కార్పొరేట్ సర్కిల్‌లలో కార్యాలయంలో ఒత్తిడి నిర్వహణ అనేది సంచలనంగా మారింది. ఆరోగ్య సంరక్షణ, పనికి దూరంగా ఉండటం మరియు పునరావాసం పరంగా ప్రతి సంవత్సరం వర్క్‌ప్లేస్ ఒత్తిడి దేశానికి దాదాపు $300 బిలియన్ల వరకు ఖర్చవుతుందని ఒక సర్వే సూచించింది. ఈ సమస్య యొక్క తప్పు నిర్వహణ లాభాలు మరియు ఉత్పాదకతను లోతుగా తగ్గించేటట్లు స్పష్టంగా కనిపించినందున, కార్యాలయంలో ఒత్తిడి నిర్వహణ యొక్క నానాటికీ పెరుగుతున్న ఆందోళనను మేనేజ్‌మెంట్ ఇకపై విస్మరించదు.

నిర్వాహకులు, గతంలో కంటే ఇప్పుడు, కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. ఉద్యోగి నైతికత మరియు ఒత్తిడిని నిర్వహించడానికి కొత్త మార్గాలు. బాహ్య కన్సల్టెన్సీలు లేదా అంతర్గత కార్యనిర్వాహకులచే నిర్వహించబడే పని ప్రదేశంలో ఒత్తిడి నిర్వహణ కార్యక్రమాలు ఈ రోజుల్లో బాగా ప్రాచుర్యం పొందాయి, అయితే ప్రశ్న మిగిలి ఉంది - సమస్యను అరికట్టడంలో అవి నిజంగా ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయా?

ఆర్థిక వ్యవస్థ యొక్క నిరుత్సాహకరమైన స్థితి మరియు ఉద్యోగి ఒత్తిడి నేరుగా ఉంటాయి. వారి సంబంధంలో అనుపాతంలో ఉంటుంది. ఒక మేనేజర్ తన ఉద్యోగులను ఉత్పాదకత మరియు సమర్ధవంతంగా ఉండేలా ఎలా ప్రేరేపిస్తాడు, వారి ఒత్తిడి స్థాయిలను అదుపులో ఉంచుకోవడం, ప్రత్యేకించి పెరిగిన ద్రవ్య ప్రయోజనాలు మరియు పరిహారం ఆచరణీయమైన ఎంపిక కానప్పుడు?

ఈ కథనం కొన్ని సులభమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన వాటిని అందించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. కార్యాలయంలో ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మేనేజర్‌గా మీరు అమలు చేయగల వ్యూహాలు.

18 వర్క్‌ప్లేస్‌లో ఒత్తిడిని తగ్గించే మార్గాలు

1. మీ ఉద్యోగుల పట్ల సానుభూతితో ఉండండి

వ్యక్తిగత వ్యక్తిత్వ లక్షణాలు మరియు విచిత్రాలను గౌరవించండి. ఏ ఒక్క మానవుడు మరొకరితో సమానం కాదు;ఏ జట్టులోనైనా గొప్పతనం ఈ తేడా వల్ల వస్తుంది, దాన్ని మెచ్చుకోవడం నేర్చుకోండి.

మీ ప్రమాణాల ప్రకారం ఉద్యోగిని మౌల్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించే బదులు మీ వద్ద ఉన్న వాటితో ఉత్తమంగా పని చేయండి. మీరు మీ బృందంలో అంతర్ముఖులు, బహిర్ముఖులు, ఆశావాద మరియు నిరాశావాద ఉద్యోగులను కనుగొంటారు, వారి వ్యక్తిత్వ లక్షణాల కోసం ఎవరినీ ఇష్టపడకండి లేదా దూరం చేయవద్దు.

ప్రతి ఉద్యోగిని వ్యక్తిగతంగా తెలుసుకోండి మరియు వారికి సౌకర్యవంతంగా ఉండే స్థాయిలో వారితో సంభాషించండి.

2. అనామక ఫిర్యాదులు మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్‌ల కోసం బూత్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

ఉద్యోగుల నమ్మకాన్ని భద్రపరచడానికి మరియు ఉద్యోగుల ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి, వారి అభిప్రాయాన్ని మరియు ఫిర్యాదులను తెలియజేయడానికి వారిని అనుమతించడం కంటే మెరుగైన మార్గం మరొకటి లేదు. కార్యాలయంలోని పరిష్కరించాల్సిన సమస్యలను గుర్తించడానికి అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగించండి.

ఉద్యోగుల సమస్యలను పరిష్కరించడానికి వారితో వ్యక్తిగత (ఒకరిపై ఒకరు) సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. వ్యక్తిగతంగా ఎటువంటి ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని తీసుకోవద్దు; సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన మార్గంలో దాన్ని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి.

కొన్నిసార్లు ప్రోత్సాహం లేదా ఆశ అనే పదం ఏ ఉద్యోగిలోనైనా గాఢమైన భయాలను పోగొట్టగలదు.

“ప్రపంచంలోని అత్యంత అందమైన బహుమతులలో ఒకటి ప్రోత్సాహక బహుమతి. ఎవరైనా మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తే, ఆ వ్యక్తి మీరు మీ స్వంతంగా ఎప్పటికీ దాటని పరిమితిని అధిగమించడంలో మీకు సహాయం చేస్తారు.” – John O’Donohue

3. క్యాంటీన్‌లలో ఆరోగ్యకరమైన ఆహారాన్ని అందించండి

చిన్న విషయాలు సంతోషకరమైన మరియు ఒత్తిడి లేని పని వాతావరణాన్ని సృష్టించడంలో చాలా దోహదపడతాయి. అత్యంతఉద్యోగులు భోజన విరామ సమయంలో విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి ఇష్టపడతారు, కాబట్టి క్యాంటీన్ ఒత్తిడి లేని ప్రదేశంగా ఉండాలి మరియు ఆహారం ఆరోగ్యంగా ఉండాలి.

అవసరమైన ఆహారాన్ని సరఫరా చేసే సందడితో రద్దీగా ఉండే క్యాంటీన్ ఉద్యోగులకు అత్యంత ఆశాజనకంగా ఉంటుంది.

4. నెలవారీ ఒకదానికొకటి పరస్పర చర్యలను నిర్వహించండి

ప్రతి ఉద్యోగిని వ్యక్తిగతంగా కలవండి మరియు వారు చెప్పేది నిశితంగా వినండి. మీరు నిజంగా ఉద్యోగి యొక్క ఆందోళనతో సానుభూతి పొందుతున్నారా లేదా మీ అభిప్రాయాన్ని సమర్థించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా అని మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి.

ఈ సమావేశాలు ఉద్యోగులు తమ ఆందోళనలు మరియు పని ప్రదేశాల మెరుగుదల కోసం సూచనలను తెలియజేయడానికి ఫోరమ్‌లుగా ఉండాలి. మీరు వారికి న్యాయమైన మరియు పక్షపాతం లేని వినికిడిని అందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని వారు నమ్మకంగా భావించాలి.

5. డబ్బు మరియు చెల్లింపు సెలవుల పరంగా చిన్న ప్రోత్సాహకాలను ఆఫర్ చేయండి

చిన్న ప్రోత్సాహకాలు మీ ఉద్యోగులలో మెరుగైన ఉత్పాదకతను ప్రోత్సహించడంలో చాలా వరకు సహాయపడతాయి.

డెడ్‌లైన్‌లు మరియు చెల్లింపు సెలవులను సాధించడానికి చిన్న బోనస్‌లు ఉద్యోగులకు ప్రశంసలు మరియు ప్రోత్సాహాన్ని కలిగిస్తాయి.

6. ఉద్యోగులలో పనితీరు భయాన్ని అడ్రస్ చేయండి

కొంతమంది అత్యుత్తమ పనితీరు కనబరుస్తున్న ఉద్యోగులు కొంత కాలం తర్వాత తమ సహోద్యోగులలో తమ స్థానానికి దూరంగా ఉన్నారని భావించడం వల్ల కొంత కాలం తర్వాత స్లాక్ ఆఫ్ అవుతారు. అత్యుత్తమ ప్రదర్శకులు ఇతర సహోద్యోగుల మధ్య అసౌకర్యంగా భావించకుండా ప్రైవేట్‌గా ప్రోత్సహించాలి.

తక్కువ పనితీరు ఉన్న ఉద్యోగితో మరింత జాగ్రత్తగా వ్యవహరించాలి, వారి జాప్యానికి గల కారణాలను పరిష్కరించాలిశ్రద్ధతో – వారు చేస్తున్న పని తగినంత సవాలుగా ఉండకపోవచ్చు లేదా మీ వైపు నుండి మార్గదర్శకత్వం లోపించి ఉండవచ్చు.

7. ఉద్యోగులకు సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడండి

స్పష్టమైన మార్గదర్శకత్వం మరియు గడువు తేదీలు ఉద్యోగులు తమ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి. అస్పష్టమైన సూచనలు గందరగోళం లేదా దిశ లేకపోవడం ద్వారా ఉద్యోగి ఒత్తిడిని కలిగిస్తాయి.

సమయత మరియు సమయ నిర్వహణ యొక్క ఆవశ్యకతను నొక్కి చెప్పండి, అయితే వారి పనిని ఒక నిర్దిష్ట ముగింపు సమయానికి ముగించమని వారిని ప్రోత్సహించండి. కార్యాలయంలో అదనపు గంటలు గడపడం అనేది కొంతమంది ఉద్యోగులకు అలవాటుగా మారుతుంది మరియు ఇది దీర్ఘకాలంలో వారి ఉత్పాదకతను తినేస్తుంది.

8. ఫ్లెక్సీ పని సమయాలను అనుమతించండి

వశ్యత విశ్రాంతిని ప్రోత్సహిస్తుంది, అయితే దృఢత్వం ఒత్తిడిని పెంచుతుంది. మీ పని సమయాలలో వశ్యతను పరిచయం చేసే మార్గాల గురించి ఆలోచించండి. వీలైతే, ఉద్యోగులను వారి సౌలభ్యం ప్రకారం పని చేయడానికి అనుమతించండి.

గంటలు పని చేయడం కంటే పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్‌లపై దృష్టి పెట్టండి. ఒక ఉద్యోగి ప్రాజెక్ట్‌ను త్వరగా పూర్తి చేస్తే, మరిన్ని ప్రాజెక్ట్‌లతో వారిని పోగు చేయకుండా ఖాళీ సమయాన్ని (లేదా త్వరగా ఇంటికి వెళ్లడానికి) అనుమతించండి.

9. ఇంటి నుండి పని చేయడానికి ఒక ఎంపికను అనుమతించు

మీ కార్యాలయంలో వీలైతే, ఉద్యోగులకు ఇంటి నుండి పని చేయడానికి మరియు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే కార్యాలయానికి వచ్చే అవకాశాన్ని అనుమతించండి.

ఉద్యోగులను ఇంటి నుండి పని చేయడానికి అనుమతించడం వారి ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచుతుందని వివిధ సర్వేలు సూచిస్తున్నాయి. ఉదాహరణకు, ఈ సర్వే aకాలిఫోర్నియా ఆధారిత కంపెనీ ఇంటి నుండి పని చేయడానికి అనుమతించినప్పుడు కార్మికుల ఉత్పాదకతలో 47% పెరుగుదలను చూపింది!

10. క్యూబికల్స్‌లో ఒత్తిడి తగ్గించే బొమ్మలను ఉంచండి

ఆఫీసుకు స్పోర్టీ ఫీలింగ్‌ని జోడించడానికి మీరు ఉద్యోగుల క్యూబ్‌ల వద్ద కొన్ని ఒత్తిడి బొమ్మలను ఉంచవచ్చు. ఇసుక టైమర్‌లు, పిన్ ఆర్ట్స్, స్ట్రెస్ బాల్‌లు మరియు జిగ్సా పజిల్‌లు బ్లాండ్ క్యూబ్‌లకు కొంత వినోదాన్ని జోడించి, ఉద్యోగులకు ఒత్తిడిని తగ్గించేవిగా పనిచేస్తాయి.

11. సహజ లైటింగ్ కోసం అనుమతించు

ఆఫీసులో ఉపయోగించే పెయింట్ మరియు లైటింగ్ కూడా ఉద్యోగి మానసిక స్థితి మరియు ఒత్తిడిని ప్రభావితం చేయవచ్చు. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, సహజ సూర్యకాంతి కార్యాలయ ఆవరణలోకి ప్రవేశించడానికి అనుమతించండి. ఉద్యోగి ఉత్పాదకతను పెంచేటప్పుడు పగటిపూట బహిర్గతం చేయడం వల్ల ఉద్యోగి ఒత్తిడి గణనీయంగా తగ్గిపోతుందని నిరూపించడానికి చాలా పరిశోధనలు ఉన్నాయి.

మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన లైటింగ్‌ను అందించడాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు, ఇది ఉద్యోగి వారి అవసరానికి అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

12. ఆఫీస్ క్యూబికల్స్‌లో మరియు చుట్టుపక్కల మొక్కలను ఉంచండి

కుంగిపోయిన ఆత్మలను ఉత్తేజపరిచేందుకు ప్రకృతి తంతు లాంటిదేమీ లేదు. దట్టమైన ఆకుపచ్చని ఆకులు మరియు పుష్పించే మొక్కలు కార్యాలయంలో ఓదార్పు వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తాయి మరియు ఉద్యోగి మంచి అనుభూతిని మెరుగుపరుస్తాయి.

13. కార్యాలయంలో తక్కువ ధ్వనించే వాతావరణం ఉండేలా చూసుకోండి

నిశ్శబ్దం అనేది ఒత్తిడికి విరుగుడు మరియు నేరస్థుడి శబ్దం. మీ ఉద్యోగులతో మాట్లాడండి మరియు శబ్దం స్థాయిని వీలైనంత తక్కువగా ఉంచమని వారిని అడగండి, ముఖ్యంగా వారు ఫోన్‌లలో ఉన్నప్పుడు. లైనింగ్ చేయడం ద్వారా కార్యాలయాన్ని సౌండ్ ప్రూఫ్ చేయండిధ్వని శోషక పదార్థాలు మరియు బట్టతో ఘనాలు మరియు గోడలు.

14. శుభ్రమైన వాష్‌రూమ్‌లు మరియు ప్యాంట్రీలను నిర్ధారించుకోండి

లీక్ అవుతున్న బాత్రూమ్ పీపాలో నుంచి నీళ్లు బయిటికి రావడమునకు వేసివుండే చిన్న గొట్టము లేదా యూరినల్ ఉత్తమ మానసిక స్థితిని భర్తీ చేయగలదు. వాష్‌రూమ్‌లు మరియు ప్యాంట్రీలను శానిటరీ మరియు మచ్చలేని స్థితిలో ఉంచడానికి మీ క్లీనింగ్ సిబ్బందిని తగినంత మందిని నియమించుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

15. పనిని సమర్ధవంతంగా అప్పగించండి

కొంతమంది ఉద్యోగులపై భారం పడకుండా ఉండేందుకు సరైన వర్క్ డెలిగేషన్‌ను అనుమతించండి. కొంతమంది ఉద్యోగులు ఎక్కువ పనిచేసిన సందర్భాలు ఉన్నాయి, మరికొందరు విశ్రాంతి సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు - చెడు ప్రతినిధి బృందం అపరాధి. ఉద్యోగులు చేస్తున్న పనిని ట్యాబ్‌లో ఉంచండి మరియు న్యాయబద్ధమైన పని ప్రసరణను నిర్ధారించండి.

16. పాఠ్యేతర కార్యకలాపాలకు హాజరు కావాలని ఉద్యోగులను బలవంతం చేయడం మానుకోండి

మీ ఉద్యోగులలో వ్యక్తిత్వాన్ని గౌరవించండి. మీ బృంద సభ్యులలో కొందరు సమావేశాల కంటే ఏకాంతాన్ని ఇష్టపడతారు; గెట్-టుగెదర్‌లు మరియు విహారయాత్రలకు హాజరయ్యేలా వారిని బలవంతం చేయకుండా మిమ్మల్ని మీరు నిగ్రహించుకోండి.

ఉద్యోగులు ఎల్లప్పుడూ సమూహ మైండ్ సెట్‌తో ప్రవర్తించాలని ఆశించే బదులు వారి వ్యక్తిత్వాన్ని వ్యక్తీకరించడానికి వారికి పుష్కలంగా స్థలాన్ని అనుమతించండి. కొంతమంది నిర్వాహకులు ఈ కారణంగానే బహిరంగ దుస్తుల కోడ్‌లను ప్రోత్సహిస్తారు.

17. ఉద్యోగులను వారి క్యూబికల్‌లకు వ్యక్తిగత స్పర్శను జోడించమని ప్రోత్సహించండి

కొంతమంది ఉద్యోగులు తమ వర్క్ స్టేషన్‌లకు కొన్ని వ్యక్తిగత మెరుగులు జోడించినప్పుడు వారు ఇంట్లో ఎక్కువ అనుభూతి చెందుతారు. పోస్టర్లు, ఫ్రేమ్డ్ ఫోటోలు, బొమ్మలు మరియు ఇతర వ్యక్తిగత స్టేషనరీలు వారి పని వాతావరణానికి వ్యక్తిత్వాన్ని జోడించగలవు మరియు వారికి సహాయపడతాయి.తక్కువ ఒత్తిడిని అనుభవిస్తున్నాను.

18. పని వాతావరణాన్ని విశాలంగా చేయండి

విశాలమైన పని వాతావరణాలు ఒత్తిడికి గురయ్యే అవకాశం తక్కువ. క్యూబ్‌లు చాలా ఇరుకైనవిగా లేవని మరియు ప్రతి ఉద్యోగికి కొంత వ్యక్తిగత స్థలం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

19. ఉద్యోగులు తొలగించబడరని హామీ ఇవ్వండి

ఉద్యోగి ఒత్తిడికి గొప్ప మూలం ఉద్యోగ భద్రత కాబట్టి మీరు ఈ భయాన్ని తగ్గించడానికి మీ వంతు ప్రయత్నం చేయాలి.

కొన్నిసార్లు కఠినమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి ఉంటుంది, కానీ మీరు ఈ నిర్ణయాలను బృందానికి తెలియజేసే విధానం వారికి భరోసా ఇవ్వడానికి మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది.

20. అనవసరమైన సమావేశాలను నివారించండి

ఒత్తిడి స్థాయిలను పెంచుతున్నప్పుడు చాలా సమావేశాలు ఉత్పాదకత మరియు ధైర్యాన్ని అణిచివేస్తాయని నిరూపించడానికి చాలా పరిశోధనలు ఉన్నాయి. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, పూర్తిగా అవసరం లేని సమావేశాలను తగ్గించండి. మీటింగ్ రూమ్‌లో అందరూ భౌతికంగా ఉండమని అడగడానికి బదులుగా రిమోట్ మీటింగ్‌లను నిర్వహించడాన్ని కూడా మీరు పరిగణించవచ్చు.

21. సూక్ష్మ నిర్వహణ విషయాలను నివారించండి

మీ ఉద్యోగులు స్వయంప్రతిపత్తితో పని చేసే స్వేచ్ఛను అనుమతించండి. నియంత్రణలో ఉన్న అనుభూతిని ఎవరూ ఇష్టపడరు కాబట్టి చాలా నియంత్రణ చెడ్డది. ముందుగా చెప్పినట్లుగా, వశ్యత అనేది కీలకం.

కాబట్టి ఈ రోజు మీరు అమలు చేయగల 21 సాధారణ దశలు ఉద్యోగుల ఒత్తిడిని గణనీయంగా తగ్గిస్తాయి. మీ కోసం ఏ వ్యూహాలు పని చేశాయి? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.