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工作场所的压力管理正在成为企业界的热门词汇。 一项调查表明,工作场所的压力每年在医疗保健、缺勤和康复方面给国家造成近3000亿美元的损失。 管理层不能再对工作场所的压力管理这一日益增长的问题视而不见,因为很明显,对这一问题的管理不当深深削减了利润和生产力。
经理们现在比以往任何时候都在努力寻找管理员工士气和压力的新方法。 由外部咨询公司或内部执行人员实施的工作场所压力管理计划最近相当流行,但问题是--它们真的能有效地遏制问题吗?
萧条的经济状况和员工的压力是成正比的。 经理人如何激励他的员工提高生产力和效率,同时控制他们的压力水平,特别是当增加货币福利和补偿不是一个可行的选择时。
本文旨在提供一些简单而有效的策略,作为管理者,你可以实施这些策略来减少工作场所的压力。
减少工作场所压力的18种方法
1.对你的员工要有同情心
尊重个人的个性特征和怪癖。 没有一个人和其他的人是一样的;任何团队中出现的丰富性都是因为这种差异,要学会欣赏。
在你的团队中,你会发现内向的、外向的、乐观的以及悲观的员工,不要因为他们的性格特征而偏爱或疏远任何人。
亲自了解每个员工,并在他们感到舒适的水平上与他们互动。
2.设置匿名投诉和反馈的展台
要确保员工的信任,减少员工的压力,没有比让他们说出自己的反馈和抱怨更好的方法了。 利用反馈来确定工作场所中需要解决的问题。
与员工进行个人(一对一)会议,以解决他们的关切。 不要把任何负面的反馈放在心上;尽量以最好的方式解决它。
有时,一句鼓励或希望的话可以缓解任何员工最深的恐惧。
"世界上最美丽的礼物之一是鼓励的礼物。 当有人鼓励你的时候,那个人就会帮助你跨越一个你自己可能永远无法跨越的门槛。" - 约翰-奥多诺霍
3.在食堂提供健康食品
在创造一个快乐和无压力的工作环境方面,小事是很重要的。 大多数员工喜欢在午休时间放松和休闲,所以食堂应该是一个没有压力的地方,食物应该是健康的。
一个嘈杂拥挤的食堂供应清淡的食物,可以抵消最乐观的员工。
4.每月举行一次一对一的互动
亲自会见每一位员工,仔细聆听他们的意见。 问问自己,你是真的同情员工的担忧,还是在努力捍卫自己的观点?
这些会议应该成为员工的论坛,让他们说出自己的关切和对工作场所的改进建议。 他们应该感到有信心,你愿意给他们一个公平和没有偏见的听证会。
5.提供金钱和带薪休假方面的小奖励
小小的激励措施可以在鼓励员工提高生产力方面发挥很大的作用。
实现最后期限的小奖金和带薪休假可以使员工感到被赞赏和鼓励。
6.解决员工的业绩恐惧
一些表现出色的员工在一段时间后往往会懈怠,因为他们觉得自己在其他同事中格格不入。 表现出色的员工需要在私下里得到鼓励,这样他们就不会在其他同事中感到不自在。
对于表现不佳的员工,应该更加谨慎地处理,需要迅速解决他们懈怠的原因--可能是他们所做的工作没有足够的挑战性,也可能是你缺乏指导。
7.帮助员工有效管理时间
明确的指导和最后期限有助于员工更有效地组织工作。 模糊的指示会因混乱或缺乏指导而导致员工的压力。
强调守时和时间管理的必要性,但也要鼓励他们在明确的下班时间前结束工作。 在办公室花额外的时间成为某些员工的习惯,从长远来看,这实际上会影响他们的生产力。
8.允许灵活的工作时间
灵活性能促进放松,而僵化则会滋生压力。 想一想如何在工作时间上引入灵活性。 如果可能的话,允许员工根据自己的方便来上班。
注重完成的项目而不是工作时间。 如果一个员工较快地完成了一个项目,允许他们有自由时间(或提前回家),而不是用更多的项目堆积他们。
9.允许有在家工作的选择
图片来源如果在你的工作范围内有可能,允许员工选择在家工作,只有在需要时才来办公室。
各种调查表明,允许员工在家工作可以显著提高他们的生产力。 例如,加州一家公司的这项调查显示,当允许员工在家工作时,工人的生产力提高了47%!
See_also: 如何为灵性的觉醒进行冥想?10.在隔间里放置缓解压力的玩具
为了给办公室增添一丝运动感,你可以在员工的隔间里放置一些压力玩具。 沙子计时器、针艺、压力球和拼图可以为平淡的隔间增添一些乐趣,并作为员工的压力缓解器。
See_also: 52条鼓舞人心的 "好日子 "即将到来的名言& 信息11.允许自然采光
办公室里使用的油漆和灯光也会影响员工的情绪和压力。 只要有可能,让自然阳光进入办公场所。 有大量的研究证明,日光照射可以大大减少员工的压力,同时提高员工的生产力。
你也可以考虑提供个性化的照明,员工可以根据他们的要求来调整。
12.在办公室隔间内和周围放置植物
浓密的绿叶和开花的植物为办公室创造了一个舒缓的环境,并提高了员工的感觉良好系数。
13.确保办公室有一个较少噪音的环境
沉默是压力的解药,而噪音则是肇事者。 与你的员工交谈,要求他们尽可能保持最低的噪音水平,特别是在他们打电话的时候。 用吸音材料和织物在隔间和墙壁上衬托,使办公室隔音。
14.确保洗手间和茶水间的清洁
一个漏水的浴室水龙头或小便池可以抵消最好的心情。 确保你雇用足够的清洁人员来保持洗手间和茶水间的卫生和无污点。
15.有效授权工作
允许适当的工作授权,以避免某些员工负担过重。 有时,某些员工工作过度,而其他员工却有大量的闲暇时间--不良的授权是罪魁祸首。 掌握员工所做的工作,确保合理的工作分配。
16.避免强迫员工参加课外活动
尊重你的员工的个性。 你的一些团队成员喜欢独处,而不是聚会;不要强迫他们参加聚会和郊游。
给予员工足够的空间来表达他们的个性,而不是期望他们总是以团体的心态来行事。 一些管理者正是出于这个原因鼓励公开的着装规定。
17.鼓励员工为他们的隔间添加个人色彩
有些员工在他们的工作岗位上添加一些个人的装饰,会有一种宾至如归的感觉。 海报、装裱的照片、玩具和其他个人文具可以为他们的工作环境增添一丝个性,帮助他们减轻压力。
18.让工作环境更宽敞
宽敞的工作环境不容易产生压力。 确保隔间不会太拥挤,并为每个员工提供一些个人空间。
19.向雇员保证他们不会被解雇
员工压力的最大来源是工作安全,所以你应该尽力缓解这种恐惧。
有时需要做出艰难的决定,但你向团队传达这些决定的方式将在很大程度上向他们保证,使他们少受压力。
20.避免不必要的会议
有很多研究证明,太多的会议扼杀了生产力和士气,同时增加了压力水平。 只要有可能,就减少非绝对必要的会议。 你也可以考虑进行远程会议,而不是要求每个人都亲自到会议室去。
21.避免微观管理事物
让你的员工有自主工作的自由。 太多的控制是不好的,因为没有人喜欢被控制的感觉。 如前所述,灵活性是关键。
因此,这些是你今天可以实施的21个简单步骤,将大大减少员工的压力。 什么策略对你有用? 请在下面的评论中告诉我们。