Upravljanje stresom na radnom mjestu postaje popularna riječ u korporativnim krugovima. Istraživanje je pokazalo da stres na radnom mjestu košta naciju blizu 300 milijardi dolara svake godine u smislu zdravstvene zaštite, izostanaka s posla i rehabilitacije. Menadžment više ne može zanemarivati ​​sve veću brigu o upravljanju stresom na radnom mjestu jer je postalo jasno da loše upravljanje ovim problemom duboko zadire u profit i produktivnost.

Menadžeri, sada više nego ikada, pokušavaju pronaći novi načini za upravljanje moralom i stresom zaposlenika. Programi za upravljanje stresom na radnom mjestu, koje provode vanjski konzultanti ili unutarnji rukovoditelji, prilično su popularni ovih dana, no ostaje pitanje – jesu li doista učinkoviti u suzbijanju problema?

Depresivno stanje gospodarstva i stres zaposlenika izravno su povezani proporcionalni u njihovom odnosu. Kako menadžer motivira svoje zaposlenike da budu produktivni i učinkoviti, a da istovremeno drži razinu stresa pod kontrolom, posebno kada povećanje novčanih beneficija i naknada nije održiva opcija?

Ovaj članak služi za pružanje nekoliko jednostavnih, ali učinkovitih strategije koje možete primijeniti kao menadžer za smanjenje stresa na radnom mjestu.

18 načina za smanjenje stresa na radnom mjestu

1. Budite empatični prema svojim zaposlenicima

Poštujte pojedinačne osobine ličnosti i hirove. Niti jedan čovjek nije isti kao drugi;bogatstvo koje se pojavljuje u svakom timu je zbog ove razlike, naučite je cijeniti.

Radite optimalno s onim što imate umjesto da pokušavate oblikovati zaposlenika prema svojim standardima. U svom timu naći ćete introverte, ekstroverte, optimiste kao i pesimiste, nemojte nikoga favorizirati ili otuđivati ​​zbog njegovih osobina ličnosti.

Upoznajte svakog zaposlenika osobno i komunicirajte s njim na razini koja je njima ugodna.

2. Instalirajte kabine za anonimne pritužbe i povratne informacije

Nema boljeg načina da osigurate povjerenje zaposlenika i smanjite stres kod zaposlenika nego omogućiti im da izraze svoje povratne informacije i pritužbe. Iskoristite povratne informacije kako biste identificirali probleme na radnom mjestu koje je potrebno popraviti.

Održite osobni (jedan na jedan) sastanak sa zaposlenicima kako biste riješili njihove probleme. Ne uzimajte negativne povratne informacije osobno; pokušati to riješiti na najbolji mogući način.

Ponekad riječ ohrabrenja ili nade može ublažiti najdublje strahove svakog zaposlenika.

“Jedan od najljepših darova na svijetu je dar ohrabrenja. Kad vas netko ohrabri, ta vam osoba pomaže prijeći prag koji inače nikada ne biste sami prešli.” – John O’Donohue

3. Osigurajte zdravu hranu u kantinama

Male stvari uvelike doprinose stvaranju sretnog radnog okruženja bez stresa. NajvišeZaposlenici se vole opustiti i opustiti tijekom pauze za ručak, stoga bi kantina trebala biti mjesto bez stresa, a hrana zdrava.

Bučna krcata kantina koja nudi bistru hranu može nadoknaditi najoptimističnije zaposlenike.

4. Održavajte mjesečne interakcije jedan na jedan

Osobno upoznajte svakog zaposlenika i pažljivo slušajte što imaju za reći. Zapitajte se jeste li doista suosjećali s zabrinutošću zaposlenika ili pokušavate braniti svoje stajalište?

Ovi bi sastanci trebali biti forumi na kojima zaposlenici mogu iznijeti svoje brige i prijedloge za poboljšanje radnog mjesta. Trebali bi biti uvjereni da ste voljni pošteno i bez predrasuda saslušati ih.

5. Ponudite male poticaje u vidu novca i plaćenog dopusta

Mali poticaji mogu uvelike pomoći u poticanju veće produktivnosti među vašim zaposlenicima.

Mali bonusi za postizanje rokova i plaćeni dopusti mogu učiniti da se zaposlenici osjećaju cijenjeno i ohrabreno.

6. Riješite strah od učinka kod zaposlenika

Neki zaposlenici s najboljim učinkom imaju tendenciju opustiti nakon nekog vremena jer se osjećaju izvan mjesta među ostalim svojim kolegama. Vrhunske izvođače treba poticati privatno kako se ne bi osjećali nelagodno među ostalim kolegama.

Sa zaposlenikom s lošim učinkom treba postupati još pažljivije, potrebno je riješiti razloge njihove zapuštenostisa spremnošću – možda posao koji obavljaju nije dovoljno izazovan ili možda nedostaje vodstvo s vaše strane.

7. Pomozite zaposlenicima da učinkovito upravljaju vremenom

Jasne smjernice i rokovi pomažu zaposlenicima da učinkovitije organiziraju svoj posao. Zamućene upute mogu izazvati stres kod zaposlenika zbog zbunjenosti ili nedostatka smjera.

Naglasite potrebu za točnošću i upravljanjem vremenom, ali ih također potaknite da završe svoj posao do određenog vremena zatvaranja. Provođenje dodatnih sati u uredu postaje navika kod nekih zaposlenika i to zapravo dugoročno smanjuje njihovu produktivnost.

8. Omogućite fleksibilna radna vremena

Fleksibilnost potiče opuštanje dok krutost stvara stres. Razmislite o načinima uvođenja fleksibilnosti u svoje radno vrijeme. Ako je moguće, dopustite zaposlenicima da dođu na posao kako im odgovara.

Usredotočite se na dovršene projekte, a ne na odrađene sate. Ako zaposlenik brže završi projekt, dajte mu slobodnog vremena (ili da ranije ode kući) umjesto da ga gomilate s više projekata.

9. Omogućite mogućnost rada od kuće

Ako je to moguće u vašem poslu, omogućite zaposlenicima mogućnost rada od kuće i dolazak u ured samo kada je to potrebno.

Različite ankete pokazuju da dopuštanje zaposlenicima da rade od kuće može značajno povećati njihovu produktivnost. Na primjer, ova anketa aTvrtka sa sjedištem u Kaliforniji pokazala je povećanje produktivnosti radnika od 47% kada im je dopušteno raditi od kuće!

10. Stavite igračke za ublažavanje stresa u pregrade

Kako biste dodali dašak sportskog osjećaja u ured, možete postaviti nekoliko igračaka za ublažavanje stresa na kocke za zaposlenike. Pješčani mjerači vremena, igle, loptice za stres i slagalice mogu dodati malo zabave blagim kockama i djelovati kao oslobađanje od stresa za zaposlenike.

11. Omogućite prirodno osvjetljenje

Boja i rasvjeta koji se koriste u uredu također mogu utjecati na raspoloženje i stres zaposlenika. Kad god je moguće, dopustite prirodnoj sunčevoj svjetlosti da uđe u uredske prostorije. Postoji mnogo istraživanja koja dokazuju da izlaganje dnevnom svjetlu značajno smanjuje stres zaposlenika dok povećava produktivnost zaposlenika.

Također možete razmisliti o pružanju personalizirane rasvjete koju zaposlenik može prilagoditi prema svojim zahtjevima.

12. Postavite biljke u i oko uredskih pregrada

Ne postoji ništa poput daška prirode koji će oživjeti klonulo raspoloženje. Gusto zeleno lišće i cvjetnice stvaraju umirujuće okruženje u uredu i poboljšavaju čimbenik dobrog osjećaja zaposlenika.

13. Osigurajte manje bučno okruženje u uredu

Tišina je protuotrov za stres, a buka počinitelj. Razgovarajte sa svojim zaposlenicima i zamolite ih da razinu buke održe što je moguće manjom, osobito dok telefoniraju. Učinite ured zvučnom izolacijom tako što ćete obložitikocke i zidovi od materijala koji apsorbiraju zvuk i tkanine.

14. Osigurajte čiste kupaonice i smočnice

Kupaonska slavina ili pisoar koji curi može pokvariti najbolje raspoloženje. Pobrinite se da zaposlite dovoljno osoblja za čišćenje kako bi kupaonice i smočnice bile u sanitarnom i besprijekornom stanju.

15. Učinkovito delegirajte posao

Omogućite pravilno delegiranje posla kako biste izbjegli preopterećenje nekih zaposlenika. Postoje trenuci kada su neki zaposlenici prezaposleni, dok drugi imaju dovoljno slobodnog vremena - krivac je loše delegiranje. Pratite posao koji zaposlenici obavljaju i osigurajte razumnu cirkulaciju posla.

16. Izbjegavajte prisiljavanje zaposlenika da pohađaju izvannastavne aktivnosti

Poštujte individualnost među svojim zaposlenicima. Neki od članova vašeg tima više će voljeti samoću nego okupljanja; suzdržati se od prisiljavanja na okupljanja i izlete.

Omogućite dovoljno prostora zaposlenicima da izraze svoju individualnost umjesto da od njih očekujete da se uvijek ponašaju grupno. Neki menadžeri potiču otvorena pravila odijevanja upravo iz tog razloga.

17. Potaknite zaposlenike da dodaju osobni pečat svojim kabinetima

Neki se zaposlenici osjećaju više kao kod kuće kada svojim radnim mjestima dodaju nekoliko osobnih pečata. Posteri, uokvirene fotografije, igračke i drugi osobni pribor mogu dodati dašak individualnosti njihovom radnom okruženju i pomoći imosjećati manje pod stresom.

18. Učinite radno okruženje prostranim

Prostrano radno okruženje manje je podložno stresu. Pobrinite se da kocke nisu preskučene i da svakom zaposleniku bude dostupan osobni prostor.

19. Dajte zaposlenicima jamstva da neće biti otpušteni

Najveći izvor stresa kod zaposlenika je sigurnost radnog mjesta pa biste se trebali potruditi ublažiti taj strah.

Ponekad je potrebno donijeti teške odluke, ali način na koji te odluke priopćavate timu uvelike bi ih uvjerio i držao manje pod stresom.

20. Izbjegavajte nepotrebne sastanke

Postoji mnogo istraživanja koja dokazuju da previše sastanaka guši produktivnost i moral dok povećava razinu stresa. Kad god je to moguće, smanjite sastanke koji nisu prijeko potrebni. Također možete razmotriti održavanje sastanaka na daljinu umjesto da tražite da svi budu fizički prisutni u sobi za sastanke.

21. Izbjegavajte mikro upravljanje stvarima

Dopustite svojim zaposlenicima slobodu da rade samostalno. Previše kontrole je loše jer nitko ne voli osjećaj da je kontroliran. Kao što je ranije spomenuto, fleksibilnost je ključna.

Ovo je 21 jednostavan korak koji možete primijeniti danas i koji će značajno smanjiti stres zaposlenika. Koje su vam strategije uspjele? Javite nam u komentarima ispod.