Obvladovanje stresa na delovnem mestu postaja v podjetjih vse bolj popularna beseda. Raziskava je pokazala, da stres na delovnem mestu državo vsako leto stane skoraj 300 milijard dolarjev v smislu zdravstvenega varstva, odsotnosti z dela in rehabilitacije. Vodstvo ne more več odmisliti vse večje skrbi za obvladovanje stresa na delovnem mestu, saj je postalo jasno, da slabo obvladovanje tega problemamočno zmanjšuje dobiček in produktivnost.

Vodje danes bolj kot kdaj koli prej poskušajo najti nove načine za obvladovanje morale in stresa zaposlenih. Programi za obvladovanje stresa na delovnem mestu, ki jih izvajajo zunanja svetovalna podjetja ali notranji izvajalci, so dandanes zelo priljubljeni, vendar ostaja vprašanje, ali so res učinkoviti pri obvladovanju te težave.

Kako naj vodja motivira svoje zaposlene, da bodo produktivni in učinkoviti, hkrati pa ohranja njihovo raven stresa pod nadzorom, zlasti če povečanje denarnih ugodnosti in nadomestil ni izvedljivo?

V tem članku predstavljamo nekaj preprostih, a učinkovitih strategij, ki jih lahko kot vodja izvajate za zmanjšanje stresa na delovnem mestu.

18 načinov za zmanjšanje stresa na delovnem mestu

1. Bodite empatični do svojih zaposlenih

Spoštujte individualne osebnostne lastnosti in posebnosti. Noben človek ni enak drugemu; bogastvo, ki se pojavi v vsaki ekipi, je posledica te različnosti, zato se jo naučite ceniti.

Delujte optimalno s tistim, kar imate, namesto da poskušate zaposlene oblikovati po svojih standardih. V ekipi boste našli introverte, ekstroverte, optimistične in pesimistične zaposlene, nikogar ne favorizirajte ali odtujujte zaradi njegovih osebnostnih lastnosti.

Osebno spoznajte vsakega zaposlenega in se z njim pogovarjajte na ravni, ki mu ustreza.

2. Namestite stojnice za anonimne pritožbe in povratne informacije

Ni boljšega načina, kako si zagotoviti zaupanje zaposlenih in zmanjšati njihov stres, kot če jim omogočite, da izrazijo svoje povratne informacije in pritožbe. Povratne informacije uporabite za opredelitev težav na delovnem mestu, ki jih je treba odpraviti.

Izvedite osebni sestanek (ena na ena) z zaposlenimi in obravnavajte njihove pomisleke. Negativnih povratnih informacij ne jemljite osebno; poskušajte jih obravnavati na najboljši možni način.

Včasih lahko beseda spodbude ali upanja pomiri najgloblje strahove vsakega zaposlenega.

"Eden najlepših darov na svetu je dar spodbude. Ko te nekdo spodbuja, ti pomaga prestopiti prag, ki ga sicer sam ne bi nikoli prestopil." - John O'Donohue

3. Zagotavljanje zdrave hrane v menzah

Majhne stvari so zelo pomembne pri ustvarjanju srečnega delovnega okolja brez stresa. Večina zaposlenih se med odmori za kosilo rada sprosti, zato mora biti menza prostor brez stresa, hrana pa mora biti zdrava.

Hrupna natrpana menza, v kateri je na voljo tekoča hrana, lahko odvrne tudi najbolj optimistične zaposlene.

4. Mesečno imejte individualne stike.

Z vsakim zaposlenim se osebno srečajte in pozorno prisluhnite njegovim besedam. Vprašajte se, ali se resnično vživite v njegovo skrb ali poskušate braniti svoje stališče?

Ti sestanki morajo biti forum, na katerem lahko zaposleni izrazijo svoje pomisleke in predloge za izboljšave na delovnem mestu. Občutiti morajo, da ste jih pripravljeni pošteno in nepristransko zaslišati.

5. Ponudite majhne spodbude v obliki denarja in plačanih dopustov.

Z majhnimi spodbudami lahko močno spodbudite večjo produktivnost svojih zaposlenih.

Z majhnimi nagradami za doseganje rokov in plačanimi dopusti lahko zaposleni začutijo, da so cenjeni in spodbujeni.

6. Obravnava strahu zaposlenih glede uspešnosti

Nekateri najuspešnejši zaposleni po določenem času popustijo, ker se med ostalimi sodelavci počutijo neprimerno. Najuspešnejše je treba zasebno spodbujati, da se med drugimi sodelavci ne počutijo neprijetno.

Slabo uspešnega zaposlenega je treba obravnavati še bolj skrbno, saj je treba vzroke zanj hitro odpraviti - morda je delo, ki ga opravlja, premalo zahtevno, morda pa je pomanjkanje navodil na vaši strani.

7. Pomagajte zaposlenim učinkovito upravljati s časom

Jasna navodila in roki pomagajo zaposlenim učinkoviteje organizirati svoje delo. Nejasna navodila lahko zaradi zmede ali pomanjkanja usmeritev povzročijo stres zaposlenih.

Poudarite potrebo po točnosti in upravljanju časa, vendar jih tudi spodbujajte, da svoje delo končajo do določenega zaključnega časa. Preživljanje dodatnih ur v pisarni postane navada nekaterih zaposlenih, kar dolgoročno zmanjšuje njihovo produktivnost.

8. Omogočanje fleksibilnega delovnega časa

Prilagodljivost spodbuja sprostitev, medtem ko togost povzroča stres. Razmislite o načinih za uvedbo prilagodljivosti delovnega časa. Če je mogoče, omogočite zaposlenim, da pridejo na delo tako, kot jim ustreza.

Osredotočite se na opravljene projekte in ne na opravljene ure. Če zaposleni hitreje opravi projekt, mu omogočite prosti čas (ali predčasen odhod domov), namesto da ga obremenjujete z več projekti.

9. Omogočite možnost dela od doma

Če je to v vašem poklicu mogoče, omogočite zaposlenim, da delajo od doma in pridejo v pisarno le po potrebi.

Različne raziskave kažejo, da lahko omogočanje dela od doma znatno poveča produktivnost zaposlenih. Na primer, ta raziskava kalifornijskega podjetja je pokazala 47-odstotno povečanje produktivnosti delavcev, ki jim je bilo omogočeno delo od doma!

10. V kabinetih namestite igrače za sproščanje stresa

Če želite v pisarno vnesti kanček športnega občutka, lahko na kocke zaposlenih postavite nekaj igrač za premagovanje stresa. Peščeni časomerilci, umetniški igrala, stresne žogice in sestavljanke lahko vnesejo nekaj zabave v dolgočasne kocke in služijo kot sredstvo za zmanjševanje stresa za zaposlene.

11. Omogočite naravno osvetlitev

Na razpoloženje in stres zaposlenih lahko vplivata tudi barva in razsvetljava v pisarni. Če je le mogoče, omogočite vstop naravne sončne svetlobe v pisarniške prostore. Veliko raziskav dokazuje, da izpostavljenost dnevni svetlobi bistveno zmanjša stres zaposlenih in hkrati poveča njihovo produktivnost.

Razmislite lahko tudi o zagotavljanju prilagojene osvetlitve, ki jo lahko zaposleni prilagodijo glede na svoje potrebe.

12. Postavite rastline v pisarniške kabinete in okoli njih

Gosto zeleno listje in cvetoče rastline v pisarni ustvarijo pomirjujoče okolje in izboljšajo počutje zaposlenih.

13. Zagotovite manj hrupno okolje v pisarni

Tišina je zdravilo proti stresu, hrup pa povzročitelj. Pogovorite se z zaposlenimi in jih prosite, naj bodo čim manj hrupni, zlasti ko govorijo po telefonu. V pisarni poskrbite za zvočno zaščito, tako da obložite kocke in stene z materiali in tkaninami, ki absorbirajo zvok.

14. Zagotovite čiste umivalnice in shrambe

Tekoča pipa v kopalnici ali pisoar lahko zamaje najboljše razpoloženje. Poskrbite, da boste zaposlili dovolj čistilnega osebja, ki bo poskrbelo, da bodo kopalnice in shrambe v brezhibnem in brezhibnem stanju.

15. Učinkovito delegiranje dela

omogočite ustrezno delegiranje dela, da se izognete prevelikim obremenitvam nekaterih zaposlenih. Včasih se zgodi, da so nekateri zaposleni preobremenjeni, medtem ko imajo drugi veliko prostega časa - krivec za to je slabo delegiranje. Spremljajte delo, ki ga opravljajo zaposleni, in zagotovite preudarno kroženje dela.

16. Izogibajte se siljenju zaposlenih v obiskovanje obštudijskih dejavnosti

Spoštujte individualnost zaposlenih. Nekateri člani vaše ekipe se raje zadržujejo v samoti kot na srečanjih, zato jih ne silite v udeležbo na srečanjih in izletih.

Zaposlenim dajte dovolj prostora, da izrazijo svojo individualnost, namesto da od njih pričakujete, da se bodo vedno obnašali v skladu s skupinskim mišljenjem. Nekateri vodje prav iz tega razloga spodbujajo odprt kodeks oblačenja.

17. Spodbujajte zaposlene, da svoje kabinete opremijo z osebnim pridihom

Nekateri zaposleni se počutijo bolj domače, če na svoja delovna mesta dodajo nekaj osebnih dodatkov. Plakati, uokvirjene fotografije, igrače in drugi osebni pripomočki lahko v delovno okolje vnesejo pridih individualnosti in jim pomagajo, da so manj pod stresom.

18. Poskrbite za prostorno delovno okolje

Prostorna delovna okolja so manj nagnjena k stresu. Poskrbite, da kocke ne bodo pretesne in da bo vsak zaposleni imel na voljo nekaj osebnega prostora.

19. zaposlenim zagotovite, da ne bodo odpuščeni

Največji vir stresa zaposlenih je varnost zaposlitve, zato se morate potruditi, da ta strah odpravite.

Včasih je treba sprejeti težke odločitve, a način, kako jih sporočite ekipi, jim bo v veliki meri pomagal, da bodo prepričani in manj pod stresom.

20. Izogibajte se nepotrebnim sestankom

Veliko raziskav dokazuje, da preveč sestankov zmanjšuje produktivnost in moralo ter povečuje raven stresa. Kadar je mogoče, zmanjšajte število sestankov, ki niso nujno potrebni. Razmislite tudi o sestankih na daljavo, namesto da od vseh zahtevate, da so fizično prisotni v sejni sobi.

21. Izogibajte se mikroupravljanju stvari

Zaposlenim omogočite svobodo pri samostojnem delu. Preveč nadzora je slabo, saj nihče ne mara občutka, da je nadzorovan. Kot smo že omenili, je ključnega pomena prilagodljivost.

To je bilo 21 preprostih korakov, ki jih lahko izvedete še danes in ki bodo znatno zmanjšali stres zaposlenih. Katere strategije so se obnesle pri vas? Povejte nam v spodnjih komentarjih.