Řízení stresu na pracovišti se stává v podnikových kruzích módním slovem. Průzkum ukázal, že stres na pracovišti stojí národ ročně téměř 300 miliard dolarů, pokud jde o zdravotní péči, pracovní absenci a rehabilitaci. Vedení již nemůže stále rostoucí zájem o řízení stresu na pracovišti odsunout stranou, protože se ukázalo, že špatné zvládání tohoto problémuvýrazně snižuje zisky a produktivitu.

Manažeři se dnes více než kdy jindy snaží najít nové způsoby, jak zvládat morálku a stres zaměstnanců. Programy zvládání stresu na pracovišti, které provádějí externí poradenské firmy nebo interní vedoucí pracovníci, jsou v dnešní době poměrně populární, ale otázkou zůstává, zda jsou skutečně účinné při omezování tohoto problému.

Depresivní stav ekonomiky a stres zaměstnanců jsou ve vzájemném vztahu přímo úměrné. Jak má manažer motivovat své zaměstnance k produktivitě a výkonnosti a zároveň udržet jejich stres pod kontrolou, zvláště když zvýšení peněžních benefitů a odměn nepřichází v úvahu?

V tomto článku najdete několik jednoduchých, ale účinných strategií, které můžete jako manažer uplatnit pro snížení stresu na pracovišti.

18 způsobů, jak snížit stres na pracovišti

1. Buďte empatičtí vůči svým zaměstnancům

Respektujte individuální osobnostní rysy a zvláštnosti. Žádný člověk není stejný jako ten druhý; bohatství, které vzniká v každém týmu, je způsobeno touto odlišností, naučte se ji oceňovat.

Pracujte optimálně s tím, co máte, místo abyste se snažili zaměstnance formovat podle svých standardů. V týmu najdete introverty, extroverty, optimistické i pesimistické zaměstnance, nikoho neupřednostňujte ani neodcizujte pro jeho osobnostní rysy.

Poznejte osobně každého zaměstnance a komunikujte s ním na úrovni, která je pro něj příjemná.

2. Instalace kabinek pro anonymní stížnosti a zpětnou vazbu

Neexistuje lepší způsob, jak si zajistit důvěru zaměstnanců a snížit jejich stres, než jim umožnit vyjádřit své připomínky a stížnosti. Využijte zpětnou vazbu k identifikaci problémů na pracovišti, které je třeba odstranit.

Uspořádejte osobní schůzku (jeden na jednoho) se zaměstnanci a řešte jejich obavy. Neberte si negativní zpětnou vazbu osobně, snažte se ji řešit co nejlépe.

Někdy může slovo povzbuzení nebo naděje zmírnit nejhlubší obavy každého zaměstnance.

"Jedním z nejkrásnějších darů na světě je dar povzbuzení. Když vás někdo povzbudí, pomůže vám překročit práh, který byste jinak sami nikdy nepřekročili." - John O'Donohue

3. Poskytování zdravé stravy v jídelnách

K vytvoření spokojeného pracovního prostředí bez stresu přispívají i maličkosti. Většina zaměstnanců si ráda odpočine a relaxuje během polední přestávky, proto by jídelna měla být místem bez stresu a jídlo by mělo být zdravé.

Hlučná přeplněná jídelna, která dodává řídké jídlo, může vyvést z míry i ty nejoptimističtější zaměstnance.

4. Pořádejte měsíční individuální interakce

Setkejte se s každým zaměstnancem osobně a pozorně si vyslechněte, co vám chce říct. Zeptejte se sami sebe, zda se skutečně vcítíte do jeho obav, nebo se snažíte obhájit svůj názor?

Tyto schůzky by měly být fórem, na kterém mohou zaměstnanci vystoupit se svými obavami a návrhy na zlepšení na pracovišti. Měli by mít pocit jistoty, že jste ochotni je spravedlivě a bez předsudků vyslechnout.

5. Nabídněte drobné pobídky v podobě peněz a placených dovolených.

Drobné pobídky mohou být pro vaše zaměstnance velkým přínosem pro zvýšení produktivity.

Drobné odměny za splnění termínů a placené dovolené mohou zaměstnancům dodat pocit uznání a povzbuzení.

6. Řešení obav zaměstnanců z výkonu

Někteří špičkoví zaměstnanci mají tendenci po určité době polevit, protože se mezi ostatními kolegy cítí nepatřičně. Špičkové pracovníky je třeba povzbuzovat v soukromí, aby se mezi ostatními kolegy necítili nesví.

K málo výkonnému zaměstnanci je třeba přistupovat ještě pečlivěji, důvody jeho nečinnosti je třeba řešit s rozvahou - může jít o nedostatečně náročnou práci nebo o nedostatečné vedení z vaší strany.

7. Pomozte zaměstnancům efektivně hospodařit s časem

Jasné pokyny a termíny pomáhají zaměstnancům efektivněji organizovat jejich práci. Nejednoznačné pokyny mohou způsobit stres zaměstnanců v důsledku zmatku nebo nedostatku orientace.

Zdůrazňujte nutnost dochvilnosti a řízení času, ale také je povzbuzujte, aby svou práci ukončili v určitou zavírací dobu. Trávení dalších hodin v kanceláři se u některých zaměstnanců stává zvykem, což v dlouhodobém horizontu snižuje jejich produktivitu.

8. Umožnění pružné pracovní doby

Flexibilita podporuje uvolnění, zatímco rigidita vyvolává stres. Přemýšlejte o způsobech, jak zavést flexibilitu do pracovní doby. Pokud je to možné, umožněte zaměstnancům chodit do práce podle toho, jak jim to vyhovuje.

Zaměřte se spíše na dokončené projekty než na odpracované hodiny. Pokud zaměstnanec dokončí projekt rychleji, dopřejte mu volný čas (nebo mu umožněte jít dříve domů), místo abyste mu přidělávali další projekty.

9. Umožnit práci z domova

Pokud je to ve vašem oboru možné, umožněte zaměstnancům pracovat z domova a chodit do kanceláře jen v případě potřeby.

Různé průzkumy ukazují, že umožnění práce z domova může výrazně zvýšit produktivitu zaměstnanců. Například tento průzkum kalifornské společnosti ukázal, že produktivita zaměstnanců se při umožnění práce z domova zvýšila o 47 %!

10. Umístěte do kójí hračky pro uvolnění stresu.

Chcete-li do kanceláře vnést špetku sportovního ducha, můžete k pracovním kostkám zaměstnanců umístit několik antistresových hraček. Pískové časomíry, kolíčková umění, antistresové míčky a skládačky mohou do nevýrazných kostek vnést trochu zábavy a působit na zaměstnance jako prostředek k uvolnění stresu.

11. Umožnění přirozeného osvětlení

Náladu a stres zaměstnanců může ovlivnit také barva a osvětlení použité v kanceláři. Pokud je to možné, umožněte, aby do kancelářských prostor pronikalo přirozené sluneční světlo. Existuje mnoho výzkumů, které dokazují, že působení denního světla výrazně snižuje stres zaměstnanců a zároveň zvyšuje jejich produktivitu.

Můžete také zvážit poskytnutí personalizovaného osvětlení, které si zaměstnanci mohou nastavit podle svých požadavků.

12. Umístěte rostliny do kancelářských kójí a jejich okolí.

Nic nedokáže tak dobře oživit ochablou náladu jako trocha přírody. Hustá zeleň a kvetoucí rostliny vytvářejí v kanceláři uklidňující prostředí a zlepšují dobrý pocit zaměstnanců.

13. Zajistěte méně hlučné prostředí v kanceláři

Ticho je lékem proti stresu a hluk jeho původcem. Promluvte si se zaměstnanci a požádejte je, aby hladina hluku byla co nejnižší, zejména když telefonují. Zajištěte zvukovou izolaci kanceláře obložením kójí a stěn materiály a látkami pohlcujícími zvuk.

14. Zajištění čistoty umýváren a spíží

Netěsnící kohoutek v koupelně nebo pisoár mohou zkazit i tu nejlepší náladu. Ujistěte se, že zaměstnáváte dostatek uklízečů, kteří udržují umývárny a spižírny v hygienickém a bezvadném stavu.

15. Efektivní delegování práce

Umožněte správné delegování práce, aby nedocházelo k přetěžování některých zaměstnanců. Stává se, že někteří zaměstnanci jsou přetíženi, zatímco jiní mají spoustu volného času - na vině je špatné delegování. Mějte přehled o práci, kterou zaměstnanci vykonávají, a zajistěte rozumný oběh práce.

16. Vyhněte se nucení zaměstnanců k účasti na mimoškolních aktivitách.

Respektujte individualitu svých zaměstnanců. Někteří členové vašeho týmu dávají přednost samotě před setkáváním; zdržte se toho, abyste je nutili k účasti na setkáních a výletech.

Dejte zaměstnancům dostatek prostoru k vyjádření jejich individuality a neočekávejte od nich, že se budou vždy chovat podle skupinového myšlení. Někteří manažeři právě z tohoto důvodu podporují otevřený dress code.

17. Povzbuďte zaměstnance, aby si své kóje upravili osobním stylem.

Někteří zaměstnanci se cítí lépe, když si na své pracovní místo přidají několik osobních prvků. Plakáty, zarámované fotografie, hračky a další osobní psací potřeby mohou dodat pracovnímu prostředí nádech individuality a pomoci jim cítit se méně stresovaní.

18. Vytvořte prostorné pracovní prostředí

Prostorné pracovní prostředí je méně náchylné ke stresu. Ujistěte se, že kóje nejsou příliš stísněné a každý zaměstnanec má k dispozici určitý osobní prostor.

19. Poskytněte zaměstnancům ujištění, že nebudou propuštěni.

Největším zdrojem stresu zaměstnanců je jistota zaměstnání, proto byste se měli snažit tento strach co nejvíce zmírnit.

Někdy je třeba učinit těžká rozhodnutí, ale způsob, jakým tato rozhodnutí sdělíte týmu, je může hodně ujistit a udržet je v menším stresu.

20. Vyhněte se zbytečným schůzkám

Existuje mnoho výzkumů, které dokazují, že příliš mnoho schůzek snižuje produktivitu a morálku a zároveň zvyšuje hladinu stresu. Pokud je to možné, omezte schůzky, které nejsou nezbytně nutné. Můžete také zvážit pořádání schůzek na dálku místo toho, abyste po všech požadovali fyzickou přítomnost v zasedací místnosti.

21. Vyhněte se mikrořízení

Umožněte svým zaměstnancům pracovat samostatně. Přílišná kontrola je špatná, protože nikdo nemá rád pocit, že je kontrolován. Jak již bylo zmíněno, klíčem k úspěchu je flexibilita.

Toto tedy bylo 21 jednoduchých kroků, které můžete zavést ještě dnes a které výrazně sníží stres zaměstnanců. Jaké strategie se osvědčily vám? Dejte nám vědět v komentářích níže.