Stresshåndtering på arbejdspladsen er ved at blive et buzz-ord i virksomhedskredse. En undersøgelse viste, at stress på arbejdspladsen koster nationen næsten 300 milliarder dollars hvert år i form af sundhedspleje, arbejdsfravær og rehabilitering. Ledelsen kan ikke længere feje den stadigt stigende bekymring for stresshåndtering på arbejdspladsen til side, fordi det er blevet klart, at dårlig håndtering af dette problemDet går hårdt ud over indtjeningen og produktiviteten.

Ledere forsøger nu mere end nogensinde at finde nye måder at håndtere medarbejdernes moral og stress på. Stresshåndteringsprogrammer på arbejdspladsen, udført af eksterne konsulentfirmaer eller interne ledere, er ret populære i disse dage, men spørgsmålet er stadig - er de virkelig effektive til at begrænse problemet?

Den deprimerende økonomiske tilstand og medarbejdernes stress er direkte proportionale i deres forhold. Hvordan motiverer en leder sine medarbejdere til at være produktive og effektive, samtidig med at de holder deres stressniveau under kontrol, især når øgede økonomiske fordele og kompensation ikke er en levedygtig mulighed?

Denne artikel giver et par enkle, men effektive strategier, som du kan implementere som leder for at reducere stress på arbejdspladsen.

18 måder at reducere stress på arbejdspladsen

1. Vær empatisk over for dine medarbejdere

Respekter individuelle personlighedstræk og særheder. Intet menneske er det samme som det andet; den rigdom, der opstår i ethvert team, er på grund af denne forskel, lær at værdsætte den.

Arbejd optimalt med det, du har, i stedet for at forsøge at forme medarbejderen efter dine standarder. Du vil finde introverte, ekstroverte, optimistiske såvel som pessimistiske medarbejdere i dit team, lad være med at favorisere eller støde nogen fra dig på grund af deres personlighedstræk.

Lær hver enkelt medarbejder at kende personligt, og interager med dem på et niveau, der er behageligt for dem.

2. Installere båse til anonyme klager og feedback

Der er ingen bedre måde at sikre medarbejdernes tillid og reducere deres stress på end at give dem mulighed for at komme med feedback og klager. Brug feedbacken til at identificere problemer på arbejdspladsen, som skal løses.

Hold et personligt møde (en til en) med medarbejderne for at tage hånd om deres bekymringer. Tag ikke negativ feedback personligt; prøv at løse det på den bedst mulige måde.

Nogle gange kan et opmuntrende ord eller et håb dulme den dybeste frygt hos enhver medarbejder.

"En af de smukkeste gaver i verden er opmuntring. Når nogen opmuntrer dig, hjælper den person dig over en tærskel, som du ellers aldrig ville have krydset på egen hånd." - John O'Donohue

3. sørge for sund mad i kantinerne

Små ting kan gøre meget for at skabe et glad og stressfrit arbejdsmiljø. De fleste medarbejdere kan godt lide at slappe af i frokostpausen, så kantinen skal være et stressfrit sted, og maden skal være sund.

En støjende, overfyldt kantine, der leverer klar mad, kan få selv den mest optimistiske medarbejder til at miste modet.

4. Afhold månedlige en-til-en-interaktioner

Mød hver medarbejder personligt, og lyt nøje til, hvad de har at sige. Spørg dig selv, om du virkelig føler med medarbejderens bekymring, eller om du prøver at forsvare dit synspunkt?

Disse møder skal være fora, hvor medarbejderne kan komme med deres bekymringer og forslag til forbedringer af arbejdspladsen. De skal føle sig sikre på, at du er villig til at give dem en retfærdig og fordomsfri høring.

5. tilbyde små incitamenter i form af penge og betalt ferie

Små incitamenter kan gøre meget for at opmuntre til bedre produktivitet blandt dine medarbejdere.

Små bonusser for at nå deadlines og betalt ferie kan få medarbejderne til at føle sig værdsatte og opmuntrede.

6. adressere præstationsangst blandt medarbejderne

Nogle toppræsterende medarbejdere har en tendens til at slappe af efter et stykke tid, fordi de føler sig malplacerede blandt resten af deres kolleger. Toppræsterende medarbejdere har brug for at blive opmuntret privat, så de ikke føler sig utilpasse blandt andre kolleger.

En medarbejder, der præsterer dårligt, skal håndteres endnu mere omhyggeligt, og årsagerne til deres slaphed skal adresseres hurtigt - måske er det arbejde, de udfører, ikke udfordrende nok, eller måske er der mangel på vejledning fra din side.

7. hjælpe medarbejderne med at administrere tiden effektivt

Tydelig vejledning og deadlines hjælper medarbejderne med at organisere deres arbejde mere effektivt. Uklare instruktioner kan forårsage stress hos medarbejderne på grund af forvirring eller manglende retning.

Understreg behovet for punktlighed og tidsstyring, men opfordr dem også til at afslutte deres arbejde ved en bestemt lukketid. At tilbringe ekstra timer på kontoret bliver en vane for visse medarbejdere, og det går faktisk ud over deres produktivitet i det lange løb.

8. Giv mulighed for fleksible arbejdstider

Fleksibilitet fremmer afslapning, mens stivhed skaber stress. Tænk over, hvordan du kan indføre fleksibilitet i dine arbejdstider. Hvis det er muligt, så lad medarbejderne komme på arbejde, når det passer dem.

Fokuser på afsluttede projekter i stedet for arbejdstimer. Hvis en medarbejder afslutter et projekt hurtigere, så giv vedkommende fri (eller gå tidligt hjem) i stedet for at fylde ham/hende med flere projekter.

9. Giv mulighed for at arbejde hjemmefra

Hvis det er muligt i din branche, så giv medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra og kun komme på kontoret, når det er nødvendigt.

Forskellige undersøgelser viser, at det at lade medarbejderne arbejde hjemmefra kan øge deres produktivitet betydeligt. For eksempel har denne undersøgelse fra en virksomhed i Californien vist en stigning på 47% i medarbejdernes produktivitet, når de får lov til at arbejde hjemmefra!

10. Placer afstressende legetøj i båsene

For at tilføje et strejf af sporty følelse til kontoret kan du placere et par stresslegetøj ved medarbejdernes kuber. Sandure, pin-kunst, stressbolde og puslespil kan tilføje lidt sjov til kedelige kuber og fungere som stressaflastere for medarbejderne.

11. Giv mulighed for naturlig belysning

Den maling og belysning, der bruges på kontoret, kan også påvirke medarbejdernes humør og stress. Når det er muligt, skal du lade naturligt sollys komme ind i kontorlokalerne. Der er masser af forskning, der viser, at eksponering for dagslys reducerer medarbejdernes stress betydeligt og samtidig øger medarbejdernes produktivitet.

Du kan også overveje at tilbyde personlig belysning, som medarbejderne kan justere efter behov.

12. Placer planter i og omkring kontorbåse

Der er ikke noget som et strejf af natur, der kan få humøret op. Tykt grønt løv og blomstrende planter skaber et beroligende miljø på kontoret og forbedrer medarbejdernes velværefaktor.

13. Sørg for et mindre støjende miljø på kontoret

Stilhed er modgiften mod stress, og støj er årsagen. Tal med dine medarbejdere, og bed dem om at holde støjniveauet så lavt som muligt, især når de taler i telefon. Gør kontoret lydtæt ved at beklæde kuber og vægge med lydabsorberende materialer og stof.

14. Sørg for rene toiletter og spisekamre

En utæt vandhane eller et utæt pissoir kan ødelægge selv det bedste humør. Sørg for at ansætte nok rengøringspersonale til at holde toiletter og spisekamre i en hygiejnisk og pletfri tilstand.

15. uddelegere arbejdet effektivt

Sørg for korrekt uddelegering af arbejdet for at undgå at overbebyrde nogle medarbejdere. Der er tidspunkter, hvor visse medarbejdere er overbebyrdede, mens andre har masser af fritid - dårlig uddelegering er synderen. Hold styr på det arbejde, medarbejderne udfører, og sørg for fornuftig arbejdscirkulation.

16. undgå at tvinge medarbejderne til at deltage i fritidsaktiviteter

Respekter individualiteten blandt dine medarbejdere. Nogle af dine teammedlemmer vil foretrække ensomhed frem for sammenkomster; hold dig fra at tvinge dem til at deltage i sammenkomster og udflugter.

Giv medarbejderne masser af plads til at udtrykke deres individualitet i stedet for at forvente, at de altid opfører sig som en gruppe. Nogle ledere opfordrer til åbne dresscodes af netop denne grund.

17. Opfordre medarbejderne til at sætte et personligt præg på deres båse

Nogle medarbejdere føler sig mere hjemme, når de tilføjer et par personlige detaljer til deres arbejdsstationer. Plakater, indrammede fotos, legetøj og andre personlige ting kan tilføje et strejf af individualitet til deres arbejdsmiljø og hjælpe dem med at føle sig mindre stressede.

18. Gør arbejdsmiljøet rummeligt

Rummelige arbejdsmiljøer er mindre tilbøjelige til stress. Sørg for, at kuberne ikke er for trange, og at hver medarbejder har lidt personlig plads til rådighed.

19. give medarbejderne sikkerhed for, at de ikke vil blive afskediget

Den største kilde til medarbejderstress er jobsikkerhed, så du bør gøre dit bedste for at dæmpe denne frygt.

Nogle gange skal der træffes svære beslutninger, men den måde, du kommunikerer disse beslutninger til teamet på, vil i høj grad forsikre dem og holde dem mindre stressede.

20. Undgå unødvendige møder

Der er masser af forskning, der viser, at for mange møder kvæler produktiviteten og moralen og samtidig øger stressniveauet. Når det er muligt, skal du skære ned på møder, der ikke er absolut nødvendige. Du kan også overveje at holde fjernmøder i stedet for at bede alle om at være fysisk til stede i et mødelokale.

21. Undgå at mikrostyre ting

Giv dine medarbejdere frihed til at arbejde selvstændigt. For meget kontrol er skidt, da ingen kan lide følelsen af at blive kontrolleret. Som tidligere nævnt er fleksibilitet nøglen.

Så dette var 21 enkle trin, du kan implementere i dag, og som vil reducere medarbejdernes stress betydeligt. Hvilke strategier virkede for dig? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.