Mae rheoli straen yn y gweithle yn dod yn air cyffrous mewn cylchoedd corfforaethol. Nododd arolwg fod straen yn y gweithle yn costio bron i $300 biliwn y flwyddyn i’r genedl o ran gofal iechyd, absenoldeb o’r gwaith ac adsefydlu. Ni all y rheolwyr bellach ddileu'r pryder cynyddol o reoli straen yn y gweithle oherwydd daeth yn amlwg bod camreoli'r broblem hon yn torri'n ddwfn ar elw a chynhyrchiant.

Mae rheolwyr, yn awr yn fwy nag erioed, yn ceisio canfod ffyrdd newydd o reoli morâl a straen gweithwyr. Mae rhaglenni rheoli straen yn y gweithle, a gynhelir gan ymgyngoriaethau allanol neu swyddogion gweithredol mewnol, yn eithaf poblogaidd y dyddiau hyn ond erys y cwestiwn - a ydynt yn wirioneddol effeithiol wrth ffrwyno'r broblem?

Mae cyflwr digalon yr economi a straen gweithwyr yn uniongyrchol gymesur yn eu perthynas. Sut mae rheolwr yn cymell ei weithwyr i fod yn gynhyrchiol ac yn effeithlon, tra'n cadw rheolaeth ar eu lefelau straen, yn enwedig pan nad yw mwy o fuddion ariannol ac iawndal yn opsiwn ymarferol?

Mae'r erthygl hon yn cynnig rhai syml ond effeithiol strategaethau y gallwch eu rhoi ar waith fel rheolwr ar gyfer lleihau straen yn y gweithle.

18 Ffyrdd o Leihau Straen yn y Gweithle

1. Byddwch yn empathig tuag at eich gweithwyr

Parchwch nodweddion personoliaeth unigol a chwirciau. Nid oes un bod dynol yr un fath â'r llall;mae'r cyfoeth sy'n dod i fyny mewn unrhyw dîm oherwydd y gwahaniaeth hwn, dysgwch i'w werthfawrogi.

Gweithiwch yn optimaidd gyda'r hyn sydd gennych yn lle ceisio mowldio'r gweithiwr yn unol â'ch safonau. Fe welwch weithwyr mewnblyg, allblyg, optimistaidd yn ogystal â phesimistaidd yn eich tîm, nad ydynt yn ffafrio nac yn dieithrio unrhyw un oherwydd eu nodweddion personoliaeth.

Dod i adnabod pob gweithiwr yn bersonol a rhyngweithio â nhw ar lefel sy'n gyfforddus iddyn nhw.

2. Gosod bythau ar gyfer cwynion ac adborth dienw

Nid oes ffordd well o sicrhau ymddiriedaeth gweithwyr, a lleihau straen ar weithwyr, na chaniatáu iddynt leisio eu hadborth a'u cwynion. Defnyddiwch yr adborth i nodi materion yn y gweithle sydd angen eu trwsio.

Cynnal cyfarfod personol (un i un) gyda gweithwyr i fynd i'r afael â'u pryderon. Peidiwch â chymryd unrhyw adborth negyddol yn bersonol; ceisio mynd i'r afael ag ef yn y ffordd orau bosibl.

Weithiau gall gair o anogaeth neu obaith leddfu’r ofnau dyfnaf mewn unrhyw weithiwr.

“Un o’r rhoddion harddaf yn y byd yw’r rhodd o anogaeth. Pan fydd rhywun yn eich annog, mae’r person hwnnw’n eich helpu dros drothwy na fyddech fel arall efallai wedi croesi ar eich pen eich hun.” – John O’Donohue

3. Darparwch fwyd iach yn y ffreuturau

Mae pethau bach yn mynd ymhell i greu amgylchedd gwaith hapus a di-straen. Mwyafmae gweithwyr yn hoffi ymlacio ac ymlacio yn ystod yr egwyl ginio, felly dylai'r ffreutur fod yn lle di-straen a dylai bwyd fod yn iach.

Gall ffreutur orlawn swnllyd sy'n cyflenwi bwyd llipa wneud iawn am y gweithwyr mwyaf optimistaidd.

4. Cynnal rhyngweithiadau un-i-un misol

Cyfarfod â phob gweithiwr yn bersonol a gwrando'n astud ar yr hyn sydd ganddo i'w ddweud. Gofynnwch i chi'ch hun a ydych chi wir yn cydymdeimlo â phryder y gweithiwr neu a ydych chi'n ceisio amddiffyn eich safbwynt?

Dylai’r cyfarfodydd hyn fod yn fforymau i’r gweithwyr fynegi eu pryderon a’u hawgrymiadau ar gyfer gwelliannau i’r gweithle. Dylent deimlo'n hyderus eich bod yn fodlon rhoi gwrandawiad teg a diragfarn iddynt.

5. Cynigiwch gymhellion bach o ran arian a dail â thâl

Gall cymhellion bach wneud llawer i annog gwell cynhyrchiant ymhlith eich cyflogeion.

Gall bonysau bach ar gyfer cyflawni terfynau amser a gwyliau â thâl wneud i'r gweithwyr deimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi a'u hannog.

6. Mynd i'r afael ag ofn perfformiad ymhlith cyflogeion

Mae rhai gweithwyr sy'n perfformio orau yn tueddu i slacio ar ôl ychydig oherwydd eu bod yn teimlo'n anghyfforddus ymhlith gweddill eu cydweithwyr. Mae angen annog perfformwyr gorau yn breifat fel nad ydynt yn teimlo'n anghyfforddus ymhlith cydweithwyr eraill.

Dylid ymdrin yn fwy gofalus fyth â gweithiwr sy’n perfformio’n isel, mae angen mynd i’r afael â’r rhesymau dros ei slac.gyda brwdfrydedd – efallai nad yw'r gwaith y maent yn ei wneud yn ddigon heriol neu efallai bod diffyg arweiniad ar eich rhan.

7. Helpu gweithwyr i reoli amser yn effeithiol

Mae canllawiau clir a therfynau amser yn helpu'r gweithwyr i drefnu eu gwaith yn fwy effeithiol. Gall cyfarwyddiadau aneglur achosi straen i weithwyr oherwydd dryswch neu ddiffyg cyfeiriad.

Pwysleisiwch yr angen am brydlondeb a rheolaeth amser ond hefyd anogwch nhw i ddirwyn eu gwaith i ben erbyn amser cau pendant. Mae treulio oriau ychwanegol yn y swyddfa yn dod yn arferiad gyda rhai gweithwyr ac mae hyn mewn gwirionedd yn cyfrannu at eu cynhyrchiant yn y tymor hir.

8. Caniatewch ar gyfer amseroedd gwaith hyblyg

Mae hyblygrwydd yn hybu ymlacio tra bod anhyblygedd yn magu straen. Meddyliwch am ffyrdd o gyflwyno hyblygrwydd yn eich amseriadau gwaith. Os yn bosibl, caniatewch i weithwyr ddod i'r gwaith yn unol â'u hwylustod.

Canolbwyntio ar brosiectau a gwblhawyd yn hytrach nag oriau a weithiwyd. Os bydd gweithiwr yn cwblhau prosiect yn gynt, caniatewch amser rhydd (neu i fynd adref yn gynnar) yn lle eu pentyrru gyda mwy o brosiectau.

9. Caniatáu opsiwn i weithio gartref

Os yn bosibl yn eich maes gwaith, caniatewch y dewis i weithwyr weithio gartref a dod i'r swyddfa dim ond pan fo angen.

Mae arolygon amrywiol yn dangos y gall caniatáu i weithwyr weithio gartref gynyddu eu cynhyrchiant yn sylweddol. Er enghraifft, mae'r arolwg hwn gan aMae cwmni o Galiffornia wedi dangos cynnydd o 47% mewn cynhyrchiant gweithwyr pan ganiateir iddynt weithio gartref!

10. Rhowch deganau lleddfu straen mewn ciwbiclau

I ychwanegu ychydig o deimladau chwaraeon i'r swyddfa gallwch osod ychydig o deganau straen wrth giwbiau gweithwyr. Gall amseryddion tywod, celf pin, peli straen a phosau jig-so ychwanegu ychydig o hwyl at giwbiau di-flewyn-ar-dafod a gweithredu fel lleddfu straen i'r gweithwyr.

11. Caniatewch ar gyfer golau naturiol

Gall y paent a'r golau a ddefnyddir yn y swyddfa hefyd effeithio ar hwyliau a straen gweithwyr. Lle bynnag y bo modd, caniatewch i olau haul naturiol fynd i mewn i'r swyddfa. Mae digon o ymchwil i brofi bod amlygiad golau dydd yn lleihau straen gweithwyr yn sylweddol tra'n cynyddu cynhyrchiant gweithwyr.

Gallwch hefyd ystyried darparu goleuadau personol y gall y gweithiwr eu haddasu yn unol â'u gofynion.

12. Gosodwch blanhigion mewn ciwbiclau swyddfa ac o'u cwmpas

Does dim byd tebyg i doriad o natur i fywiogi ysbrydion sagio. Mae dail gwyrdd trwchus a phlanhigion blodeuol yn creu amgylchedd lleddfol yn y swyddfa ac yn gwella teimlad y gweithiwr yn dda.

13. Sicrhau amgylchedd llai swnllyd yn y swyddfa

Distawrwydd yw'r gwrthwenwyn ar gyfer straen a sŵn y cyflawnwr. Siaradwch â'ch gweithwyr a gofynnwch iddynt gadw lefel y sŵn cyn lleied â phosibl, yn enwedig tra eu bod ar ffonau. Gwnewch y swyddfa yn brawf sain trwy leinin yciwbiau a waliau gyda deunyddiau a ffabrig amsugno sain.

14. Sicrhewch ystafelloedd ymolchi a pantris glân

Gall faucet ystafell ymolchi sy'n gollwng neu droethfa ​​wneud iawn am y hwyliau gorau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cyflogi digon o staff glanhau i gadw'r ystafelloedd ymolchi a'r pantris mewn cyflwr glanweithiol a di-fwlch.

15. Cynrychiolwyr yn gweithio'n effeithlon

Caniatáu ar gyfer dirprwyo gwaith priodol er mwyn osgoi rhoi gormod o faich ar rai gweithwyr. Mae yna adegau pan fydd rhai gweithwyr yn cael eu gorweithio tra bod eraill yn cael digon o amser hamdden - dirprwyo gwael yw'r tramgwyddwr. Cadwch olwg ar y gwaith sy'n cael ei wneud gan y gweithwyr a sicrhewch gylchrediad gwaith doeth.

16. Ceisiwch osgoi gorfodi gweithwyr i fynychu gweithgareddau allgyrsiol

Parchwch unigoliaeth ymhlith eich gweithwyr. Bydd yn well gan rai o aelodau eich tîm unigedd na chynulliadau; ataliwch eich hun rhag eu gorfodi i fynychu cyfarfodydd a gwibdeithiau.

Caniatewch ddigon o le i'r gweithwyr fynegi eu hunigoliaeth yn hytrach na disgwyl iddynt ymddwyn gyda meddylfryd grŵp bob amser. Mae rhai rheolwyr yn annog codau gwisg agored am yr union reswm hwn.<2

17. Anogwch gyflogeion i ychwanegu cyffyrddiad personol at eu ciwbiclau

Mae rhai gweithwyr yn teimlo'n fwy cartrefol pan fyddant yn ychwanegu ychydig o gyffyrddiadau personol i'w gweithfannau. Gall posteri, ffotograffau wedi'u fframio, teganau a nwyddau swyddfa personol eraill ychwanegu ychydig o hunaniaeth i'w hamgylchedd gwaith a'u helputeimlo dan lai o straen.

18. Gwnewch yr amgylchedd gwaith yn eang

Mae amgylcheddau gwaith eang yn llai agored i straen. Gwnewch yn siŵr nad yw'r ciwbiau'n rhy gyfyng a bod rhywfaint o le personol ar gael i bob gweithiwr.

19. Rhowch sicrwydd i weithwyr na fyddant yn cael eu diswyddo

Y ffynhonnell fwyaf o straen ar weithwyr yw sicrwydd swydd felly dylech wneud eich gorau i leddfu'r ofn hwn.

Weithiau mae angen gwneud penderfyniadau anodd ond byddai'r ffordd yr ydych yn cyfathrebu'r penderfyniadau hyn i'r tîm yn mynd ymhell i'w sicrhau a'u cadw'n llai o straen.

20. Osgoi cyfarfodydd diangen

Mae digon o ymchwil i brofi bod gormod o gyfarfodydd yn llesteirio cynhyrchiant a morâl wrth gynyddu lefelau straen. Lle bynnag y bo modd, cwtogwch ar gyfarfodydd nad ydynt yn gwbl angenrheidiol. Gallwch hefyd ystyried cynnal cyfarfodydd o bell yn lle gofyn i bawb fod yn gorfforol bresennol mewn ystafell gyfarfod.

21. Osgoi meicro-reoli pethau

Caniatewch y rhyddid i'ch cyflogeion weithio'n annibynnol. Mae gormod o reolaeth yn ddrwg gan nad oes neb yn hoffi'r teimlad o gael ei reoli. Fel y soniwyd yn gynharach, hyblygrwydd yw'r allwedd.

Felly roedd y rhain yn 21 cam syml y gallwch eu rhoi ar waith heddiw a fydd yn lleihau straen ar weithwyr yn sylweddol. Pa strategaethau oedd yn gweithio i chi? Rhowch wybod i ni yn y sylwadau isod.