Управљање стресом на радном месту постаје популарна реч у корпоративним круговима. Истраживање је показало да стрес на радном месту кошта нацију близу 300 милијарди долара сваке године у смислу здравствене заштите, одсуства са посла и рехабилитације. Менаџмент више не може да одбаци све већу бригу о управљању стресом на радном месту јер је постало јасно да лоше управљање овим проблемом утиче дубоко на профит и продуктивност.

Менаџери, сада више него икада, покушавају да пронађу нови начини за управљање моралом и стресом запослених. Програми управљања стресом на радном месту, које спроводе екстерни консултанти или интерни руководиоци, прилично су популарни ових дана, али остаје питање – да ли су заиста ефикасни у сузбијању проблема?

Депресивно стање економије и стрес запослених су директно пропорционални у њиховом односу. Како менаџер мотивише своје запослене да буду продуктивни и ефикасни, а да истовремено држи ниво стреса под контролом, посебно када повећање новчаних бенефиција и компензација није одржива опција?

Овај чланак служи да пружи неколико једноставних, али ефикасних стратегије које можете да примените као менаџер за смањење стреса на радном месту.

18 начина да се смањи стрес на радном месту

1. Будите емпатични према својим запосленима

Поштујте индивидуалне особине личности и необичне карактеристике. Ниједан човек није исти као други;богатство које се појављује у било ком тиму је због ове разлике, научите да је цените.

Радите оптимално са оним што имате уместо да покушавате да укалупите запосленог у складу са својим стандардима. У свом тиму ћете наћи интроверте, екстроверте, оптимистичне као и песимистичне запослене, који никога не фаворизују или отуђују због њихових особина личности.

Упознајте сваког запосленог лично и комуницирајте са њим на нивоу који му одговара.

2. Инсталирајте кабине за анонимне жалбе и повратне информације

Не постоји бољи начин да се обезбеди поверење запослених и смањи стрес запослених него да им се омогући да изнесу своје повратне информације и жалбе. Користите повратне информације да бисте идентификовали проблеме на радном месту које је потребно решити.

Оведите лични (један на један) састанак са запосленима да бисте решили њихове проблеме. Не узимајте никакве негативне повратне информације лично; покушајте да то решите на најбољи могући начин.

Понекад реч охрабрења или наде може ублажити најдубље страхове код сваког запосленог.

„Један од најлепших дарова на свету је дар охрабрења. Када вас неко охрабри, та особа вам помаже да пређете праг који иначе никада сами не бисте прешли.” – Џон О’Донохју

3. Обезбедите здраву храну у мензама

Мале ствари су у великој мери у стварању срећног радног окружења без стреса. ВећинаЗапослени воле да се опусте и опусте током паузе за ручак, тако да кантина треба да буде место без стреса, а храна здрава.

Бучна препуна кантина која снабдева бистром храном може да надокнади најоптимистичније запослене.

4. Одржавајте месечне интеракције један на један

Упознајте сваког запосленог лично и пажљиво слушајте шта има да каже. Запитајте се да ли заиста саосећате са бригом запосленог или покушавате да одбраните своју тачку гледишта?

Ови састанци би требало да буду форуми за запослене да изнесу своје бриге и сугестије за побољшање радног места. Требало би да буду уверени да сте вољни да им пружите правично и без предрасуда саслушање.

5. Понудите мале подстицаје у смислу новца и плаћеног одсуства

Мали подстицаји могу увелико подстаћи бољу продуктивност међу вашим запосленима.

Мали бонуси за испуњавање рокова и плаћена одсуства могу учинити да се запослени осећају цењено и охрабрено.

6. Позабавите се страхом од учинка међу запосленима

Неки запослени са најбољим учинком имају тенденцију да попусте након неког времена јер се осећају неприкладно међу осталим својим колегама. Најбоље извођаче треба охрабривати приватно како се не би осећали нелагодно међу осталим колегама.

Запослени са слабим учинком треба да се позабави још пажљивије, разлози за њихову застој треба да се позабавеса лакоћом – можда посао који обављају није довољно изазован или можда немате упутства са ваше стране.

7. Помозите запосленима да ефикасно управљају временом

Јасна упутства и рокови помажу запосленима да ефикасније организују свој посао. Замагљена упутства могу изазвати стрес код запослених због конфузије или недостатка смера.

Нагласите потребу за тачношћу и управљањем временом, али их такође охрабрите да заврше свој посао до одређеног времена затварања. Провођење додатних сати у канцеларији постаје навика код одређених запослених и то дугорочно утиче на њихову продуктивност.

8. Омогућите флексибилно радно време

Флексибилност промовише опуштање, док крутост изазива стрес. Размислите о начинима да уведете флексибилност у своје радно време. Ако је могуће, дозволите запосленима да дођу на посао како им одговара.

Фокусирајте се на завршене пројекте, а не на одрађене сате. Ако запослени заврши пројекат брже, дозволите му слободно време (или да одете кући раније) уместо да га гомилате са још пројеката.

9. Дозволите опцију да раде од куће

Ако је могуће у вашем послу, дозволите запосленима могућност да раде од куће и да долазе у канцеларију само када је то потребно.

Различите анкете показују да омогућавање запосленима да раде од куће може значајно повећати њихову продуктивност. На пример, ово истраживање аКомпанија са седиштем у Калифорнији показала је повећање продуктивности радника од 47% када им је дозвољено да раде од куће!

10. Ставите играчке за ублажавање стреса у кабине

Да бисте канцеларији додали дашак спортског осећаја, можете поставити неколико играчака за стрес на коцке за запослене. Тајмери ​​од песка, игле, куглице за стрес и слагалице могу да додају мало забаве благим коцкама и делују као ублажавање стреса за запослене.

11. Омогућите природно осветљење

Боја и осветљење које се користе у канцеларији такође могу утицати на расположење и стрес запослених. Кад год је могуће, дозволите природној сунчевој светлости да уђе у канцеларијске просторије. Постоји много истраживања која доказују да излагање дневном светлу значајно смањује стрес запослених и истовремено повећава продуктивност запослених.

Можете такође размотрити пружање персонализованог осветљења које запослени може да прилагоди према својим захтевима.

12. Поставите биљке у и око канцеларијских просторија

Не постоји ништа као дашак природе да оживи опуштено расположење. Густо зелено лишће и цветне биљке стварају умирујуће окружење у канцеларији и побољшавају осећај доброг осећаја запослених.

13. Обезбедите мање бучно окружење у канцеларији

Тишина је противотров за стрес и буку починиоца. Разговарајте са својим запосленима и замолите их да задрже ниво буке што је могуће мањи, посебно док су на телефонима. Учините канцеларију звучном изолацијом тако што ћете обложитикоцке и зидови са материјалима који апсорбују звук и тканином.

14. Обезбедите чисте тоалете и оставе

Славина за купатило или писоар који цури могу да надокнаде најбоље расположење. Постарајте се да запошљавате довољно особља за чишћење како бисте одржавали тоалете и оставе у санитарном и беспрекорном стању.

15. Ефикасно делегирајте посао

Омогућите правилно делегирање посла да бисте избегли превелико оптерећење неких запослених. Постоје тренуци када су неки запослени презапослени док други имају довољно слободног времена – кривац је лоше делегирање. Водите рачуна о послу који обављају запослени и осигурајте разуман проток посла.

16. Избегавајте присиљавање запослених да похађају ваннаставне активности

Поштујте индивидуалност међу својим запосленима. Неки од чланова вашег тима ће више волети самоћу него окупљања; суздржите се да их не приморавате да присуствују скуповима и излетима.

Омогућите запосленима довољно простора да изразе своју индивидуалност уместо да очекујете да се увек понашају према групном начину размишљања. Неки менаџери управо из тог разлога подстичу отворене кодексе облачења.

17. Подстакните запослене да додају лични печат својим кабинетима

Неки запослени се осећају као код куће када додају неколико личних детаља својим радним местима. Постери, урамљене фотографије, играчке и други лични материјал за писање могу додати дашак индивидуалности њиховом радном окружењу и помоћи имосећате се мање под стресом.

18. Учините радно окружење пространим

Пространо радно окружење мање је подложно стресу. Уверите се да коцке нису превише скучене и да сваком запосленом буде на располагању нешто личног простора.

19. Дајте запосленима уверавања да неће бити отпуштени

Највећи извор стреса запослених је сигурност посла, тако да би требало да се потрудите да ублажите овај страх.

Понекад је потребно донети тешке одлуке, али начин на који те одлуке саопштавате тиму би увелико допринео њиховом уверавању и одржавању мањег стреса.

20. Избегавајте непотребне састанке

Постоји много истраживања која доказују да превише састанака гуши продуктивност и морал док истовремено повећава ниво стреса. Кад год је могуће, смањите састанке који нису апсолутно неопходни. Такође можете размислити о одржавању даљинских састанака уместо да тражите од свих да буду физички присутни у сали за састанке.

21. Избегавајте микро управљање стварима

Дозволите својим запосленима слободу да раде самостално. Превише контроле је лоше јер нико не воли осећај контроле. Као што је раније поменуто, флексибилност је кључна.

Ово је био 21 једноставан корак које можете да примените данас, а који ће значајно смањити стрес запослених. Које су стратегије радиле за вас? Обавестите нас у коментарима испод.