कामाच्या ठिकाणी ताण व्यवस्थापन हा कॉर्पोरेट वर्तुळात चर्चेचा विषय बनला आहे. एका सर्वेक्षणात असे दिसून आले आहे की कामाच्या ठिकाणी तणावामुळे आरोग्य सेवा, कामात गैरहजर राहणे आणि पुनर्वसन या संदर्भात दरवर्षी सुमारे $300 अब्ज डॉलर खर्च होतात. व्यवस्थापन यापुढे कामाच्या ठिकाणी तणाव व्यवस्थापनाची वाढती चिंता बाजूला ठेवू शकत नाही कारण हे स्पष्ट झाले आहे की या समस्येचे गैरव्यवस्थापन नफा आणि उत्पादकतेमध्ये खोलवर कमी करते.

व्यवस्थापक, आता पूर्वीपेक्षा अधिक, शोधण्याचा प्रयत्न करत आहेत. कर्मचारी मनोबल आणि तणाव व्यवस्थापित करण्यासाठी नवीन मार्ग. कामाच्या ठिकाणी ताण व्यवस्थापन कार्यक्रम, बाह्य सल्लागार किंवा अंतर्गत कार्यवाहकांकडून आयोजित केले जाणारे, आजकाल बरेच लोकप्रिय आहेत परंतु प्रश्न उरतोच आहे - ते समस्येवर अंकुश ठेवण्यासाठी खरोखर प्रभावी आहेत का?

अर्थव्यवस्थेची निराशाजनक स्थिती आणि कर्मचार्‍यांवरचा ताण थेट आहे. त्यांच्या नात्यात आनुपातिक. व्यवस्थापक आपल्या कर्मचाऱ्यांना उत्पादनक्षम आणि कार्यक्षम होण्यासाठी कसे प्रेरित करतात, त्यांच्या तणावाची पातळी नियंत्रणात ठेवतात, विशेषत: जेव्हा वाढीव आर्थिक लाभ आणि भरपाई हा व्यवहार्य पर्याय नसतो?

हा लेख काही सोप्या परंतु प्रभावी प्रदान करतो. कामाच्या ठिकाणी तणाव कमी करण्यासाठी व्यवस्थापक म्हणून तुम्ही अंमलात आणू शकता अशा रणनीती.

18 कामाच्या ठिकाणी तणाव कमी करण्याचे मार्ग

१. तुमच्या कर्मचार्‍यांप्रती सहानुभूती बाळगा

वैयक्तिक व्यक्तिमत्व गुण आणि गुणवैशिष्ट्यांचा आदर करा. कोणताही एक माणूस दुसऱ्यासारखा नसतो;कोणत्याही संघात जी श्रीमंती येते ती या फरकामुळेच असते, त्याचे कौतुक करायला शिका.

तुमच्या मानकांनुसार कर्मचार्‍याला साचेबद्ध करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी तुमच्याकडे जे आहे ते चांगल्या प्रकारे काम करा. तुमच्या टीममध्ये तुम्हाला अंतर्मुखी, बहिर्मुखी, आशावादी तसेच निराशावादी कर्मचारी आढळतील, त्यांच्या व्यक्तिमत्त्वाच्या वैशिष्ट्यांसाठी कोणाचीही बाजू घेऊ नका किंवा त्यांच्यापासून दूर जाऊ नका.

प्रत्येक कर्मचाऱ्याला वैयक्तिकरित्या जाणून घ्या आणि त्यांच्यासाठी सोयीस्कर स्तरावर त्यांच्याशी संवाद साधा.

2. निनावी तक्रारी आणि फीडबॅकसाठी बूथ स्थापित करा

कर्मचाऱ्यांचा विश्वास सुरक्षित करण्यासाठी आणि कर्मचाऱ्यांचा ताण कमी करण्यासाठी त्यांना त्यांच्या प्रतिक्रिया आणि तक्रारी मांडण्याची परवानगी देण्यापेक्षा कोणताही चांगला मार्ग नाही. कामाच्या ठिकाणी ज्या समस्यांचे निराकरण करणे आवश्यक आहे ते ओळखण्यासाठी फीडबॅक वापरा.

कर्मचाऱ्यांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी त्यांच्याशी वैयक्तिक (एकाहून एक) बैठक आयोजित करा. वैयक्तिकरित्या कोणताही नकारात्मक अभिप्राय घेऊ नका; ते शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे सोडवण्याचा प्रयत्न करा.

कधीकधी प्रोत्साहनाचा किंवा आशेचा शब्द कोणत्याही कर्मचाऱ्यातील सर्वात खोल भीती दूर करू शकतो.

“जगातील सर्वात सुंदर भेटवस्तूंपैकी एक म्हणजे प्रोत्साहनाची भेट. जेव्हा कोणी तुम्हाला प्रोत्साहन देते, तेव्हा ती व्यक्ती तुम्हाला एक उंबरठा ओलांडून मदत करते जी तुम्ही कदाचित स्वतःहून कधीच ओलांडली नसेल.” – जॉन ओ’डोनोह्यू

3. कॅन्टीनमध्ये सकस आहार द्या

छोट्या गोष्टी आनंदी आणि तणावमुक्त कामाचे वातावरण निर्माण करण्यासाठी खूप मदत करतात. बहुतेककर्मचार्‍यांना दुपारच्या जेवणाच्या ब्रेकमध्ये आराम करणे आणि आराम करणे आवडते, म्हणून कॅन्टीन तणावमुक्त जागा असावी आणि जेवण निरोगी असावे.

गोंगाटयुक्त गजबजलेले कँटीन जे हलके अन्न पुरवते ते कर्मचार्‍यांच्या सर्वात आशावादी भरपाई करू शकते.

4. मासिक एक ते एक संवाद साधा

प्रत्येक कर्मचाऱ्याला वैयक्तिकरित्या भेटा आणि त्यांना काय म्हणायचे आहे ते लक्षपूर्वक ऐका. स्वतःला विचारा की तुम्ही खरोखरच कर्मचार्‍यांच्या चिंतेबद्दल सहानुभूती दाखवत आहात किंवा तुम्ही तुमच्या दृष्टिकोनाचे रक्षण करण्याचा प्रयत्न करत आहात?

कर्मचार्‍यांना त्यांच्या समस्या आणि कामाच्या ठिकाणी सुधारणा करण्यासाठी सूचना देण्यासाठी या मीटिंगचा मंच असावा. त्यांना विश्वास वाटला पाहिजे की तुम्ही त्यांना न्याय्य आणि पूर्वग्रहरहित सुनावणी देण्यास तयार आहात.

5. पैसे आणि पगाराच्या संदर्भात लहान प्रोत्साहने ऑफर करा

लहान प्रोत्साहने तुमच्या कर्मचार्‍यांमध्ये चांगली उत्पादकता वाढवण्यासाठी खूप मदत करू शकतात.

डेडलाइन आणि सशुल्क रजे साध्य करण्यासाठी लहान बोनसमुळे कर्मचाऱ्यांचे कौतुक आणि प्रोत्साहन मिळू शकते.

6. कर्मचार्‍यांमध्ये कामगिरीची भीती दूर करा

काही अव्वल कामगिरी करणार्‍या कर्मचार्‍यांमध्ये काही काळानंतर शिथिलता येते कारण त्यांना त्यांच्या उर्वरित सहकार्‍यांमध्ये जागा कमी वाटते. शीर्ष कलाकारांना खाजगीरित्या प्रोत्साहित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्यांना इतर सहकाऱ्यांमध्ये अस्वस्थता वाटू नये.

कमी कामगिरी करणाऱ्या कर्मचाऱ्याशी अधिक काळजीपूर्वक वागले पाहिजे, त्यांच्या सुस्ततेच्या कारणांकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.तत्परतेने - कदाचित ते करत असलेले काम पुरेसे आव्हानात्मक नसेल किंवा तुमच्याकडून मार्गदर्शनाचा अभाव असेल.

7. कर्मचार्‍यांना वेळ प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करा

स्पष्ट मार्गदर्शन आणि अंतिम मुदत कर्मचार्‍यांना त्यांचे कार्य अधिक प्रभावीपणे आयोजित करण्यात मदत करा. अस्पष्ट सूचना गोंधळ किंवा दिशा नसल्यामुळे कर्मचारी तणाव निर्माण करू शकतात.

वक्तशीरपणा आणि वेळ व्यवस्थापनाच्या गरजेवर जोर द्या परंतु त्यांना त्यांचे काम निश्चित वेळेपर्यंत पूर्ण करण्यासाठी प्रोत्साहित करा. ऑफिसमध्ये जादा तास घालवणे ही काही कर्मचाऱ्यांची सवय बनते आणि यामुळे त्यांची उत्पादकता दीर्घकाळात कमी होते.

8. लवचिक कामाच्या वेळेस अनुमती द्या

लवचिकता विश्रांतीला प्रोत्साहन देते तर कडकपणा तणाव निर्माण करतो. तुमच्या कामाच्या वेळेत लवचिकता आणण्याच्या मार्गांचा विचार करा. शक्य असल्यास कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या सोयीनुसार कामावर येऊ द्या.

काम केलेल्या तासांपेक्षा पूर्ण झालेल्या प्रकल्पांवर लक्ष केंद्रित करा. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने एखादा प्रकल्प लवकर पूर्ण केला, तर त्यांना अधिक प्रोजेक्ट्ससह जमा करण्याऐवजी त्यांना मोकळा वेळ द्या (किंवा लवकर घरी जाण्यासाठी).

9. घरून काम करण्याच्या पर्यायाला अनुमती द्या

तुमच्या कामाच्या ओळीत शक्य असल्यास, कर्मचाऱ्यांना घरून काम करण्याचा आणि आवश्यक असेल तेव्हाच कार्यालयात येण्याचा पर्याय द्या.

विविध सर्वेक्षणे असे सूचित करतात की कर्मचाऱ्यांना घरून काम करण्याची परवानगी दिल्याने त्यांची उत्पादकता लक्षणीयरीत्या वाढू शकते. उदाहरणार्थ, हे सर्वेक्षण एकॅलिफोर्निया स्थित कंपनीने घरून काम करण्याची परवानगी दिल्यावर कामगार उत्पादकतेत 47% वाढ दर्शविली आहे!

10. क्यूबिकल्समध्ये तणाव कमी करणारी खेळणी ठेवा

ऑफिसमध्ये स्पोर्टी फीलिंग जोडण्यासाठी तुम्ही कर्मचारी क्यूब्समध्ये काही स्ट्रेस खेळणी ठेवू शकता. सॅन्ड टाइमर, पिन आर्ट्स, स्ट्रेस बॉल्स आणि जिगसॉ पझल्स ब्लँड क्यूब्समध्ये काही मजा आणू शकतात आणि कर्मचाऱ्यांसाठी तणाव कमी करणारे म्हणून काम करू शकतात.

11. नैसर्गिक प्रकाशासाठी परवानगी द्या

कार्यालयात वापरलेले रंग आणि प्रकाश कर्मचारी मूड आणि तणाव देखील प्रभावित करू शकतात. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा नैसर्गिक सूर्यप्रकाश कार्यालयाच्या आवारात येऊ द्या. कर्मचार्‍यांची उत्पादकता वाढवताना दिवसाच्या प्रकाशामुळे कर्मचार्‍यांचा ताण लक्षणीयरीत्या कमी होतो हे सिद्ध करण्यासाठी भरपूर संशोधन आहे.

तुम्ही वैयक्तिक प्रकाशयोजना प्रदान करण्याचा विचार देखील करू शकता जे कर्मचारी त्यांच्या गरजेनुसार समायोजित करू शकतात.

12. ऑफिस क्युबिकल्समध्ये आणि त्याच्या आजूबाजूला झाडे लावा

आत्म्य जागृत करण्यासाठी निसर्गाच्या धडपडीसारखे काहीही नाही. जाड हिरवी पर्णसंभार आणि फुलांची झाडे कार्यालयात सुखदायक वातावरण निर्माण करतात आणि कर्मचार्‍यांना चांगले वाटते हे घटक सुधारतात.

13. कार्यालयात कमी गोंगाटाचे वातावरण सुनिश्चित करा

शांतता हा तणाव आणि गोंगाट करणार्‍याला मारक आहे. तुमच्या कर्मचार्‍यांशी बोला आणि त्यांना आवाजाची पातळी शक्य तितकी कमी ठेवण्यास सांगा, विशेषतः ते फोनवर असताना. अस्तर लावून कार्यालयाला साउंड प्रूफ बनवाध्वनी शोषक साहित्य आणि फॅब्रिकसह घन आणि भिंती.

14. स्वच्छ वॉशरूम आणि पॅन्ट्रीची खात्री करा

गळती होणारी बाथरूमची नल किंवा युरिनल उत्तम मूड ऑफसेट करू शकते. स्वच्छतागृहे आणि पॅन्ट्री स्वच्छ आणि निष्कलंक स्थितीत ठेवण्यासाठी तुमचे पुरेसे सफाई कर्मचारी आहेत याची खात्री करा.

15. कार्यक्षमतेने काम सोपवा

काही कर्मचाऱ्यांवर जास्त भार पडू नये यासाठी योग्य कामाच्या प्रतिनिधींना परवानगी द्या. असे काही वेळा असतात जेव्हा काही कर्मचारी जास्त काम करतात तर इतरांकडे भरपूर फुरसतीचा वेळ असतो – वाईट प्रतिनिधीत्व दोषी आहे. कर्मचार्‍यांकडून केल्या जाणार्‍या कामावर लक्ष ठेवा आणि कामाचे न्याय्य अभिसरण सुनिश्चित करा.

16. कर्मचार्‍यांना अभ्यासक्रमेतर क्रियाकलापांमध्ये सहभागी होण्यास भाग पाडणे टाळा

तुमच्या कर्मचार्‍यांमध्ये व्यक्तिमत्त्वाचा आदर करा. तुमच्या संघातील काही सदस्य मेळाव्यांपेक्षा एकांताला प्राधान्य देतील; त्यांना गेट-टूगेदर आणि आउटिंगला उपस्थित राहण्यास भाग पाडण्यापासून स्वतःला रोखा.

कर्मचार्‍यांनी नेहमी सामूहिक मानसिकतेने वागावे अशी अपेक्षा न ठेवता त्यांचे व्यक्तिमत्व व्यक्त करण्यासाठी त्यांना भरपूर जागा द्या. काही व्यवस्थापक याच कारणासाठी खुल्या ड्रेस कोडला प्रोत्साहन देतात.<2

१७. कर्मचार्‍यांना त्यांच्या क्युबिकलमध्ये वैयक्तिक स्पर्श जोडण्यासाठी प्रोत्साहित करा

काही कर्मचारी जेव्हा त्यांच्या वर्क स्टेशनवर काही वैयक्तिक स्पर्श जोडतात तेव्हा त्यांना घरी अधिक जाणवते. पोस्टर्स, फ्रेम केलेले फोटो, खेळणी आणि इतर वैयक्तिक स्टेशनरी त्यांच्या कामाच्या वातावरणात व्यक्तिमत्त्वाचा स्पर्श जोडू शकतात आणि त्यांना मदत करू शकतात.तणाव कमी वाटतो.

18. कामाचे वातावरण प्रशस्त बनवा

विस्तृत कामाचे वातावरण तणावाला कमी प्रवण असते. चौकोनी तुकडे जास्त अरुंद नसल्याची खात्री करा आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी काही वैयक्तिक जागा उपलब्ध आहे.

19. कर्मचार्‍यांना हमी द्या की त्यांना कामावरून काढून टाकले जाणार नाही

कर्मचार्‍यांच्या तणावाचा सर्वात मोठा स्त्रोत म्हणजे नोकरीची सुरक्षितता, म्हणून तुम्ही ही भीती कमी करण्याचा सर्वोत्तम प्रयत्न केला पाहिजे.

कधीकधी कठोर निर्णय घ्यावे लागतात परंतु तुम्ही हे निर्णय ज्या प्रकारे संघाला कळवता ते त्यांना खात्री देण्यासाठी आणि तणाव कमी ठेवण्यासाठी खूप मदत करेल.

20. अनावश्यक बैठका टाळा

अनेक मीटिंगमुळे तणावाची पातळी वाढवताना उत्पादकता आणि मनोबल कमी होते हे सिद्ध करण्यासाठी भरपूर संशोधन आहे. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा, पूर्णपणे आवश्यक नसलेल्या सभा कमी करा. प्रत्येकाला मीटिंग रूममध्ये प्रत्यक्ष उपस्थित राहण्यास सांगण्याऐवजी तुम्ही रिमोट मीटिंग आयोजित करण्याचा विचार करू शकता.

21. सूक्ष्म व्यवस्थापन गोष्टी टाळा

तुमच्या कर्मचाऱ्यांना स्वायत्तपणे काम करण्याचे स्वातंत्र्य द्या. खूप जास्त नियंत्रण वाईट आहे कारण कोणाला नियंत्रित असल्याची भावना आवडत नाही. आधी सांगितल्याप्रमाणे, लवचिकता ही गुरुकिल्ली आहे.

म्हणून तुम्ही आज अंमलात आणू शकणार्‍या या २१ सोप्या पायऱ्या होत्या ज्यामुळे कर्मचाऱ्यांचा ताण लक्षणीयरीत्या कमी होईल. तुमच्यासाठी कोणत्या धोरणांनी काम केले? आम्हाला खालील टिप्पण्यांमध्ये कळवा.