Управувањето со стресот на работното место станува збор за глас во корпоративните кругови. Истражувањето покажа дека стресот на работното место ја чини нацијата околу 300 милијарди долари секоја година во однос на здравствената заштита, отсуството од работа и рехабилитација. Менаџментот повеќе не може да ја отфрли постојано зголемената грижа за управувањето со стресот на работното место бидејќи стана јасно дека погрешното управување со овој проблем длабоко ги намалува профитите и продуктивноста.

Менаџерите, сега повеќе од кога било, се обидуваат да најдат нови начини за управување со моралот и стресот на вработените. Програмите за управување со стресот на работното место, спроведени од надворешни консултации или внатрешни директори, се доста популарни овие денови, но останува прашањето - дали тие навистина се ефикасни во спречувањето на проблемот?

Депресивната состојба на економијата и стресот на вработените се директно пропорционални во нивната врска. Како менаџерот ги мотивира своите вработени да бидат продуктивни и ефикасни, додека ги држи нивните нивоа на стрес под контрола, особено кога зголемените парични придобивки и компензации не се остварлива опција?

Овој напис служи за да обезбеди неколку едноставни, но ефективни стратегии кои можете да ги имплементирате како менаџер за намалување на стресот на работното место.

18 начини за намалување на стресот на работното место

1. Бидете сочувствителни кон вашите вработени

Почитувајте ги индивидуалните карактеристики на личноста и необичностите. Ниту еден човек не е ист како другиот;богатството што се појавува во секој тим е поради оваа разлика, научете да ја цените.

Работете оптимално со она што го имате наместо да се обидувате да го обликувате вработениот според вашите стандарди. Во вашиот тим ќе најдете интроверти, екстроверти, оптимисти, но и песимисти, не фаворизирајте или отуѓувајте никого поради неговите карактеристики на личноста.

Запознајте го секој вработен лично и комуницирајте со него на ниво што е удобно за него.

2. Инсталирајте штандови за анонимни поплаки и повратни информации

Нема подобар начин да се обезбеди довербата на вработените и да се намали стресот на вработените отколку да им се дозволи да ги изразат своите повратни информации и поплаки. Користете ги повратните информации за да ги идентификувате проблемите на работното место кои треба да се поправат.

Спроведете личен (еден на еден) состанок со вработените за да ги решите нивните грижи. Не земајте никакви негативни повратни информации лично; обидете се да го решите на најдобар можен начин.

Понекогаш еден збор на охрабрување или надеж може да ги ублажи најдлабоките стравови кај секој вработен.

„Еден од најубавите подароци на светот е дарот на охрабрување. Кога некој ве охрабрува, таа личност ви помага да го надминете прагот што инаку никогаш не сте го преминале сами.“ – Џон О’Донохју

3. Обезбедете здрава храна во мензите

Малите работи многу придонесуваат за создавање среќна работна средина без стрес. Повеќетовработените сакаат да се релаксираат и да се релаксираат за време на паузите за ручек, па мензата треба да биде место без стрес, а храната треба да биде здрава.

Бучна преполна менза која обезбедува чиста храна може да ги надомести најоптимистите од вработените.

4. Одржувајте месечни интеракции од еден до еден

Запознајте го секој вработен лично и внимателно слушајте што имаат да кажат. Запрашајте се дали навистина сочувствувате со грижата на вработениот или се обидувате да ја одбраните својата гледна точка?

Овие состаноци треба да бидат форуми за вработените да излезат со своите грижи и предлози за подобрување на работното место. Тие треба да се чувствуваат сигурни дека сте спремни да им дадете фер и без предрасуди.

5. Понудете мали стимулации во однос на пари и платени одмори

Малите стимулации можат многу да помогнат во поттикнување подобра продуктивност кај вашите вработени.

Малите бонуси за постигнување рокови и платени отсуства можат да направат вработените да се чувствуваат ценети и охрабрени.

6. Решавање на стравот од перформансите кај вработените

Некои вработени со најдобри перформанси имаат тенденција да опуштат по некое време бидејќи се чувствуваат надвор од местото меѓу останатите нивни колеги. Врвните изведувачи треба да се охрабруваат приватно за да не се чувствуваат непријатно меѓу другите колеги.

Со вработен со ниски резултати треба да се постапува уште повнимателно, треба да се решат причините за нивниот опуштеностсо храброст – можеби работата што ја работат не е доволно предизвикувачка или можеби има недостиг на насоки од ваша страна.

7. Помогнете им на вработените ефективно да управуваат со времето

Јасните насоки и рокови им помагаат на вработените поефикасно да ја организираат својата работа. Заматените упатства може да предизвикаат стрес на вработените преку збунетост или недостаток на насока.

Нагласете ја потребата од точност и управување со времето, но исто така поттикнете ги да ја завршат својата работа до одредено време на затворање. Поминувањето дополнителни часови во канцеларија станува навика кај одредени вработени и тоа всушност ја намалува нивната продуктивност на долг рок.

8. Дозволете флексибилни тајминзи за работа

Флексибилноста промовира релаксација додека ригидноста предизвикува стрес. Размислете за начини да воведете флексибилност во времето на работа. Доколку е можно, дозволете им на вработените да дојдат на работа според нивната погодност.

Фокусирајте се на завршените проекти наместо на работните часови. Ако некој вработен го заврши проектот побрзо, дозволете му слободно време (или да си оди дома рано) наместо да ги натрупате со повеќе проекти.

9. Дозволете опција да работи од дома

Ако е можно во вашата работа, дозволете им на вработените опцијата да работат од дома и да доаѓаат во канцеларија само кога е потребно.

Различни истражувања покажуваат дека дозволувањето на вработените да работат од дома може значително да ја зголеми нивната продуктивност. На пример, оваа анкета на АКомпанијата со седиште во Калифорнија покажа зголемување на продуктивноста на работниците за 47% кога е дозволено да работат од дома!

10. Ставете играчки за ослободување од стрес во кабини

За да додадете малку спортско чувство во канцеларијата, можете да поставите неколку играчки од стресот на коцките на вработените. Тајмерите за песок, уметностите со иглички, топките за стрес и сложувалките можат да додадат забава на благите коцки и да делуваат како ослободувачи од стрес за вработените.

11. Дозволете природно осветлување

Бојата и осветлувањето што се користат во канцеларијата исто така може да влијаат на расположението и стресот на вработените. Секогаш кога е можно, оставете природна сончева светлина да влезе во канцелариските простории. Има многу истражувања за да се докаже дека изложувањето на дневна светлина значително го намалува стресот на вработените додека ја зголемува продуктивноста на вработените.

Можете да размислите и за обезбедување персонализирано осветлување кое вработениот може да го прилагоди според нивните барања.

12. Ставете ги растенијата во и околу канцелариите

Не постои ништо како залет на природата за да ги оживеете опуштените духови. Дебелите зелени зеленило и цветните растенија создаваат смирувачка средина во канцеларијата и го подобруваат доброто чувство на вработениот.

13. Обезбедете помалку бучна средина во канцеларијата

Тишината е противотров за стресот и бучавата на сторителот. Разговарајте со вашите вработени и замолете ги да го задржат нивото на бучава што е можно пониско, особено додека се на телефон. Направете ја канцеларијата звучна со обложување накоцки и ѕидови со материјали и ткаенина што апсорбира звук.

14. Обезбедете чисти тоалети и шпајзови

Кран или писоар во бањата што протекува може да го надомести најдоброто расположение. Погрижете се да вработите доволно персонал за чистење за да ги одржувате алиштата и шпајзовите во санитарна и беспрекорна состојба.

15. Делегирајте ја работата ефикасно

Овозможете соодветно делегирање на работата за да избегнете преоптоварување на некои вработени. Има моменти кога одредени вработени се презаработени, додека други имаат многу слободно време - лошото делегирање е виновникот. Внимавајте на работата што ја вршат вработените и обезбедете разумна работна циркулација.

16. Избегнувајте да ги принудувате вработените да посетуваат воннаставни активности

Почитувајте ја индивидуалноста меѓу вашите вработени. Некои од членовите на вашиот тим ќе претпочитаат самотија отколку собири; воздржете се да не ги принудувате да присуствуваат на собири и излети.

Оставете им многу простор на вработените да ја изразат својата индивидуалност наместо да очекувате од нив секогаш да се однесуваат со групно размислување. Некои менаџери поттикнуваат отворени кодекси на облекување токму поради оваа причина.

17. Охрабрете ги вработените да додадат личен допир на нивните кабини

Некои вработени се чувствуваат повеќе како дома кога ќе додадат неколку лични допири на нивните работни места. Постерите, фотографиите во рамка, играчките и другите лични канцелариски материјали можат да додадат допир на индивидуалност во нивната работна средина и да им помогнатчувствувајте се помалку под стрес.

18. Направете ја работната средина пространа

Пространите работни средини се помалку подложни на стрес. Погрижете се коцките да не се премногу тесни и да има личен простор за секој вработен.

19. Дајте им на вработените гаранции дека нема да бидат отпуштени

Најголемиот извор на стрес на вработените е безбедноста на работата, па затоа треба да се потрудите да го ублажите овој страв.

Понекогаш треба да се донесат тешки одлуки, но начинот на кој ги пренесувате овие одлуки на тимот ќе придонесе многу за да ги увери и да ги задржи помалку под стрес.

20. Избегнувајте непотребни состаноци

Постојат многу истражувања кои докажуваат дека премногу состаноци ја задушуваат продуктивноста и моралот додека го зголемуваат нивото на стрес. Секогаш кога е можно, намалете ги состаноците кои не се апсолутно неопходни. Може да размислите и за одржување состаноци од далечина наместо да барате од сите да бидат физички присутни во сала за состаноци.

21. Избегнувајте микро управување со работите

Дозволете им на вашите вработени слобода да работат автономно. Премногу контрола е лоша бидејќи никому не му се допаѓа чувството дека е контролиран. Како што споменавме порано, флексибилноста е клучот.

Значи, ова беа 21 едноставен чекор што можете да ги спроведете денес, а кои значително ќе го намалат стресот на вработените. Кои стратегии функционираа за вас? Кажете ни во коментарите подолу.