरिक कार्यकारीहरूद्वारा सञ्चालित, आजकल धेरै लोकप्रिय छन् तर प्रश्न रहन्छ - के तिनीहरू समस्यालाई रोक्न वास्तवमै प्रभावकारी छन्?

अर्थतन्त्रको निराशाजनक अवस्था र कर्मचारी तनाव प्रत्यक्ष रूपमा छन्। तिनीहरूको सम्बन्धमा समानुपातिक। प्रबन्धकले कसरी आफ्ना कर्मचारीहरूलाई उत्पादक र कुशल हुन उत्प्रेरित गर्छ, जबकि उनीहरूको तनाव स्तरहरू नियन्त्रणमा राख्छन्, विशेष गरी जब मौद्रिक लाभहरू र क्षतिपूर्तिमा वृद्धि एक व्यवहार्य विकल्प होइन?

यस लेखले केही सरल तर प्रभावकारी प्रदान गर्न सेवा गर्दछ कार्यस्थलमा तनाव कम गर्न प्रबन्धकको रूपमा लागू गर्न सक्ने रणनीतिहरू।

18 कार्यस्थलमा तनाव कम गर्ने तरिकाहरू

१. आफ्ना कर्मचारीहरूप्रति समानुभूतिपूर्ण हुनुहोस्

व्यक्तिगत व्यक्तित्वको विशेषता र गुणहरूलाई सम्मान गर्नुहोस्। कुनै पनि एकल मानिस अर्को जस्तै छैन;कुनै पनि टोलीमा आउने समृद्धि यही भिन्नताको कारणले हुन्छ, त्यसको कदर गर्न सिक्नुहोस्।

कर्मचारीलाई आफ्नो मापदण्ड अनुसार ढाल्ने प्रयास गर्नुको सट्टा आफूसँग भएको कुरामा राम्रोसँग काम गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो टोलीमा अन्तर्मुखी, बहिर्मुखी, आशावादी र निराशावादी कर्मचारीहरू भेट्टाउनुहुनेछ, तिनीहरूको व्यक्तित्व विशेषताहरूको लागि कसैको पक्षमा वा अलग नगर्नुहोस्।

प्रत्येक कर्मचारीलाई व्यक्तिगत रूपमा चिन्नुहोस् र उनीहरूलाई सहज हुने स्तरमा अन्तरक्रिया गर्नुहोस्।

२. बेनामी गुनासोहरू र प्रतिक्रियाहरूका लागि बुथहरू स्थापना गर्नुहोस्

कर्मचारीहरूको विश्वास सुरक्षित गर्न, र कर्मचारी तनाव कम गर्न, उनीहरूलाई उनीहरूको प्रतिक्रिया र गुनासोहरू सुनाउन अनुमति दिनु भन्दा राम्रो तरिका छैन। कार्यस्थलमा समाधान आवश्यक पर्ने समस्याहरू पहिचान गर्न प्रतिक्रिया प्रयोग गर्नुहोस्।

कर्मचारीहरूका सरोकारहरूलाई सम्बोधन गर्नका लागि व्यक्तिगत (एकले एक) बैठक सञ्चालन गर्नुहोस्। व्यक्तिगत रूपमा कुनै पनि नकारात्मक प्रतिक्रिया नलिनुहोस्; सकेसम्म राम्रो तरिकाले सम्बोधन गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

कहिलेकाहीँ प्रोत्साहन वा आशाको शब्दले कुनै पनि कर्मचारीको गहिरो डरलाई कम गर्न सक्छ।

"संसारको सबैभन्दा सुन्दर उपहार मध्ये एक प्रोत्साहनको उपहार हो। जब कसैले तपाईंलाई प्रोत्साहन दिन्छ, त्यो व्यक्तिले तपाईंलाई एक थ्रेसहोल्डमा मद्दत गर्दछ, अन्यथा तपाईंले आफैंले कहिल्यै पार गर्न सक्नुहुन्न। क्यान्टिनहरूमा स्वस्थ खाना उपलब्ध गराउनुहोस्

साना कुराहरूले खुसी र तनावमुक्त कामको वातावरण सिर्जना गर्न लामो बाटो जान्छन्। धेरैजसोकर्मचारीहरू खाजाको विश्राममा आराम गर्न र आराम गर्न मन पराउँछन्, त्यसैले क्यान्टिन तनावमुक्त ठाउँ हुनुपर्छ र खाना स्वस्थ हुनुपर्छ।

हल्लाहल्ला भएको भीडभाड भएको क्यान्टिनले हलुका खाना आपूर्ति गर्ने कर्मचारीहरूको सबैभन्दा आशावादी अफसेट हुन सक्छ।

4। मासिक एक देखि एक अन्तरक्रिया होल्ड गर्नुहोस्

प्रत्येक कर्मचारीलाई व्यक्तिगत रूपमा भेट्नुहोस् र उनीहरूले के भन्नु भएको छ राम्ररी सुन्नुहोस्। आफैलाई सोध्नुहोस् कि तपाई वास्तवमा कर्मचारीको चिन्तासँग समानुभूति गर्दै हुनुहुन्छ वा तपाइँ आफ्नो दृष्टिकोणको रक्षा गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ?

यी बैठकहरू कर्मचारीहरूका लागि उनीहरूको चिन्ता र कार्यस्थल सुधारका लागि सुझावहरू बाहिर आउनको लागि फोरम हुनुपर्छ। तपाईं उनीहरूलाई निष्पक्ष र पूर्वाग्रहरहित सुनुवाइ दिन इच्छुक हुनुहुन्छ भनी उनीहरू विश्वस्त महसुस गर्नुपर्छ।

5। पैसा र भुक्तान पातहरूको सर्तमा साना प्रोत्साहनहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्

साना प्रोत्साहनहरूले तपाईंका कर्मचारीहरू बीच राम्रो उत्पादकत्वलाई प्रोत्साहित गर्न लामो बाटो जान सक्छ।

समयसीमा र भुक्तान गरिएका बिदाहरू प्राप्त गर्नका लागि साना बोनसहरूले कर्मचारीहरूलाई प्रशंसा र प्रोत्साहन महसुस गराउन सक्छ।

6। कर्मचारीहरू माझ प्रदर्शन डरलाई सम्बोधन गर्नुहोस्

केही शीर्ष कार्यसम्पादन गर्ने कर्मचारीहरू केही समयपछि ढिलो हुने गर्छन् किनभने उनीहरू आफ्ना बाँकी सहकर्मीहरूका बीचमा आफ्नो ठाउँबाट टाढा महसुस गर्छन्। शीर्ष कलाकारहरूलाई निजी रूपमा प्रोत्साहित गर्न आवश्यक छ ताकि तिनीहरू अन्य सहकर्मीहरू बीच असहज महसुस गर्दैनन्।

कम कार्यसम्पादन गर्ने कर्मचारीलाई अझ सावधानीपूर्वक व्यवहार गर्नुपर्दछ, तिनीहरूको ढिलाइका कारणहरूलाई सम्बोधन गर्न आवश्यक छ।तत्परताका साथ - उनीहरूले गरिरहेको काम पर्याप्त चुनौतीपूर्ण नहुन सक्छ वा तपाईंको तर्फबाट मार्गदर्शनको अभाव हुन सक्छ।

7। कर्मचारीहरूलाई समय प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्नुहोस्

स्पष्ट निर्देशन र समयसीमाहरूले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको कामलाई अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्नुहोस्। धमिलो निर्देशनहरूले भ्रम वा दिशाको कमी मार्फत कर्मचारी तनाव उत्पन्न गर्न सक्छ।

समयको पालना र समय व्यवस्थापनको आवश्यकतालाई जोड दिनुहोस् तर उनीहरूलाई एक निश्चित बन्द समय भित्र आफ्नो काम समाप्त गर्न प्रोत्साहन दिनुहोस्। कार्यालयमा अतिरिक्त घण्टा बिताउनु निश्चित कर्मचारीहरूको बानी बन्छ र यसले वास्तवमा उनीहरूको उत्पादकतामा लामो समयसम्म असर गर्छ।

8। लचिलो कामको समयको लागि अनुमति दिनुहोस्

लचकताले आरामलाई बढावा दिन्छ जबकि कठोरताले तनाव पैदा गर्छ। तपाईंको कामको समयमा लचिलोपन परिचय गर्ने तरिकाहरू बारे सोच्नुहोस्। यदि सम्भव छ भने, कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको सुविधा अनुसार काममा आउन अनुमति दिनुहोस्।

घण्टा काम गरेको भन्दा पूरा भएका परियोजनाहरूमा ध्यान दिनुहोस्। यदि कुनै कर्मचारीले छिटो परियोजना पूरा गर्छ भने, उनीहरूलाई थप परियोजनाहरू जम्मा गर्नुको सट्टा खाली समय (वा चाँडै घर जान) दिनुहोस्।

9। घरबाट काम गर्ने विकल्पलाई अनुमति दिनुहोस्

तपाईंको कामको लाइनमा सम्भव भएमा, कर्मचारीहरूलाई घरबाट काम गर्ने र आवश्यक पर्दा मात्र अफिसमा आउन अनुमति दिनुहोस्।

विभिन्न सर्वेक्षणहरूले संकेत गर्दछ कि कर्मचारीहरूलाई घरबाट काम गर्न अनुमति दिँदा उनीहरूको उत्पादकतामा उल्लेखनीय वृद्धि हुन्छ। उदाहरणका लागि, यो सर्वेक्षण ए द्वाराक्यालिफोर्नियामा आधारित कम्पनीले घरबाट काम गर्न अनुमति दिँदा कामदारको उत्पादकत्वमा ४७% वृद्धि देखाएको छ!

10। क्यूबिकलहरूमा तनाव कम गर्ने खेलौनाहरू राख्नुहोस्

अफिसमा स्पोर्टी भावनाको ड्यास थप्नको लागि तपाईंले कर्मचारी क्यूबहरूमा केही तनावपूर्ण खेलौनाहरू राख्न सक्नुहुन्छ। स्यान्ड टाइमरहरू, पिन आर्ट्स, तनाव बलहरू र जिगस पजलहरूले नरम क्यूबहरूमा केही रमाइलो थप्न सक्छन् र कर्मचारीहरूको लागि तनाव निवारकको रूपमा काम गर्न सक्छन्।

11। प्राकृतिक प्रकाशको लागि अनुमति दिनुहोस्

कार्यालयमा प्रयोग हुने रंग र प्रकाशले कर्मचारीको मुड र तनावलाई पनि असर गर्न सक्छ। सम्भव भएसम्म, प्राकृतिक सूर्यको प्रकाशलाई कार्यालय परिसरमा प्रवेश गर्न अनुमति दिनुहोस्। डेलाइट एक्सपोजरले कर्मचारीको उत्पादकता बढाउँदा कर्मचारीको तनावलाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्छ भनेर प्रमाणित गर्न धेरै अनुसन्धानहरू छन्।

तपाईले व्यक्तिगत प्रकाश प्रदान गर्ने बारे पनि विचार गर्न सक्नुहुन्छ जुन कर्मचारीले आफ्नो आवश्यकता अनुसार समायोजन गर्न सक्छ।

12। अफिस क्यूबिकलमा र वरपर बिरुवाहरू राख्नुहोस्

निम्न आत्माहरूलाई बाँच्नको लागि प्रकृतिको ड्यास जस्तो केहि छैन। बाक्लो हरियो पातहरू र फूल फुल्ने बिरुवाहरूले कार्यालयमा शान्त वातावरण सिर्जना गर्दछ र कर्मचारीलाई राम्रो महसुस गर्ने तत्वलाई सुधार गर्दछ।

13। अफिसमा कम कोलाहलयुक्त वातावरण सुनिश्चित गर्नुहोस्

मौनता अपराधीलाई तनाव र कोलाहलको प्रतिरोधक हो। आफ्ना कर्मचारीहरूसँग कुरा गर्नुहोस् र उनीहरूलाई आवाजको स्तर सकेसम्म न्यूनतम राख्न सोध्नुहोस्, विशेष गरी तिनीहरू फोनमा हुँदा। लाइनिङ गरेर कार्यालयलाई साउन्ड प्रुफ बनाउनुहोस्ध्वनि अवशोषित सामग्री र कपडा संग घन र पर्खाल।

14. सफा वाशरूम र प्यान्ट्रीहरू सुनिश्चित गर्नुहोस्

चुहावट भएको बाथरूमको नल वा मूत्रालयले राम्रो मुड अफसेट गर्न सक्छ। वाशरूम र प्यान्ट्रीहरूलाई सेनेटरी र दागरहित अवस्थामा राख्नको लागि पर्याप्त सफाई कर्मचारीहरू नियुक्त गर्नुहोस्।

15। कुशलतापूर्वक काम प्रत्यायोजित गर्नुहोस्

केही कर्मचारीहरूलाई बढी बोझबाट बच्न उचित कार्य प्रतिनिधिमण्डलको लागि अनुमति दिनुहोस्। त्यहाँ कहिलेकाहीँ केही कर्मचारीहरू काम भन्दा बढी हुन्छन् जबकि अरूसँग प्रशस्त फुर्सदको समय हुन्छ - खराब प्रतिनिधिमण्डल अपराधी हो। कर्मचारीहरूले गरिरहेको कामको ट्याब राख्नुहोस् र न्यायपूर्ण कार्य परिसंचरण सुनिश्चित गर्नुहोस्।

16। अतिरिक्त-पाठ्यक्रम गतिविधिहरूमा भाग लिन कर्मचारीहरूलाई जबरजस्ती नगर्नुहोस्

आफ्ना कर्मचारीहरू बीचको व्यक्तित्वको सम्मान गर्नुहोस्। तपाईंको टोलीका केही सदस्यहरूले जमघटहरूमा एकान्तलाई प्राथमिकता दिनेछन्; उनीहरूलाई भेटघाट र आउटिङमा उपस्थित हुन बाध्य पार्नबाट आफूलाई रोक्नुहोस्।

कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको व्यक्तित्व व्यक्त गर्नको लागि प्रशस्त ठाउँ दिनुहोस् जुन उनीहरूले सधैं सामूहिक मानसिकताको साथ व्यवहार गर्ने अपेक्षा गर्नुको सट्टा। केही प्रबन्धकहरूले यही कारणका लागि खुला ड्रेस कोडहरू प्रोत्साहन गर्छन्।<2

१७। कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको क्यूबिकलहरूमा व्यक्तिगत स्पर्श थप्न प्रोत्साहन दिनुहोस्

केही कर्मचारीहरूले आफ्नो कार्य स्टेशनहरूमा केही व्यक्तिगत स्पर्शहरू थप्दा घरमा बढी महसुस गर्छन्। पोस्टरहरू, फ्रेम गरिएका फोटोहरू, खेलौनाहरू र अन्य व्यक्तिगत स्टेशनरीहरूले तिनीहरूको कार्य वातावरणमा व्यक्तित्वको स्पर्श थप्न सक्छन् र तिनीहरूलाई मद्दत गर्न सक्छन्।कम तनाव महसुस गर्नुहोस्।

18। कामको वातावरण फराकिलो बनाउनुहोस्

ठुलो काम गर्ने वातावरणमा तनाव कम हुन्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि क्यूबहरू धेरै साँघुरो छैनन् र प्रत्येक कर्मचारीलाई केही व्यक्तिगत ठाउँ उपलब्ध छ।

19। कर्मचारीहरूलाई आश्वासन दिनुहोस् कि उनीहरूलाई हटाइने छैन।

कर्मचारी तनावको सबैभन्दा ठूलो स्रोत कामको सुरक्षा हो त्यसैले तपाईंले यो डरलाई कम गर्न सक्दो प्रयास गर्नुपर्छ।

कहिलेकाहीँ कडा निर्णयहरू लिनु आवश्यक छ तर तपाईंले टोलीलाई यी निर्णयहरू सञ्चार गर्ने तरिकाले उनीहरूलाई आश्वासन दिन र उनीहरूलाई कम तनावमा राख्नको लागि लामो बाटो जान्छ।

20। अनावश्यक बैठकहरू नदिनुहोस्

धेरै बैठकहरूले तनावको स्तर बढाउने क्रममा उत्पादकता र मनोबलमा बाधा पुर्‍याउँछ भनेर प्रमाणित गर्न प्रशस्त अनुसन्धानहरू छन्। जबसम्म सम्भव छ, पूर्णतया आवश्यक नभएका बैठकहरूमा कटौती गर्नुहोस्। तपाईं सबैलाई बैठक कोठामा शारीरिक रूपमा उपस्थित हुन आग्रह गर्नुको सट्टा टाढाको बैठकहरू सञ्चालन गर्ने बारे पनि विचार गर्न सक्नुहुन्छ।

21। माइक्रो प्रबन्ध गर्ने चीजहरूबाट बच्नुहोस्

तपाईंका कर्मचारीहरूलाई स्वतन्त्र रूपमा काम गर्ने स्वतन्त्रता दिनुहोस्। धेरै नियन्त्रण खराब छ किनकि कसैलाई नियन्त्रण भएको भावना मन पर्दैन। पहिले उल्लेख गरिए अनुसार, लचिलोपन कुञ्जी हो।

त्यसैले यी २१ सरल चरणहरू थिए जुन तपाईंले आज लागू गर्न सक्नुहुन्छ जसले कर्मचारी तनावलाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्नेछ। तपाईका लागि कुन रणनीतिहरूले काम गर्यो? हामीलाई तलको टिप्पणीमा थाहा दिनुहोस्।