Stressinhallinta työpaikoilla alkaa olla muotisana yrityspiireissä. Tutkimuksen mukaan työpaikkastressi maksaa kansakunnalle vuosittain lähes 300 miljardia dollaria terveydenhuollon, työstä poissaolojen ja kuntoutuksen muodossa. Johto ei voi enää sivuuttaa yhä kasvavaa huolta stressinhallinnasta työpaikoilla, koska on käynyt selväksi, että tämän ongelman huono hallintaleikkaa syvästi voittoja ja tuottavuutta.

Johtajat yrittävät nyt enemmän kuin koskaan löytää uusia tapoja hallita työntekijöiden moraalia ja stressiä. Ulkopuolisten konsulttiyritysten tai sisäisten johtajien toteuttamat stressinhallintaohjelmat työpaikoilla ovat nykyään varsin suosittuja, mutta kysymys kuuluu, ovatko ne todella tehokkaita ongelman hillitsemisessä.

Talouden masentava tila ja työntekijöiden stressi ovat suoraan verrannollisia toisiinsa. Miten johtaja voi motivoida työntekijöitään olemaan tuottavia ja tehokkaita ja samalla pitää heidän stressitasonsa kurissa, varsinkin kun rahallisen hyödyn ja korvauksen lisääminen ei ole varteenotettava vaihtoehto?

Tässä artikkelissa esitellään muutamia yksinkertaisia mutta tehokkaita strategioita, joita voit esimiehenä soveltaa stressin vähentämiseksi työpaikalla.

18 tapaa vähentää stressiä työpaikalla

1. Ole empaattinen työntekijöitäsi kohtaan

Kunnioita yksilöllisiä persoonallisuuden piirteitä ja omituisuuksia. Yksikään ihminen ei ole samanlainen kuin muut; rikkaus, joka tulee esiin missä tahansa tiimissä, johtuu tästä erilaisuudesta, opettele arvostamaan sitä.

Työskentele optimaalisesti sillä, mitä sinulla on, sen sijaan että yrität muovata työntekijää omien standardiesi mukaan. Tiimissäsi on introvertteja, ekstrovertteja, optimistisia ja pessimistisiä työntekijöitä, älä suosi tai vieraannuta ketään heidän luonteenpiirteidensä vuoksi.

Tutustu jokaiseen työntekijään henkilökohtaisesti ja ole heidän kanssaan vuorovaikutuksessa tasolla, joka on heille mukava.

2. Asenna kopit nimettömiä valituksia ja palautteita varten.

Ei ole parempaa tapaa varmistaa työntekijöiden luottamus ja vähentää heidän stressiään kuin antaa heidän ilmaista palautteensa ja valituksensa. Käytä palautetta työpaikan korjausta vaativien ongelmien tunnistamiseen.

Järjestä henkilökohtainen (kahdenkeskinen) tapaaminen työntekijöiden kanssa heidän huolenaiheidensa käsittelemiseksi. Älä ota negatiivista palautetta henkilökohtaisesti, vaan yritä käsitellä sitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Joskus rohkaisun tai toivon sana voi lievittää työntekijän syvimmätkin pelot.

"Yksi maailman kauneimmista lahjoista on rohkaisun lahja. Kun joku rohkaisee sinua, hän auttaa sinua ylittämään kynnyksen, jota et ehkä muuten olisi koskaan ylittänyt omin avuin." - John O'Donohue

3. Tarjota ruokaloissa terveellistä ruokaa.

Useimmat työntekijät haluavat rentoutua ja rentoutua lounastauoilla, joten ruokalan pitäisi olla stressitön paikka ja ruoan pitäisi olla terveellistä.

Meluisa, täynnä ihmisiä oleva ruokala, joka tarjoaa puhdasta ruokaa, voi saada optimistisimmatkin työntekijät luopumaan siitä.

4. Pidä kuukausittaisia kahdenkeskisiä tapaamisia

Tapaa jokainen työntekijä henkilökohtaisesti ja kuuntele tarkasti, mitä hänellä on sanottavaa. Kysy itseltäsi, ymmärrätkö todella työntekijän huolen vai yritätkö puolustaa omaa näkökulmaasi?

Näiden kokousten olisi oltava foorumeita, joissa työntekijät voivat tuoda esiin huolenaiheitaan ja ehdotuksiaan työpaikan parantamiseksi. Heidän olisi voitava luottaa siihen, että olet valmis kuulemaan heitä oikeudenmukaisesti ja ennakkoluulottomasti.

5. Tarjoa pieniä kannustimia rahana ja palkallisina vapaapäivinä.

Pienillä kannustimilla voi olla suuri merkitys työntekijöiden paremman tuottavuuden edistämisessä.

Pienet bonukset määräaikojen saavuttamisesta ja palkalliset vapaat voivat saada työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja kannustetuiksi.

6. Käsittele työntekijöiden suorituspelkoa

Joillakin huippusuorituskykyisillä työntekijöillä on taipumus hiipua jonkin ajan kuluttua, koska he tuntevat itsensä ulkopuolisiksi muiden kollegoidensa joukossa. Huippusuorituskykyisiä työntekijöitä on kannustettava yksityisesti, jotta he eivät tunne oloaan epämukavaksi muiden kollegoiden joukossa.

Heikosti suoriutuvaan työntekijään on suhtauduttava vieläkin huolellisemmin, ja hänen vaisuutensa syihin on puututtava ripeästi - saattaa olla, että hänen tekemänsä työ ei ole tarpeeksi haastavaa tai että häneltä puuttuu ohjausta.

7. Auta työntekijöitä hallitsemaan aikaa tehokkaasti

Selkeät ohjeet ja määräajat auttavat työntekijöitä organisoimaan työnsä tehokkaammin. Sumeat ohjeet voivat aiheuttaa työntekijöille stressiä sekaannuksen tai ohjauksen puutteen vuoksi.

Korosta täsmällisyyden ja ajankäytön hallinnan tarvetta, mutta kannusta heitä myös lopettamaan työnsä tiettyyn sulkemisaikaan mennessä. Ylimääräisten tuntien viettämisestä toimistossa tulee tietyille työntekijöille tapa, ja se itse asiassa heikentää heidän tuottavuuttaan pitkällä aikavälillä.

8. Mahdollistaa joustavat työajat.

Joustavuus edistää rentoutumista, kun taas jäykkyys synnyttää stressiä. Mieti, miten voit joustavoittaa työaikoja. Jos mahdollista, anna työntekijöiden tulla töihin niin, kuin heille parhaiten sopii.

Keskity tehtyihin projekteihin eikä työtunteihin. Jos työntekijä saa projektin valmiiksi nopeammin, anna hänelle vapaa-aikaa (tai mahdollisuus lähteä aikaisin kotiin) sen sijaan, että kasaat hänelle lisää projekteja.

9. Salli mahdollisuus työskennellä kotoa käsin.

Jos alallasi on mahdollista, anna työntekijöille mahdollisuus työskennellä kotoa käsin ja tulla toimistoon vain tarvittaessa.

Useat tutkimukset osoittavat, että työntekijöiden kotoa käsin työskentelyn salliminen voi lisätä heidän tuottavuuttaan merkittävästi. Esimerkiksi tämä kalifornialaisen yrityksen tekemä tutkimus osoitti, että työntekijöiden tuottavuus kasvoi 47 prosenttia, kun heidän sallittiin työskennellä kotoa käsin!

10. Aseta stressiä lievittäviä leluja työhuoneisiin

Jos haluat lisätä toimistoon ripauksen urheilullista tunnelmaa, voit sijoittaa muutamia stressileluja työntekijöiden kuutioihin. Hiekka-ajastimet, pin-taideteokset, stressipallot ja palapelit voivat lisätä hauskuutta tylsiin kuutioihin ja toimia stressinpoistajina työntekijöille.

11. Luonnonvalaistuksen mahdollistaminen

Toimistossa käytetyt maalit ja valaistus voivat myös vaikuttaa työntekijöiden mielialaan ja stressiin. Aina kun mahdollista, anna luonnollisen auringonvalon päästä toimistotiloihin. On olemassa runsaasti tutkimustietoa siitä, että päivänvalolle altistuminen vähentää merkittävästi työntekijöiden stressiä ja lisää tuottavuutta.

Voit myös harkita yksilöllisen valaistuksen tarjoamista, jota työntekijä voi säätää tarpeen mukaan.

12. Sijoita kasveja toimistokoppiin ja niiden ympärille.

Mikään ei ole niin kuin ripaus luontoa, joka piristää heikentynyttä mielialaa. Paksut vihreät lehdet ja kukkivat kasvit luovat toimistoon rauhoittavan ympäristön ja parantavat työntekijöiden viihtyvyyttä.

13. Varmistetaan toimiston meluisampi ympäristö.

Hiljaisuus on stressin vastalääke ja melu sen aiheuttaja. Keskustele työntekijöidesi kanssa ja pyydä heitä pitämään melutaso mahdollisimman alhaisena, erityisesti silloin kun he puhuvat puhelimessa. Tee toimistosta äänieristetty vuoraamalla kuutiot ja seinät ääntä vaimentavilla materiaaleilla ja kankailla.

14. Varmistetaan, että pesutilat ja ruokakomerot ovat puhtaat.

Vuotava kylpyhuoneen hana tai pisuaari voi pilata parhaankin mielialan. Varmista, että palkkaat riittävästi siivoojia pitämään pesuhuoneet ja ruokakomerot hygieenisessä ja tahrattomassa kunnossa.

15. Työn tehokas delegointi

Salli asianmukainen työnjako, jotta vältytään joidenkin työntekijöiden ylikuormittamiselta. On tilanteita, joissa tietyt työntekijät tekevät liikaa töitä, kun taas toisilla on runsaasti vapaa-aikaa - syyllinen on huono työnjako. Pidä silmällä työntekijöiden tekemiä töitä ja huolehdi työn järkevästä jakelusta.

16. Vältä pakottamasta työntekijöitä osallistumaan koulun ulkopuolisiin aktiviteetteihin.

Kunnioita työntekijöidesi yksilöllisyyttä. Jotkut tiimisi jäsenistä pitävät enemmän yksinäisyydestä kuin kokoontumisista, joten älä pakota heitä osallistumaan yhteisiin tapaamisiin ja retkiin.

Anna työntekijöille runsaasti tilaa ilmaista yksilöllisyyttään sen sijaan, että odotat heidän käyttäytyvän aina ryhmämielessä. Jotkut esimiehet kannustavat avoimiin pukeutumissääntöihin juuri tästä syystä.

17. Rohkaise työntekijöitä lisäämään henkilökohtaisia yksityiskohtia työpöytänsä sisustukseen.

Jotkut työntekijät tuntevat olonsa kotoisammaksi, kun he lisäävät työpisteisiinsä muutamia henkilökohtaisia yksityiskohtia. Julisteet, kehystetyt valokuvat, lelut ja muut henkilökohtaiset paperitavarat voivat lisätä yksilöllisyyttä työympäristöön ja auttaa heitä tuntemaan olonsa vähemmän stressaantuneeksi.

18. Tee työympäristöstä tilava

Tilavat työympäristöt aiheuttavat vähemmän stressiä. Varmista, etteivät kuutiot ole liian ahtaita ja että jokaisella työntekijällä on henkilökohtaista tilaa.

19. Antaa työntekijöille takeet siitä, että heitä ei irtisanota.

Työntekijöiden suurin stressin lähde on työturvallisuus, joten sinun on yritettävä parhaanne mukaan lievittää tätä pelkoa.

Joskus on tehtävä vaikeita päätöksiä, mutta tapa, jolla tiedotat näistä päätöksistä tiimille, auttaa suuresti vakuuttamaan heitä ja vähentämään stressiä.

20. Vältä tarpeettomia kokouksia

On paljon tutkimustietoa siitä, että liian monet kokoukset heikentävät tuottavuutta ja työmoraalia ja lisäävät stressitasoa. Aina kun mahdollista, vähennä kokouksia, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä. Voit myös harkita etäkokousten pitämistä sen sijaan, että pyydät kaikkia olemaan fyysisesti läsnä kokoushuoneessa.

21. Vältä asioiden mikrohallintaa

Anna työntekijöillesi vapaus työskennellä itsenäisesti. Liika valvonta on huono asia, sillä kukaan ei pidä siitä, että häntä valvotaan. Kuten aiemmin mainittiin, joustavuus on avainasemassa.

Nämä olivat siis 21 yksinkertaista toimenpidettä, jotka voit toteuttaa jo tänään ja jotka vähentävät merkittävästi työntekijöiden stressiä. Mitkä strategiat ovat teillä toimineet? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.