Streitustjórnun á vinnustað er að verða vinsæl í fyrirtækjahópum. Könnun benti til þess að streita á vinnustöðum kosti þjóðina nálægt 300 milljörðum dollara á hverju ári hvað varðar heilbrigðisþjónustu, vinnufjarvistir og endurhæfingu. Stjórnendur geta ekki lengur eytt sífellt vaxandi áhyggjum af streitustjórnun á vinnustað til hliðar vegna þess að það hefur komið í ljós að óstjórnun á þessu vandamáli skerðir djúpt í hagnað og framleiðni.

Stjórnendur, nú meira en nokkru sinni fyrr, reyna að finna nýjar leiðir til að stjórna starfsanda og streitu. Streitustjórnunaráætlanir á vinnustað, framkvæmdar af utanaðkomandi ráðgjöfum eða innri stjórnendum, eru nokkuð vinsælar þessa dagana en spurningin er enn - eru þau virkilega áhrifarík til að stemma stigu við vandanum?

Þunglyndi ástand efnahagslífsins og streita starfsmanna eru beinlínis hlutfallslega í sambandi þeirra. Hvernig hvetur stjórnandi starfsmenn sína til að vera afkastamiklir og skilvirkir, en halda streitustigi sínu í skefjum, sérstaklega þegar aukin peningaleg ávinningur og bætur eru ekki raunhæfur kostur?

Þessi grein er til þess fallin að gefa nokkrar einfaldar en árangursríkar aðferðir sem þú getur innleitt sem stjórnandi til að draga úr streitu á vinnustað.

18 leiðir til að draga úr streitu á vinnustað

1. Vertu samúðarfullur í garð starfsmanna þinna

Virðu einstaka persónueinkenni og sérkenni. Enginn einn maður er eins og hinn;auðlegðin sem kemur upp í hvaða lið sem er er vegna þessa munar, lærðu að meta hann.

Vinnaðu sem best með það sem þú hefur í stað þess að reyna að móta starfsmanninn eftir þínum stöðlum. Þú munt finna introverta, extroverta, bjartsýna og svartsýna starfsmenn í teyminu þínu, ekki hygla eða fjarlægja neinn vegna persónueinkenna þeirra.

Kynnstu hvern starfsmann persónulega og átt samskipti við hann á því stigi sem hentar honum.

2. Settu upp bása fyrir nafnlausar kvartanir og endurgjöf

Það er engin betri leið til að tryggja traust starfsmanna og draga úr streitu starfsmanna en að leyfa þeim að tjá athugasemdir sínar og kvartanir. Notaðu endurgjöfina til að bera kennsl á vandamál á vinnustaðnum sem þarf að laga.

Haldaðu persónulega (einn á einn) fund með starfsmönnum til að takast á við áhyggjur þeirra. Ekki taka neinum neikvæðum viðbrögðum persónulega; reyna að bregðast við því á sem bestan hátt.

Stundum getur hvatningarorð eða vonarorð dregið úr dýpsta ótta hvers starfsmanns.

„Ein fallegasta gjöf í heimi er hvatningargjöf. Þegar einhver hvetur þig hjálpar sá einstaklingur þér yfir þröskuld sem þú hefðir annars aldrei farið yfir sjálfur.“ – John O’Donohue

3. Útvega hollan mat í mötuneytunum

Smá hlutir fara langt í að skapa ánægjulegt og streitulaust vinnuumhverfi. FlestirStarfsfólki finnst gott að slaka á og slaka á í hádegishléum og því ætti mötuneytið að vera stresslaus staður og maturinn ætti að vera hollur.

Hvaðafullt og fjölmennt mötuneyti sem býður upp á þurran mat getur vegið á móti bjartsýnustu starfsmanna.

4. Haltu mánaðarlegum samskiptum á móti einum

Hittu hvern starfsmann persónulega og hlustaðu vel á það sem hann hefur að segja. Spyrðu sjálfan þig hvort þú hafir virkilega samúð með áhyggjum starfsmannsins eða ertu að reyna að verja sjónarmið þitt?

Þessir fundir ættu að vera vettvangur fyrir starfsmenn til að koma fram með áhyggjur sínar og tillögur um úrbætur á vinnustað. Þeir ættu að vera vissir um að þú sért tilbúinn að veita þeim sanngjarna og fordómalausa yfirheyrslu.

5. Bjóða upp á litla ívilnun hvað varðar peninga og launuð leyfi

Lítil ívilnun getur farið langt í að hvetja til betri framleiðni meðal starfsmanna þinna.

Lítil bónus fyrir að ná frestum og greiddum leyfum geta látið starfsmenn líða vel þegna og hvetja.

6. Bregðast við frammistöðuhræðslu meðal starfsmanna

Sumir starfsmenn sem standa sig best hafa tilhneigingu til að slaka á eftir smá stund vegna þess að þeim finnst þeir ekki eiga heima meðal annarra samstarfsmanna sinna. Það þarf að hvetja bestu frammistöðumenn einslega svo þeir finni ekki fyrir óþægindum meðal annarra samstarfsmanna.

Það ætti að meðhöndla starfsmann sem skilar illa árangri, taka þarf á ástæðum slaka hansmeð nákvæmni – gæti verið að vinnan sem þeir vinna sé ekki nógu krefjandi eða gæti verið skortur á leiðsögn af þinni hálfu.

7. Hjálpaðu starfsmönnum að stjórna tíma á áhrifaríkan hátt

Skýrar leiðbeiningar og tímafrestir hjálpa starfsmönnum að skipuleggja vinnu sína á skilvirkari hátt. Óljósar leiðbeiningar geta valdið streitu starfsmanna vegna ruglings eða stefnuleysis.

Látið áherslu á þörfina fyrir stundvísi og tímastjórnun en hvetjið þá jafnframt til að ljúka vinnu sinni með ákveðnum lokunartíma. Að eyða aukatímum á skrifstofunni verður að venju hjá ákveðnum starfsmönnum og það týnir í raun framleiðni þeirra til lengri tíma litið.

8. Gerðu ráð fyrir sveigjanlegum vinnutíma

Sveigjanleiki stuðlar að slökun á meðan stífni veldur streitu. Hugsaðu um leiðir til að kynna sveigjanleika í vinnutíma þínum. Ef mögulegt er, leyfa starfsmönnum að koma til vinnu eins og þeim hentar.

Einbeittu þér að verkefnum sem eru unnin frekar en vinnustundir. Ef starfsmaður klárar verkefni hraðar, leyfðu honum frítíma (eða að fara snemma heim) í stað þess að hlaða þeim upp með fleiri verkefnum.

9. Leyfðu möguleika á að vinna að heiman

Ef mögulegt er í þínu starfi, leyfðu starfsmönnum að vinna heima og að koma aðeins á skrifstofuna þegar þess er krafist.

Ýmsar kannanir benda til þess að það að leyfa starfsmönnum að vinna að heiman geti aukið framleiðni þeirra verulega. Til dæmis, þessi könnun sem aFyrirtæki með aðsetur í Kaliforníu hefur sýnt 47% aukningu í framleiðni starfsmanna þegar leyft er að vinna að heiman!

10. Settu streitulosandi leikföng í klefa

Til að bæta sportlegri tilfinningu við skrifstofuna geturðu sett nokkur streituleikföng við starfsmannakubba. Sandmælar, prjónalistir, streituboltar og púsluspil geta bætt skemmtilegu við bragðlausa teninga og virkað sem streitulosandi fyrir starfsmenn.

11. Gerðu ráð fyrir náttúrulegri lýsingu

Málningin og lýsingin sem notuð eru á skrifstofunni getur einnig haft áhrif á skap starfsmanna og streitu. Þegar mögulegt er skaltu leyfa náttúrulegu sólarljósi að komast inn í skrifstofuhúsnæðið. Það er nóg af rannsóknum til að sanna að dagsbirtu dregur verulega úr streitu starfsmanna en eykur framleiðni starfsmanna.

Þú getur líka íhugað að útvega sérsniðna lýsingu sem starfsmaðurinn getur stillt eftir þörfum þeirra.

12. Settu plöntur í og ​​í kringum skrifstofuklefana

Það jafnast ekkert á við náttúruna til að lífga upp á lafandi anda. Þykkt grænt lauf og blómstrandi plöntur skapa róandi umhverfi á skrifstofunni og bæta líðan starfsmanns.

13. Tryggðu minna hávaðasamt umhverfi á skrifstofunni

Þögn er móteitur gegn streitu og hávaða geranda. Talaðu við starfsmenn þína og biddu þá að halda hávaðastigi eins lágmarks og hægt er, sérstaklega á meðan þeir eru í síma. Gerðu skrifstofuna hljóðeinangraða með því að fóðrateningur og veggir með hljóðdempandi efni og efni.

14. Tryggðu hreint salerni og búr

Lekandi baðblöndunartæki eða þvagskála getur vegið upp á móti bestu skapi. Gakktu úr skugga um að þú hafir nægjanlegt ræstingafólk til að halda salernunum og búrunum í hreinlætislegu og flekklausu ástandi.

15. Framselja vinnu á skilvirkan hátt

Gerðu ráð fyrir réttri úthlutun vinnu til að forðast of mikla byrðar á sumum starfsmönnum. Það eru tímar þar sem ákveðnir starfsmenn eru yfirvinnulausir á meðan aðrir hafa nóg af frítíma - slæmt sendiráð er sökudólgur. Fylgstu með því starfi sem starfsmenn vinna og tryggðu skynsamlega vinnuflæði.

16. Forðastu að neyða starfsmenn til að mæta utan skólastarfs

Virtu einstaklingseinkenni starfsmanna þinna. Sumir af liðsmönnum þínum munu kjósa einveru en samkomur; forðast að neyða þá til að mæta á samverur og skemmtiferðir.

Leyfðu starfsmönnum nóg pláss til að tjá sérstöðu sína í stað þess að ætlast til þess að þeir hegði sér alltaf með hóphugsun. Sumir stjórnendur hvetja til opinna klæðaburða einmitt af þessari ástæðu.

17. Hvetja starfsmenn til að setja persónulegan blæ á skápana sína

Sumum starfsmönnum líður betur heima þegar þeir bæta nokkrum persónulegum blæ á vinnustöðvar sínar. Veggspjöld, innrammaðar myndir, leikföng og önnur persónuleg ritföng geta bætt snertingu við einstaklingseinkenni við vinnuumhverfi þeirra og hjálpað þeimfinnst minna stress.

18. Gerðu vinnuumhverfið rúmgott

Rúmgott vinnuumhverfi er minna viðkvæmt fyrir streitu. Gakktu úr skugga um að teningarnir séu ekki of þröngir og að eitthvað persónulegt rými sé í boði fyrir hvern starfsmann.

19. Gefðu starfsmönnum tryggingu fyrir því að þeim verði ekki sagt upp störfum

Stærsta uppspretta streitu starfsmanna er starfsöryggi svo þú ættir að reyna þitt besta til að draga úr þessum ótta.

Stundum þarf að taka erfiðar ákvarðanir en hvernig þú kemur þessum ákvörðunum á framfæri við teymið myndi ganga langt í að tryggja það og halda þeim minna stressuðu.

20. Forðastu óþarfa fundi

Það er nóg af rannsóknum til að sanna að of margir fundir kæfa framleiðni og starfsanda en auka streitustig. Þegar mögulegt er, skera niður fundi sem eru ekki algerlega nauðsynlegir. Þú getur líka hugsað þér að halda fjarfundi í stað þess að biðja alla um að vera líkamlega til staðar í fundarherbergi.

21. Forðastu að örstýra hlutum

Leyfðu starfsmönnum þínum frelsi til að vinna sjálfstætt. Of mikil stjórn er slæm þar sem engum líkar við þá tilfinningu að vera stjórnað. Eins og fyrr segir er sveigjanleiki lykillinn.

Þannig að þetta voru 21 einföld skref sem þú getur innleitt í dag sem mun draga verulega úr streitu starfsmanna. Hvaða aðferðir virkuðu fyrir þig? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.