કાર્યસ્થળ પર તણાવ વ્યવસ્થાપન કોર્પોરેટ વર્તુળોમાં ચર્ચાસ્પદ શબ્દ બની રહ્યું છે. એક સર્વેક્ષણ દર્શાવે છે કે કાર્યસ્થળે તણાવને કારણે આરોગ્ય સંભાળ, કામની ગેરહાજરી અને પુનર્વસનના સંદર્ભમાં દર વર્ષે રાષ્ટ્રને $300 બિલિયનની નજીકનો ખર્ચ થાય છે. મેનેજમેન્ટ હવે કાર્યસ્થળે તણાવ વ્યવસ્થાપનની સતત વધતી જતી ચિંતાને બાજુએ રાખી શકશે નહીં કારણ કે તે સ્પષ્ટ થઈ ગયું છે કે આ સમસ્યાનું ગેરવહીવટ નફા અને ઉત્પાદકતામાં ઊંડે સુધી ઘટાડો કરે છે.

મેનેજરો, હવે પહેલા કરતાં વધુ, શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે. કર્મચારીના મનોબળ અને તાણના સંચાલન માટે નવી રીતો. કાર્યસ્થળ પર તણાવ વ્યવસ્થાપન કાર્યક્રમો, બાહ્ય સલાહકારો અથવા આંતરિક અધિકારીઓ દ્વારા આયોજિત, આ દિવસોમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય છે પરંતુ પ્રશ્ન રહે છે - શું તેઓ ખરેખર સમસ્યાને કાબૂમાં લેવા માટે અસરકારક છે?

અર્થતંત્રની નિરાશાજનક સ્થિતિ અને કર્મચારીઓનો તણાવ સીધો જ છે. તેમના સંબંધોમાં પ્રમાણસર. મેનેજર તેમના કર્મચારીઓને ઉત્પાદક અને કાર્યક્ષમ બનવા માટે કેવી રીતે પ્રોત્સાહિત કરે છે, જ્યારે તેમના તણાવના સ્તરને નિયંત્રણમાં રાખે છે, ખાસ કરીને જ્યારે નાણાકીય લાભો અને વળતરમાં વધારો એ યોગ્ય વિકલ્પ નથી?

આ લેખ થોડા સરળ છતાં અસરકારક પ્રદાન કરવા માટે સેવા આપે છે. વ્યૂહરચનાઓ કે જે તમે કાર્યસ્થળ પર તણાવ ઘટાડવા માટે મેનેજર તરીકે અમલમાં મૂકી શકો છો.

18 કાર્યસ્થળ પર તણાવ ઘટાડવાની રીતો

1. તમારા કર્મચારીઓ પ્રત્યે સહાનુભૂતિ રાખો

વ્યક્તિગત વ્યક્તિત્વના લક્ષણો અને વિશિષ્ટતાઓને માન આપો. કોઈ એક મનુષ્ય બીજા જેવો નથી;કોઈપણ ટીમમાં જે સમૃદ્ધિ આવે છે તે આ તફાવતને કારણે છે, તેની પ્રશંસા કરતા શીખો.

તમારા ધોરણો અનુસાર કર્મચારીને મોલ્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે તમારી પાસે જે છે તેની સાથે શ્રેષ્ઠ રીતે કામ કરો. તમને તમારી ટીમમાં અંતર્મુખી, બહિર્મુખી, આશાવાદી તેમજ નિરાશાવાદી કર્મચારીઓ મળશે, તેમના વ્યક્તિત્વના લક્ષણો માટે કોઈની તરફેણ કરશો નહીં અથવા તેનાથી દૂર થશો નહીં.

દરેક કર્મચારીને વ્યક્તિગત રૂપે જાણો અને તેમના માટે આરામદાયક હોય તેવા સ્તરે તેમની સાથે વાર્તાલાપ કરો.

2. અનામી ફરિયાદો અને પ્રતિભાવો માટે બૂથ સ્થાપિત કરો

કર્મચારીઓનો વિશ્વાસ સુરક્ષિત કરવા અને કર્મચારીઓના તણાવને ઘટાડવા માટે તેમને તેમના પ્રતિસાદ અને ફરિયાદો રજૂ કરવાની મંજૂરી આપવા કરતાં આનાથી વધુ સારી કોઈ રીત નથી. કાર્યસ્થળમાં સમસ્યાઓને ઓળખવા માટે પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરો કે જેને સુધારવાની જરૂર છે.

કર્મચારીઓની ચિંતાઓને દૂર કરવા માટે તેમની સાથે વ્યક્તિગત (એક પછી એક) મીટિંગ કરો. વ્યક્તિગત રૂપે કોઈપણ નકારાત્મક પ્રતિસાદ ન લો; તેને શક્ય તેટલી શ્રેષ્ઠ રીતે સંબોધવાનો પ્રયાસ કરો.

ક્યારેક પ્રોત્સાહક અથવા આશાનો શબ્દ કોઈપણ કર્મચારીના સૌથી ઊંડો ડર દૂર કરી શકે છે.

“વિશ્વની સૌથી સુંદર ભેટોમાંની એક પ્રોત્સાહનની ભેટ છે. જ્યારે કોઈ તમને પ્રોત્સાહિત કરે છે, ત્યારે તે વ્યક્તિ તમને એક થ્રેશોલ્ડ પર મદદ કરે છે જે તમે કદાચ તમારી જાતે ક્યારેય ઓળંગી ન હોત.” – જ્હોન ઓ’ડોનોહ્યુ

3. કેન્ટીનમાં આરોગ્યપ્રદ ખોરાક પૂરો પાડો

નાની વસ્તુઓ સુખી અને તણાવમુક્ત કાર્ય વાતાવરણ બનાવવા માટે ખૂબ આગળ વધે છે. સૌથી વધુકર્મચારીઓ બપોરના વિરામ દરમિયાન આરામ અને આરામ કરવાનું પસંદ કરે છે, તેથી કેન્ટીન તણાવ મુક્ત જગ્યા હોવી જોઈએ અને ખોરાક આરોગ્યપ્રદ હોવો જોઈએ.

એક ઘોંઘાટવાળી ભીડવાળી કેન્ટીન જે લિમ્પિડ ફૂડ સપ્લાય કરે છે તે કર્મચારીઓના સૌથી વધુ આશાવાદીને સરભર કરી શકે છે.

4. માસિક એક થી એક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા રાખો

દરેક કર્મચારીને વ્યક્તિગત રૂપે મળો અને તેઓ શું કહે છે તે ધ્યાનથી સાંભળો. તમારી જાતને પૂછો કે શું તમે ખરેખર કર્મચારીની ચિંતા સાથે સહાનુભૂતિ ધરાવો છો અથવા તમે તમારા દૃષ્ટિકોણનો બચાવ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો?

આ મીટિંગો કર્મચારીઓ માટે તેમની ચિંતાઓ અને કામના સ્થળે સુધારણા માટેના સૂચનો રજૂ કરવા માટેનું મંચ હોવું જોઈએ. તેમને વિશ્વાસ હોવો જોઈએ કે તમે તેમને ન્યાયી અને પૂર્વગ્રહ રહિત સુનાવણી આપવા તૈયાર છો.

5. પૈસા અને પેઇડ લીડ્સના સંદર્ભમાં નાના પ્રોત્સાહનો ઓફર કરો

નાના પ્રોત્સાહનો તમારા કર્મચારીઓમાં વધુ સારી ઉત્પાદકતાને પ્રોત્સાહિત કરવામાં લાંબા માર્ગે જઈ શકે છે.

ડેડલાઈન અને પેઇડ લીવ્સ હાંસલ કરવા માટેના નાના બોનસ કર્મચારીઓને પ્રશંસા અને પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે.

6. કર્મચારીઓમાં કામગીરીના ડરને સંબોધિત કરો

કેટલાક ટોચના પર્ફોર્મિંગ કર્મચારીઓ થોડા સમય પછી ઢીલા થઈ જાય છે કારણ કે તેઓ તેમના બાકીના સાથીદારોમાં સ્થાન ગુમાવી દે છે. ટોચના કલાકારોને ખાનગી રીતે પ્રોત્સાહિત કરવાની જરૂર છે જેથી તેઓ અન્ય સાથીદારોમાં અસ્વસ્થતા અનુભવે નહીં.

નીચી કામગીરી કરનાર કર્મચારી સાથે વધુ સાવધાનીપૂર્વક વ્યવહાર કરવો જોઈએ, તેમની સુસ્તીનાં કારણોને સંબોધિત કરવાની જરૂર છેતત્પરતા સાથે - કદાચ તેઓ જે કામ કરી રહ્યા છે તે પૂરતું પડકારજનક ન હોય અથવા કદાચ તમારા તરફથી માર્ગદર્શનનો અભાવ હોય.

7. કર્મચારીઓને સમયનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવામાં સહાય કરો

સ્પષ્ટ માર્ગદર્શન અને સમયમર્યાદા કર્મચારીઓને તેમના કાર્યને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવામાં મદદ કરે છે. અસ્પષ્ટ સૂચનાઓ મૂંઝવણ અથવા દિશાના અભાવ દ્વારા કર્મચારી તણાવનું કારણ બની શકે છે.

સમયની પાબંદી અને સમય વ્યવસ્થાપનની જરૂરિયાત પર ભાર મૂકે છે પણ તેમને તેમના કામને ચોક્કસ બંધ સમય સુધીમાં સમાપ્ત કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. ઓફિસમાં વધારાના કલાકો ગાળવા એ અમુક કર્મચારીઓની આદત બની જાય છે અને આ વાસ્તવમાં લાંબા ગાળે તેમની ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો કરે છે.

8. ફ્લેક્સી વર્ક ટાઇમિંગ માટે મંજૂરી આપો

સુગમતા આરામને પ્રોત્સાહન આપે છે જ્યારે કઠોરતા તણાવ પેદા કરે છે. તમારા કામના સમયમાં લવચીકતા દાખલ કરવાની રીતો વિશે વિચારો. જો શક્ય હોય તો, કર્મચારીઓને તેમની અનુકૂળતા મુજબ કામ પર આવવા દો.

કામ કરેલા કલાકો કરતાં પૂર્ણ થયેલા પ્રોજેક્ટ પર ધ્યાન આપો. જો કોઈ કર્મચારી કોઈ પ્રોજેક્ટ ઝડપથી પૂરો કરે છે, તો તેમને વધુ પ્રોજેક્ટ્સ સાથે જમા કરવાને બદલે તેમને મફત સમય આપો (અથવા વહેલા ઘરે જવા માટે).

9. ઘરેથી કામ કરવાના વિકલ્પને મંજૂરી આપો

જો શક્ય હોય તો તમારા કામની લાઇનમાં, કર્મચારીઓને ઘરેથી કામ કરવાનો અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે જ ઓફિસ આવવાનો વિકલ્પ આપો.

વિવિધ સર્વેક્ષણો દર્શાવે છે કે કર્મચારીઓને ઘરેથી કામ કરવાની મંજૂરી આપવાથી તેમની ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર વધારો થઈ શકે છે. દાખલા તરીકે, આ સર્વે એકેલિફોર્નિયા સ્થિત કંપનીએ જ્યારે ઘરેથી કામ કરવાની મંજૂરી આપી ત્યારે કામદારોની ઉત્પાદકતામાં 47% વધારો દર્શાવ્યો છે!

10. ક્યુબિકલ્સમાં તણાવથી રાહત આપતા રમકડાં મૂકો

ઓફિસમાં સ્પોર્ટી ફીલિંગ ઉમેરવા માટે તમે કર્મચારી ક્યુબ્સમાં થોડા સ્ટ્રેસ રમકડાં મૂકી શકો છો. સેન્ડ ટાઈમર, પિન આર્ટ, સ્ટ્રેસ બોલ અને જીગ્સૉ કોયડાઓ સૌમ્ય ક્યુબ્સમાં થોડો આનંદ ઉમેરી શકે છે અને કર્મચારીઓ માટે તણાવ રાહત તરીકે કામ કરી શકે છે.

11. કુદરતી લાઇટિંગ માટે પરવાનગી આપો

ઓફિસમાં વપરાતો પેઇન્ટ અને લાઇટિંગ કર્મચારીઓના મૂડ અને તણાવને પણ અસર કરી શકે છે. જ્યારે પણ શક્ય હોય, કુદરતી સૂર્યપ્રકાશને ઓફિસ પરિસરમાં પ્રવેશવા દો. કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરતી વખતે ડેલાઇટ એક્સપોઝર કર્મચારીના તણાવને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે તે સાબિત કરવા માટે પુષ્કળ સંશોધનો છે.

તમે વ્યક્તિગત લાઇટિંગ પ્રદાન કરવાનું પણ વિચારી શકો છો જેને કર્મચારી તેમની જરૂરિયાત મુજબ ગોઠવી શકે છે.

12. ઓફિસ ક્યુબિકલ્સમાં અને તેની આસપાસ છોડ મૂકો

કુદરતના આડંબર જેવું કંઈ નથી જે ઝૂલતી ભાવનાઓને જીવંત કરે છે. જાડા લીલા પર્ણસમૂહ અને ફૂલોના છોડ ઓફિસમાં સુખદ વાતાવરણ બનાવે છે અને કર્મચારીને સારું લાગે તે પરિબળમાં સુધારો કરે છે.

13. ઓફિસમાં ઓછા ઘોંઘાટવાળું વાતાવરણ સુનિશ્ચિત કરો

મૌન એ ગુનેગાર માટે તણાવ અને અવાજ માટે મારણ છે. તમારા કર્મચારીઓ સાથે વાત કરો અને તેમને અવાજનું સ્તર શક્ય તેટલું ઓછું રાખવા માટે કહો, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ ફોન પર હોય. લાઇનિંગ કરીને ઓફિસને સાઉન્ડ પ્રૂફ બનાવોઅવાજ શોષી લેતી સામગ્રી અને ફેબ્રિક સાથે ક્યુબ્સ અને દિવાલો.

14. સુનિશ્ચિત કરો કે સ્વચ્છ શૌચાલય અને પેન્ટ્રી

લીક થતા બાથરૂમનો નળ અથવા યુરિનલ શ્રેષ્ઠ મૂડને સરભર કરી શકે છે. ખાતરી કરો કે તમારા શૌચાલય અને પેન્ટ્રીને સ્વચ્છતા અને નિષ્કલંક સ્થિતિમાં રાખવા માટે પૂરતા સફાઈ કર્મચારીઓને નિયુક્ત કરો.

15. કાર્યક્ષમતાથી કાર્ય સોંપો

કેટલાક કર્મચારીઓ પર વધુ પડતા બોજને ટાળવા માટે યોગ્ય કાર્ય પ્રતિનિધિમંડળને મંજૂરી આપો. એવા સમયે હોય છે જ્યારે અમુક કર્મચારીઓ વધુ કામ કરે છે જ્યારે અન્ય પાસે પુષ્કળ આરામનો સમય હોય છે - ખરાબ પ્રતિનિધિમંડળ ગુનેગાર છે. કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવી રહેલ કાર્યને ટેબ રાખો અને ન્યાયપૂર્ણ કાર્ય પરિભ્રમણની ખાતરી કરો.

16. કર્મચારીઓને અભ્યાસેતર પ્રવૃત્તિઓમાં હાજરી આપવા દબાણ કરવાનું ટાળો

તમારા કર્મચારીઓમાં વ્યક્તિત્વનો આદર કરો. તમારી ટીમના કેટલાક સભ્યો મેળાવડા માટે એકાંત પસંદ કરશે; ગેટ-ટુગેધર અને સહેલગાહમાં હાજરી આપવા માટે દબાણ કરવાથી પોતાને રોકો.

કર્મચારીઓને તેમની વ્યક્તિત્વ વ્યક્ત કરવા માટે પુષ્કળ અવકાશ આપો, તેઓ હંમેશા સામૂહિક માનસિકતા સાથે વર્તે તેવી અપેક્ષા રાખવાને બદલે. કેટલાક મેનેજરો આ જ કારણોસર ખુલ્લા ડ્રેસ કોડને પ્રોત્સાહિત કરે છે.<2

17. કર્મચારીઓને તેમના ક્યુબિકલ્સમાં વ્યક્તિગત સ્પર્શ ઉમેરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો

કેટલાક કર્મચારીઓ જ્યારે તેમના વર્ક સ્ટેશનમાં થોડા વ્યક્તિગત સ્પર્શ ઉમેરે છે ત્યારે તેઓ ઘરે વધુ અનુભવે છે. પોસ્ટરો, ફ્રેમવાળા ફોટા, રમકડાં અને અન્ય વ્યક્તિગત સ્ટેશનરી તેમના કામના વાતાવરણમાં વ્યક્તિત્વનો સ્પર્શ ઉમેરી શકે છે અને તેમને મદદ કરી શકે છે.ઓછો તણાવ અનુભવો.

18. કામના વાતાવરણને જગ્યા ધરાવતું બનાવો

વિશાળ કામના વાતાવરણમાં તણાવ ઓછો હોય છે. ખાતરી કરો કે ક્યુબ્સ ખૂબ ખેંચાયેલા નથી અને દરેક કર્મચારી માટે થોડી વ્યક્તિગત જગ્યા ઉપલબ્ધ છે.

19. કર્મચારીઓને ખાતરી આપો કે તેઓને છૂટા કરવામાં આવશે નહીં

કર્મચારી તણાવનો સૌથી મોટો સ્ત્રોત નોકરીની સુરક્ષા છે તેથી તમારે આ ડરને દૂર કરવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરવા જોઈએ.

ક્યારેક કઠિન નિર્ણયો લેવાની જરૂર પડે છે પરંતુ તમે જે રીતે આ નિર્ણયો ટીમને જણાવો છો તે તેમને ખાતરી આપવા અને તેમને ઓછા તણાવમાં રાખવા માટે ખૂબ આગળ વધશે.

20. બિનજરૂરી મીટિંગો ટાળો

એ સાબિત કરવા માટે પુષ્કળ સંશોધનો છે કે ઘણી બધી મીટિંગો તાણના સ્તરમાં વધારો કરતી વખતે ઉત્પાદકતા અને મનોબળને અવરોધે છે. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, બિલકુલ જરૂરી ન હોય તેવી મીટિંગ્સમાં ઘટાડો કરો. તમે દરેકને મીટિંગ રૂમમાં શારીરિક રીતે હાજર રહેવાનું કહેવાને બદલે રિમોટ મીટિંગ કરવાનું પણ વિચારી શકો છો.

21. માઇક્રો મેનેજિંગ વસ્તુઓ ટાળો

તમારા કર્મચારીઓને સ્વાયત્ત રીતે કામ કરવાની સ્વતંત્રતા આપો. વધુ પડતું નિયંત્રણ ખરાબ છે કારણ કે કોઈને નિયંત્રિત હોવાની લાગણી ગમતી નથી. અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, લવચીકતા એ ચાવી છે.

તેથી આ 21 સરળ પગલાં છે જે તમે આજે અમલમાં મૂકી શકો છો જે કર્મચારી તણાવને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડશે. તમારા માટે કઈ વ્યૂહરચનાઓ કામ કરી? અમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.