Stressi juhtimine töökohal on muutumas ettevõtte ringkondades üha enam kõnekaks sõnaks. Uuring näitas, et stress töökohal maksab riigile igal aastal ligi 300 miljardit dollarit tervishoiu, töölt puudumise ja rehabilitatsiooni näol. Juhtkond ei saa enam kõrvale jätta üha suurenevat muret stressi juhtimise üle töökohal, sest on selgunud, et selle probleemi väär juhtimine onkärbib sügavalt kasumit ja tootlikkust.

Juhid püüavad nüüd rohkem kui kunagi varem leida uusi viise töötajate moraali ja stressi juhtimiseks. Stressijuhtimise programmid töökohal, mida viivad läbi välised konsultatsioonifirmad või sisejuhid, on tänapäeval üsna populaarsed, kuid küsimus jääb - kas need on tõesti tõhusad probleemi ohjeldamisel?

Masendav majandusolukord ja töötajate stress on omavahelises suhtes otseselt proportsionaalsed. Kuidas motiveerib juht oma töötajaid olema produktiivsed ja tõhusad, hoides samal ajal nende stressitaseme kontrolli all, eriti kui rahaliste hüvede ja hüvitiste suurendamine ei ole elujõuline võimalus?

Selles artiklis on esitatud mõned lihtsad, kuid tõhusad strateegiad, mida saate juhina rakendada stressi vähendamiseks töökohal.

18 viisi stressi vähendamiseks töökohal

1. Olge oma töötajate suhtes empaatiline

Austage individuaalseid isiksuseomadusi ja eripärasid. Ükski inimene ei ole samasugune kui teine; rikkus, mis igas meeskonnas esile tuleb, tuleneb just sellest erinevusest, õppige seda hindama.

Töötage optimaalselt sellega, mis teil on, selle asemel, et püüda töötajat oma standardite järgi vormida. Teie meeskonnas leidub nii introvertseid, ekstravertseid, optimistlikke kui ka pessimistlikke töötajaid, ärge eelistage ega tõrjuge kedagi tema isiksuseomaduste tõttu.

Õppige iga töötajat isiklikult tundma ja suhtle nendega sellisel tasemel, mis on neile mugav.

2. Paigaldage kabiinid anonüümsete kaebuste ja tagasiside esitamiseks.

Pole paremat viisi töötajate usalduse tagamiseks ja töötajate stressi vähendamiseks, kui võimaldada neil avaldada oma tagasisidet ja kaebusi. Kasutage tagasisidet, et teha kindlaks probleemid töökohal, mis vajavad parandamist.

Viige töötajatega läbi isiklik (üks-ühele) kohtumine, et käsitleda nende muresid. Ärge võtke negatiivset tagasisidet isiklikult; püüdke käsitleda seda parimal võimalikul viisil.

Mõnikord võib üks julgustav sõna või lootus leevendada iga töötaja sügavaimaid hirme.

"Üks ilusamaid kingitusi maailmas on julgustamise kingitus. Kui keegi sind julgustab, aitab see inimene sind üle lävendi, mida sa muidu võib-olla ise ei oleks kunagi ületanud." - John O'Donohue

3. Pakkuda sööklates tervislikku toitu

Väikesed asjad aitavad palju kaasa õnneliku ja stressivaba töökeskkonna loomisele. Enamik töötajaid soovib lõunapauside ajal lõõgastuda ja lõõgastuda, seega peaks söökla olema stressivaba koht ja toit peaks olema tervislik.

Mürarikas, rahvarohke söökla, mis pakub limpsuvat toitu, võib ka kõige optimistlikumaid töötajaid nullida.

4. Korraldage igakuiseid üks-ühele suhtlusi

Kohtuge iga töötajaga isiklikult ja kuulake tähelepanelikult, mida ta öelda tahab. Küsige endalt, kas te tõesti tunnete kaasa töötaja murega või püüate kaitsta oma seisukohta?

Need koosolekud peaksid olema foorumid, kus töötajad saavad esitada oma mured ja ettepanekud töökoha parandamiseks. Nad peaksid tundma, et olete valmis neid õiglaselt ja eelarvamusteta ära kuulama.

5. Pakkuda väikeseid rahalisi stiimuleid ja tasulisi puhkusi

Väikesed stiimulid võivad teie töötajate tootlikkuse suurendamiseks palju ära teha.

Väikesed preemiad tähtaegade saavutamise eest ja tasulised puhkused võivad tekitada töötajates tunde, et neid hinnatakse ja julgustatakse.

6. Tegelege töötajate tulemuslikkuse hirmuga

Mõned tipptegijad kipuvad mõne aja pärast lõdvenema, sest nad tunnevad end teiste kolleegide seas kohatuna. Tipptegijaid tuleb eraviisiliselt julgustada, et nad ei tunneks end teiste kolleegide seas ebamugavalt.

Madala tulemuslikkusega töötajaga tuleb tegeleda veelgi hoolikamalt, tema nõrkuse põhjused tuleb kiiresti välja selgitada - võib olla, et tema töö ei ole piisavalt väljakutsuv või võib olla, et teiepoolne juhendamine on ebapiisav.

7. Aidake töötajatel aega tõhusalt hallata

Selged juhised ja tähtajad aitavad töötajatel oma tööd tõhusamalt korraldada. Ebaselged juhised võivad segaduse või suunamata jätmise tõttu tekitada töötajatele stressi.

Rõhutage vajadust täpsuse ja ajajuhtimise järele, kuid julgustage neid ka lõpetama oma töö kindlaks sulgemisajaks. Teatud töötajatel muutub kontoris lisatundide veetmine harjumuseks ja see vähendab tegelikult pikemas perspektiivis nende tootlikkust.

8. Võimaldage paindlik tööaeg

Paindlikkus soodustab lõõgastumist, samas kui jäikus tekitab stressi. Mõtle, kuidas muuta tööaega paindlikumaks. Kui võimalik, võimalda töötajatel tulla tööle nii, nagu neile sobib.

Keskenduge pigem lõpetatud projektidele kui töötatud tundidele. Kui töötaja lõpetab projekti kiiremini, andke talle vaba aega (või lubage tal varem koju minna), selle asemel, et teda veel rohkemate projektidega koormata.

9. Võimaldage kodus töötamise võimalus

Kui see on teie tööalal võimalik, võimaldage töötajatele võimalus töötada kodus ja tulla kontorisse ainult siis, kui see on vajalik.

Erinevad uuringud näitavad, et töötajate kodus töötamise võimaldamine võib märkimisväärselt suurendada nende tootlikkust. Näiteks see California ettevõtte uuring näitas, et töötajate tootlikkus kasvas 47%, kui neil lubati kodus töötada!

10. Paigutage kabinettidesse stressi leevendavaid mänguasju

Et lisada kontorisse pisut sportlikku tunnet, võite töötajate kuubikutesse paigutada mõned stressimänguasjad. Liivakellad, pin-kunstid, stressipallid ja mosaiikpildid võivad lisada lõbu maitsetutesse kuubikutesse ja toimida töötajatele stressi leevendajatena.

11. Võimaldage loomulikku valgustust

Kontoris kasutatavad värvid ja valgustus võivad samuti mõjutada töötajate meeleolu ja stressi. Kui võimalik, laske kontoriruumidesse siseneda loomulikku päikesevalgust. On palju uuringuid, mis tõestavad, et päevavalgusega kokkupuutumine vähendab oluliselt töötajate stressi ja suurendab samal ajal nende tootlikkust.

Võite kaaluda ka isikupärastatud valgustuse pakkumist, mida töötaja saab kohandada vastavalt oma vajadusele.

12. Paigutage taimi kontorikabiinidesse ja nende ümbrusesse

Mitte miski ei ole nii hea, kui pisut loodust, et elavdada nõrgema meeleolu. Paksud rohelised lehed ja lillelised taimed loovad kontoris rahustava keskkonna ja parandavad töötajate heaolutunnet.

13. Tagada kontoris vähem mürarikas keskkond

Vaikus on stressi vastumürk ja müra kurjategija. Rääkige oma töötajatega ja paluge neil hoida müratase võimalikult minimaalne, eriti siis, kui nad telefonivad. Tehke kontor mürasummutusega, vooderdades kabinetid ja seinad heli neelavate materjalide ja kangastega.

14. Tagada puhtad pesuruumid ja panipaigad

Vannitoas lekkiv kraan või pissuaar võib nullida parima tuju. Veenduge, et teil on piisavalt puhastusteenindajaid, kes hoiavad pesuruumid ja panipaigad sanitaarses ja plekitaolises seisukorras.

15. Delegeerige tööd tõhusalt

Võimaldage korralik tööde delegeerimine, et vältida mõnede töötajate ülekoormamist. On olukordi, kus teatud töötajad on ülekoormatud, samas kui teistel on palju vaba aega - süüdi on halb delegeerimine. Hoidke silma peal töötajate poolt tehtava töö üle ja tagage mõistlik töö ringlus.

16. Vältida töötajate sundimist õppekavavälisel tegevusel osalemiseks

Austage oma töötajate individuaalsust. Mõned teie meeskonnaliikmed eelistavad kogunemiste asemel üksindust; hoidke end tagasi sellest, et sundida neid osalema koosviibimistel ja väljasõitudel.

Andke töötajatele palju ruumi oma individuaalsuse väljendamiseks, selle asemel et oodata neilt alati grupimõtteviisi. Mõned juhid julgustavad just sel põhjusel avatud riietuskoode.

17. Julgustage töötajaid lisama oma tööruumidesse isiklikku tooni

Mõned töötajad tunnevad end kodusemalt, kui nad lisavad oma töökohale mõned isiklikud elemendid. Plakatid, raamitud fotod, mänguasjad ja muud isiklikud kirjatarbed võivad lisada töökeskkonda individuaalsust ja aidata neil end vähem stressis tunda.

18. Tehke töökeskkond avaraks

Ruumikas töökeskkond on vähem stressiohtlik. Veenduge, et kabinetid ei oleks liiga kitsad ja et igal töötajal oleks veidi isiklikku ruumi.

19. Anda töötajatele tagatised, et neid ei koondata

Töötajate suurim stressiallikas on töökoha turvalisus, seega peaksite andma endast parima, et seda hirmu leevendada.

Mõnikord tuleb teha raskeid otsuseid, kuid see, kuidas te neid otsuseid meeskonnale edastate, aitab neid kindlustada ja hoida neid vähem stressis.

20. Vältige mittevajalikke kohtumisi

On palju uuringuid, mis tõestavad, et liiga palju koosolekuid pärsib tootlikkust ja moraali, suurendades samas stressitaset. Võimaluse korral vähendage koosolekute arvu, mis ei ole absoluutselt vajalikud. Võite kaaluda ka kaugkoosolekute korraldamist, selle asemel et paluda kõigil füüsiliselt koosolekuruumis kohal olla.

21. Vältige mikrojuhtimist

Andke oma töötajatele vabadus töötada iseseisvalt. Liigne kontroll on halb, sest kellelegi ei meeldi tunne, et teda kontrollitakse. Nagu juba mainitud, on paindlikkus võtmetähtsusega.

Nii et need olid 21 lihtsat sammu, mida saate täna rakendada ja mis vähendavad oluliselt töötajate stressi. Millised strateegiad teie jaoks toimisid? Andke meile allpool kommentaarides teada.