Stressmestring på arbeidsplassen begynner å bli buzz word i bedriftskretser. En undersøkelse indikerte at stress på arbeidsplassen koster nasjonen nærmere 300 milliarder dollar hvert år når det gjelder helsehjelp, arbeidsfravær og rehabilitering. Ledelsen kan ikke lenger se bort den stadig økende bekymringen for stressmestring på arbeidsplassen fordi det har blitt klart at feilhåndtering av dette problemet skjærer dypt inn i fortjeneste og produktivitet.

Ledere, nå mer enn noen gang, prøver å finne nye måter å håndtere ansattes moral og stress på. Stresshåndteringsprogrammer på arbeidsplassen, utført av eksterne konsulenter eller interne ledere, er ganske populære i disse dager, men spørsmålet gjenstår – er de virkelig effektive til å dempe problemet?

Den deprimerende økonomien og stress hos ansatte er direkte proporsjonal i forholdet deres. Hvordan motiverer en leder sine ansatte til å være produktive og effektive, samtidig som de holder stressnivået i kontroll, spesielt når økte økonomiske fordeler og kompensasjon ikke er et levedyktig alternativ?

Denne artikkelen tjener til å gi noen enkle, men effektive strategier som du kan implementere som leder for å redusere stress på arbeidsplassen.

18 måter å redusere stress på arbeidsplassen

1. Vær empatisk mot dine ansatte

Respekter individuelle personlighetstrekk og særheter. Intet enkelt menneske er det samme som det andre;rikdommen som kommer opp i ethvert lag er på grunn av denne forskjellen, lær å sette pris på det.

Jobb optimalt med det du har i stedet for å prøve å forme den ansatte etter dine standarder. Du vil finne introverte, ekstroverte, optimistiske så vel som pessimistiske ansatte i teamet ditt, ikke favorisere eller fremmedgjøre noen for deres personlighetstrekk.

Bli kjent med hver enkelt ansatt personlig og samhandle med dem på et nivå som er behagelig for dem.

2. Installer stander for anonyme klager og tilbakemeldinger

Det er ingen bedre måte å sikre ansattes tillit og redusere stress hos ansatte enn å la dem gi tilbakemeldinger og klager. Bruk tilbakemeldingen til å identifisere problemer på arbeidsplassen som må fikses.

Gjennomfør et personlig (en-til-en) møte med ansatte for å løse deres bekymringer. Ikke ta noen negative tilbakemeldinger personlig; prøve å løse det på best mulig måte.

Noen ganger kan et ord til oppmuntring eller håp dempe den dypeste frykten hos enhver ansatt.

“En av de vakreste gavene i verden er oppmuntringsgaven. Når noen oppmuntrer deg, hjelper den personen deg over en terskel du ellers aldri ville ha krysset på egen hånd.» – John O’Donohue

3. Sørg for sunn mat i kantinene

Små ting bidrar langt i å skape et lykkelig og stressfritt arbeidsmiljø. Mestansatte liker å koble av og slappe av i lunsjpausene, så kantinen skal være et stressfritt sted og maten skal være sunn.

En støyende overfylt kantine som leverer klar mat kan oppveie de mest optimistiske ansatte.

4. Hold månedlige en til en interaksjoner

Møt hver ansatt personlig og lytt nøye til hva de har å si. Spør deg selv om du virkelig føler med den ansattes bekymring eller prøver du å forsvare ditt synspunkt?

Disse møtene skal være fora der de ansatte kan komme ut med sine bekymringer og forslag til forbedringer på arbeidsplassen. De skal føle seg trygge på at du er villig til å gi dem en rettferdig og fordomsfri høring.

5. Tilby små insentiver i form av penger og betalte permisjoner

Små insentiver kan bidra langt i å oppmuntre til bedre produktivitet blant dine ansatte.

Små bonuser for å oppnå frister og betalte permisjoner kan gjøre at de ansatte føler seg verdsatt og oppmuntret.

6. Ta tak i prestasjonsfrykt blant ansatte

Noen topppresterende ansatte har en tendens til å slappe av etter en stund fordi de føler seg malplasserte blant resten av kollegene. Topputøvere må oppmuntres privat slik at de ikke føler seg ukomfortable blant andre kolleger.

En ansatt med dårlige resultater bør behandles enda mer forsiktig, årsakene til deres svakhet må tas oppmed klarhet – kanskje arbeidet de gjør ikke er utfordrende nok, eller det kan være mangel på veiledning fra din side.

7. Hjelp ansatte å administrere tid effektivt

Tydelig veiledning og tidsfrister hjelper de ansatte med å organisere arbeidet mer effektivt. Uskarpe instruksjoner kan forårsake stress hos ansatte gjennom forvirring eller mangel på retning.

Understrek behovet for punktlighet og tidsstyring, men oppmuntre dem også til å avslutte arbeidet innen en bestemt stengetid. Å bruke ekstra timer på kontoret blir en vane hos enkelte ansatte, og dette tærer faktisk på produktiviteten deres i det lange løp.

8. Tillat fleksible arbeidstider

Fleksibilitet fremmer avslapning mens stivhet skaper stress. Tenk på måter å introdusere fleksibilitet i arbeidstidene dine. Hvis mulig, la ansatte komme på jobb etter eget ønske.

Fokuser på fullførte prosjekter i stedet for arbeidstimer. Hvis en ansatt fullfører et prosjekt raskere, gi dem fri tid (eller å gå hjem tidlig) i stedet for å samle dem opp med flere prosjekter.

9. Tillat et alternativ til å jobbe hjemmefra

Hvis det er mulig i din arbeidslinje, la ansatte få muligheten til å jobbe hjemmefra og bare komme til kontoret når det er nødvendig.

Ulike undersøkelser indikerer at det å la ansatte jobbe hjemmefra kan øke produktiviteten betydelig. For eksempel denne undersøkelsen av aCalifornia-baserte selskap har vist en 47 % økning i arbeiderens produktivitet når de får lov til å jobbe hjemmefra!

10. Plasser avstressende leker i avlukker

For å legge til en dæsj sporty følelse på kontoret kan du plassere noen stressleker ved ansattekuber. Sand-timere, pin-kunster, stressballer og puslespill kan legge til litt moro til blide kuber og fungere som stressavlastere for de ansatte.

11. Tillat naturlig belysning

Malingen og belysningen som brukes på kontoret kan også påvirke ansattes humør og stress. Når det er mulig, la naturlig sollys komme inn i kontorlokalene. Det er mye forskning som beviser at eksponering for dagslys reduserer stress hos ansatte betraktelig samtidig som de øker de ansattes produktivitet.

Du kan også vurdere å tilby personlig belysning som den ansatte kan justere etter behov.

12. Plasser planter i og rundt kontoravlukker

Det er ingenting som en dæsj natur for å livne opp slapp ånd. Tykt grønt løvverk og blomstrende planter skaper et beroligende miljø på kontoret og forbedrer den ansattes velværefaktor.

13. Sørg for et mindre støyende miljø på kontoret

Stillhet er motgiften mot stress og støy fra gjerningsmannen. Snakk med de ansatte og be dem holde støynivået så minimalt som mulig, spesielt mens de er på telefoner. Gjør kontoret lydtett ved å forekuber og vegger med lydabsorberende materialer og stoff.

14. Sørg for rene toalettrom og pantries

En lekker baderomskran eller urinal kan oppveie den beste stemningen. Sørg for at du ansetter nok rengjøringspersonell til å holde vaskerom og pantries i en sanitær og plettfri tilstand.

15. Deleger arbeid effektivt

Tillat riktig arbeidsdelegering for å unngå overbelastning av enkelte ansatte. Det er tider når enkelte ansatte er overarbeidet mens andre har rikelig med fritid – dårlig delegering er synderen. Følg med på arbeidet som utføres av de ansatte og sørg for en fornuftig arbeidssirkulasjon.

16. Unngå å tvinge ansatte til å delta på fritidsaktiviteter

Respekter individualiteten blant dine ansatte. Noen av teammedlemmene dine vil foretrekke ensomhet fremfor sammenkomster; unngå å tvinge dem til å delta på sammenkomster og utflukter.

Gi god plass for de ansatte til å uttrykke sin individualitet i stedet for å forvente at de alltid skal oppføre seg med en gruppetankegang. Noen ledere oppfordrer til åpne kleskoder nettopp av denne grunn.

17. Oppmuntre ansatte til å sette et personlig preg på avlukkene sine

Noen ansatte føler seg mer hjemme når de legger noen personlige preg på arbeidsstasjonene sine. Plakater, innrammede bilder, leker og andre personlige skrivesaker kan legge til et snev av individualitet til arbeidsmiljøet og hjelpe demføler deg mindre stresset.

18. Gjør arbeidsmiljøet romslig

Roslige arbeidsmiljøer er mindre utsatt for stress. Pass på at kubene ikke er for trange og at det er noe personlig plass tilgjengelig for hver ansatt.

19. Gi ansatte forsikring om at de ikke vil bli permittert

Den største kilden til stress hos ansatte er jobbsikkerhet, så du bør prøve ditt beste for å dempe denne frykten.

Noen ganger må vanskelige beslutninger tas, men måten du kommuniserer disse avgjørelsene til teamet på, vil bidra langt for å sikre dem og holde dem mindre stresset.

20. Unngå unødvendige møter

Det er mye forskning som beviser at for mange møter kveler produktiviteten og moralen samtidig som stressnivået øker. Når det er mulig, kutt ned på møter som ikke er absolutt nødvendige. Du kan også vurdere å gjennomføre eksterne møter i stedet for å be alle være fysisk tilstede i et møterom.

21. Unngå mikrohåndtering av ting

Gi de ansatte friheten til å jobbe selvstendig. For mye kontroll er dårlig siden ingen liker følelsen av å bli kontrollert. Som nevnt tidligere, er fleksibilitet nøkkelen.

Så dette var 21 enkle trinn du kan implementere i dag som vil redusere stress hos ansatte betydelig. Hvilke strategier fungerte for deg? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.