A xestión do estrés no lugar de traballo está a ser unha palabra de moda nos círculos corporativos. Unha enquisa indicou que o estrés no traballo custa ao país preto de 300.000 millóns de dólares cada ano en termos de coidados de saúde, absentismo laboral e rehabilitación. A dirección xa non pode deixar de lado a preocupación cada vez maior pola xestión do estrés no lugar de traballo porque quedou claro que a mala xestión deste problema reduce profundamente os beneficios e a produtividade.

Os directivos, agora máis que nunca, están tentando atopar novas formas de xestionar a moral e o estrés dos empregados. Os programas de xestión do estrés no lugar de traballo, realizados por consultoras externas ou executivos internos, son moi populares hoxe en día, pero a pregunta segue sendo: son realmente efectivos para frear o problema?

O estado deprimente da economía e o estrés dos empregados son directamente proporcionais na súa relación. Como motiva un xestor aos seus empregados para que sexan produtivos e eficientes, mentres mantén os seus niveis de estrés controlados, especialmente cando o aumento dos beneficios monetarios e da compensación non é unha opción viable?

Este artigo serve para ofrecer uns cantos sinxelos pero eficaces. estratexias que pode implementar como xestor para reducir o estrés no lugar de traballo.

18 xeitos de reducir o estrés no lugar de traballo

1. Sexa empático cos teus empregados

Respecta os trazos e as peculiaridades individuais da personalidade. Ningún humano é o mesmo que o outro;a riqueza que xurde en calquera equipo é por esta diferenza, aprende a valorala.

Traballa de forma óptima co que tes en lugar de tentar moldear o empregado segundo os teus estándares. Atoparás empregados introvertidos, extrovertidos, optimistas e pesimistas no teu equipo, non favoreces nin alienes a ninguén polos seus trazos de personalidade.

Coñece persoalmente a cada empregado e interactúa con eles a un nivel que lles resulte cómodo.

2. Instala cabinas para queixas e comentarios anónimos

Non hai mellor forma de garantir a confianza dos empregados e reducir o estrés dos empregados que permitirlles expresar os seus comentarios e queixas. Use os comentarios para identificar problemas no lugar de traballo que precisan solucionar.

Conduce reunións persoais (un a un) cos empregados para resolver as súas dúbidas. Non tomes ningún comentario negativo persoalmente; intenta abordalo da mellor maneira posible.

Ás veces, unha palabra de ánimo ou esperanza pode aliviar os medos máis profundos de calquera empregado.

“Un dos agasallos máis fermosos do mundo é o agasallo do ánimo. Cando alguén te anima, esa persoa axúdache a superar un limiar que doutro xeito nunca cruzarías por ti mesmo." - John O'Donohue

3. Proporcionar alimentos saudables nos comedores

As pequenas cousas axudan a crear un ambiente de traballo feliz e libre de estrés. A maioríaaos empregados gústalles relaxarse ​​e relaxarse ​​durante as pausas para comer, polo que a cantina debe ser un lugar libre de estrés e a comida debe ser saudable.

Unha cantina ruidosa e abarrotada que fornece alimentos límpidos pode compensar o máis optimista dos empregados.

4. Mantén interaccións un a un mensuais

Coñece a cada empregado persoalmente e escoita atentamente o que teñen que dicir. Pregúntate se estás realmente empatizado coa preocupación do empregado ou estás intentando defender o teu punto de vista?

Estas reunións deben ser foros para que os empregados expresen as súas preocupacións e suxestións para mellorar o lugar de traballo. Deben sentirse seguros de que está disposto a darlles unha audiencia xusta e sen prexuízos.

5. Ofrece pequenos incentivos en termos de diñeiro e baixas pagas

Os pequenos incentivos poden axudar a fomentar unha mellor produtividade entre os teus empregados.

Pequenas bonificacións polo cumprimento de prazos e permisos retribuídos poden facer que os empregados se sintan apreciados e animados.

6. Aborda o medo ao rendemento entre os empregados

Algúns empregados con mellor rendemento adoitan perderse despois dun tempo porque se senten fóra de lugar entre o resto dos seus compañeiros. Cómpre animar en privado aos mellores para que non se sintan incómodos entre outros compañeiros.

Un empregado de baixo rendemento debe ser tratado aínda con máis coidado, hai que abordar as razóns da súa folganzacon prontitud - pode ser que o traballo que están a facer non sexa o suficientemente desafiante ou pode haber unha falta de orientación pola súa parte.

7. Axuda aos empregados a xestionar o tempo de forma eficaz

As orientacións claras e os prazos axudan aos empregados a organizar o seu traballo de forma máis eficaz. As instrucións borrosas poden causar estrés aos empregados pola confusión ou a falta de dirección.

Finalizar a necesidade de puntualidade e xestión do tempo, pero tamén anímaos a rematar o seu traballo a unha hora de peche definida. Pasar horas extra na oficina convértese nun hábito con certos empregados e isto realmente afecta a súa produtividade a longo prazo.

8. Permite horarios de traballo flexibles

A flexibilidade favorece a relaxación mentres que a rixidez xera estrés. Pensa en formas de introducir flexibilidade nos teus horarios de traballo. Se é posible, permita que os empregados veñan ao traballo segundo a súa conveniencia.

Céntrase nos proxectos rematados en lugar das horas traballadas. Se un empregado completa un proxecto máis rápido, permítelle tempo libre (ou ir a casa cedo) en lugar de acumulalo con máis proxectos.

9. Permitir unha opción para traballar desde a casa

Se é posible na túa liña de traballo, permite aos empregados a opción de traballar desde a casa e de acudir á oficina só cando sexa necesario.

Varias enquisas indican que permitir que os empregados traballen desde a casa pode aumentar significativamente a súa produtividade. Por exemplo, esta enquisa realizada por aA empresa con sede en California mostrou un aumento do 47 % na produtividade dos traballadores cando se lle permite traballar desde a casa!

10. Coloca os xoguetes para aliviar o estrés en cubículos

Para engadir un toque de sensación deportiva á oficina, podes colocar algúns xoguetes contra o estrés nos cubos dos empregados. Os temporizadores de area, as artes con pins, as bolas antiestrés e os crebacabezas poden engadir algo de diversión aos cubos suaves e actuar como aliviadores do estrés para os empregados.

11. Permite a iluminación natural

A pintura e a iluminación utilizadas na oficina tamén poden afectar o estado de ánimo e o estrés dos empregados. Sempre que sexa posible, permita que a luz solar natural entre nas instalacións da oficina. Hai moitas investigacións para demostrar que a exposición á luz do día reduce significativamente o estrés dos empregados ao tempo que aumenta a produtividade dos empregados.

Tamén podes considerar proporcionar iluminación personalizada que o empregado poida axustar segundo as súas necesidades.

12. Coloca plantas nos cubículos da oficina e ao redor

Non hai nada como un chisco de natureza para animar os espíritos caídos. A follaxe verde espesa e as plantas con flores crean un ambiente calmante na oficina e melloran o factor de sensación do empregado.

13. Garantir un ambiente menos ruidoso na oficina

O silencio é o antídoto para o estrés e o ruído do agresor. Fale cos teus empregados e pídelles que manteñan o nivel de ruído o mínimo posible, especialmente mentres están no teléfono. Facer a proba de son a oficina forrando ocubos e paredes con materiais e tecido fonoabsorbentes.

14. Asegúrese de que os baños e as despensas sexan limpos

Unha billa do baño ou un urinario con fugas pode compensar o mellor estado de ánimo. Asegúrate de empregar suficiente persoal de limpeza para manter os lavadoiros e as despensas en condicións sanitarias e impecables.

15. Delega o traballo de forma eficiente

Permite unha delegación adecuada do traballo para evitar sobrecargar algúns empregados. Hai momentos nos que certos empregados están máis traballados mentres que outros teñen moito tempo de lecer: a mala delegación é a culpable. Manteña o control do traballo que están a realizar os empregados e garantice a circulación do traballo con criterio.

16. Evita obrigar aos empregados a asistir a actividades extraescolares

Respecta a individualidade dos teus empregados. Algúns dos membros do teu equipo preferirán a soidade ás reunións; absténgase de obrigalos a asistir a reunións e saídas.

Deixa moito espazo para que os empregados expresen a súa individualidade en lugar de esperar que sempre se comporten cunha mentalidade de grupo. Algúns xestores fomentan os códigos de vestimenta abertos por este mesmo motivo.

17. Anima aos empregados a engadir un toque persoal aos seus cubículos

Algúns empregados séntense máis como na casa cando engaden algúns toques persoais aos seus postos de traballo. Os carteis, as fotos enmarcadas, os xoguetes e outros artigos de papelería persoais poden engadir un toque de individualidade ao seu ambiente de traballo e axudalos.sentirse menos estresado.

18. Fai que o ambiente de traballo sexa espazos

Os ambientes de traballo espazos son menos propensos ao estrés. Asegúrese de que os cubos non estean demasiado reducidos e que cada empregado teña un espazo persoal dispoñible.

19. Dálles aos empregados garantías de que non serán despedidos

A maior fonte de estrés dos empregados é a seguridade laboral, polo que debes facer o posible para calmar este medo.

Ás veces cómpre tomar decisións difíciles, pero a forma en que comunicas estas decisións ao equipo axudaríalle en gran medida a asegurarlas e mantelas menos estresadas.

20. Evite reunións innecesarias

Hai moitas investigacións para demostrar que demasiadas reunións sufocan a produtividade e a moral ao tempo que aumentan os niveis de estrés. Sempre que sexa posible, reduce as reunións que non sexan absolutamente necesarias. Tamén podes considerar a realización de reunións remotas en lugar de pedirlle a todos que estean fisicamente nunha sala de reunións.

21. Evita a microxestión de cousas

Permite aos teus empregados a liberdade de traballar de forma autónoma. Demasiado control é malo xa que a ninguén lle gusta a sensación de estar controlado. Como se mencionou anteriormente, a flexibilidade é a clave.

Entón, estes foron 21 pasos sinxelos que podes implementar hoxe e que reducirán significativamente o estrés dos empregados. Que estratexias che funcionaron? Avísanos nos comentarios a continuación.